Category: 2011年特别活动

2011年华文学会猜灯谜比赛第一次筹委会议

2011年华文学会猜灯谜比赛第一次筹委会议 日期:2011年1月11日 时间:4.30pm- 6.00pm 地点:D106 开会时间:4.40pm 1.  宣读及通过议程 -全体筹委一致通过。 2.  顾问致词 黄绮丽老师: -这是今年的第一次会议,却有多位筹委缺席,筹委表现欠佳。 -主席应该嘱咐筹委出席会议,以树立威严。 3.  主席致词 傅惠贤: -第一次担任筹委主席一职,如有不尽之处,请筹委们多多包涵。 -希望筹委们多多配合,做好自己的本分。 4.  讨论事项 4.1秘书 -因秘书缺席,由筹委主席代为记录, 4.2财政 傅惠贤: -财政须处理好帐目,并且准时交上。 4.3查账 傅惠贤: -查账须协助财政处理活动收支事宜。 -查账须仔细检查帐目。 4.4资料组 傅惠贤: -负责拟定灯谜的题目,须确保题目不与上届相同。 -谜题与答案须影印备份给正、副主席及顾问。 -题目与提示须分清楚,避免再次出现上届题目与提示混乱的状况。 -负责筹委须确保三个组别的谜题都不重复,以示公平。 4.5宣传组 傅惠贤: -宣传组需拟定广播稿交给老师批阅,并按时进行广播。 -临近比赛的前几天须增加广播次数,注明比赛日期、时间与地点。 -宣传组须设计海报,并张贴在学会壁报,以增加号召力。 4.6布置组 傅惠贤: -负责人须安排会员于比赛前一天布置场地。 -初赛地点为小礼堂,决赛地点暂定为小礼堂。 -布置工作与去年大致相同,如:挂灯笼及灯谜。 -商议谜题用纸的颜色。 叶伟权: -建议使用粉红色的颜色纸。 傅惠贤: -全体筹委一致通过使用粉红色的颜色纸作为谜题用纸。 -灯笼提供事宜会再与联课处作进一步的协商。 4.7司仪组 傅惠贤: -司仪须准备讲稿并交给老师批阅,讲稿内必须注明比赛宗旨、方式、时间等。 -司仪必须在比赛前进行彩排。 -司仪人数将增加至两位,会员石晓莹将担任另一位司仪。 4.8场地负责人 傅惠贤: -负责人须填表向联课处申请租借初赛用的小礼堂,也必须申请使用空调设备。… Read more →

2011年华文学会第二次会员大会

日期: 2011年8月23日 时间: 2.40p.m.-4.10p.m. 地点: B105 开始时间: 2.40p.m.   宣读及通过议程 -全体会员一致通过。   顾问致词 黄绮丽师: -联课活动进行了超过半年,清楚知道有认真在上学会的会员、也有在学会荒废而度的会员。虽然没有正式监督过文艺课的进行,但却闻知许多新会员态度不良的问题。身为会员应该听从执委的命令,而不是一而再地无视执委团的存在并与他们顶嘴。文艺组组长安排课程并不是容易的事,还需兼顾会员们对课程的想法及兴趣,害怕会员会对课程有所不满,因此安排课程时都绞尽脑汁。会员们如对课程有不满应当向执委提出,而不是坐在一旁不参与课程的进行。希望会员能够好好反思并在往后的日子能够更积极地参与联课。   主席致词 刘芷蔚: -今天是最后一次的联课了,所以希望大家可以珍惜这最后的几小时。虽然如此,但年尾仍然有一些特别活动的进行如园游会、招生活动等,希望会员仍能够踊跃参与筹备工作。本学会因上半年的联课评鉴分不及格,导致所有执委的联课分数都被扣7分,普通会员则是3分。我在这里代表执委向所有会员道歉,因为执委的失责而导致会员分数的流失。但希望会员不要埋怨执委们,因为执委的努力绝对是大家看不到的。接着,我们想要有收获,当然也要懂得付出一些。如果会员们不愿意为学会付出,不愿意投入学会的活动,那么到头来得到的也只是零。学会的却并非大家想象中的差及无趣,只要大家试着去投入,就会发现学会的好及乐趣所在。   傅莉燕: -今天是最后一次联课了,希望大家这一年里在华文学会真的有学到东西,没有白白浪费地过。希望会员们不要只是在背后埋怨课程的无趣,反而应该提出意见,让文艺组组长能够知道问题所在。本身也兼职文艺组组长这一项职位,文艺课的活动并非一朝一夕想出来的,而是经过与顾问、执委等讨论后再决定课程。最后,希望会员能够在学会相处越快。   报告事项 4.1   主席报告 -第一学期联课评鉴分 秘书:11.76/20 财政:12.73/20 例常活动:9/10 整洁:8.5/10 壁报:8.03/10 网页:2/5 整体:4/5 总分:70.02/100 -学会目标 1. 凝聚执委的向心力 2.提高会员的积极度和主动性 3.学会人数增加 4. 动态活动与静态活动并重,趋向多元化 5. 如愿举办特别活动 6. 成果汇报总体表现提升 7. 学会总评鉴分数达90分,升为3学点学会   4.2  秘书报告 –2010年华文学会会员人数: i.      初中:19人 ii.      高中:31人 iii.      总人数:50人   -联课上课次数:40次(不含会员大会)… Read more →

2011年华文学会新旧执委交流会议

日期: 2011年9月5日 时间: 4.30p.m.- 6.00p.m. 地点: 课室 D105 开始时间: 4.30p.m. 出缺席记录: 应出席人数: 28 出席人数: 20 缺席人数: 8   宣读及通过议程 -4.11项从网络改为壁报, 此外另添加4.12项-网络。   顾问致词 黄绮丽: -执委需依照议程上的说明于今天交上已准备好的2份传承报告,一份传承于新届执委,另一份作为存档。 -今届财政需好好带领下一届财政处理财政事务。 -顾问已拨款RM1000作为园游会的资本。 -新届执委需向今年的执委领取所有文件的电子档。   主席致词 刘芷蔚: -今年的执委团有许多新人,希望新人能够不耻下问,向今届的执委积极学习,做好份内的事务。 -明年学会评鉴分目标为85份,希望新届执委努力达成目标。   傅莉燕: -今届的执委团高三会员占多数,因此新执委需趁剩下的时间学习处理学会的会务。 -传承工作应该已经在进行当中。   陈礼政: -每个组别的组长需尽量与执委配合,才可处理好事情。   讨论事项 4.1 主席 (正) 刘芷蔚: -负责召开会员大会与至少四次的执委会议。 -需出席并监督学会的任何一项特别活动。 -监督组别包括: 财政、秘书等。   (副) 刘芷蔚: -协助主席执行职务。 -负责学会一切对内活动,包括团员间的感情和定期反映团员的心声、情况给顾问老师和主席知道。 -监督组别包括:秘书组、茶艺组、壁报组、普通执委。   4.2 秘书 (正)… Read more →

2011年华文学会第四次执委会议

日期: 2011年8月17日 时间: 4.20p.m.-6.00p.m. 地点:课室D202 开始时间: 4.40分 出缺席记录 应出席人数:17 出席人数:12 缺席人数:5 列席者:1   宣读及通过议程 刘芷蔚: -以后的议程都要有秘书、顾问老师以及主席的签名。   覆准及通过前期议案 -因为秘书仍未把第三次执委会议交给顾问批阅,因此无法进行此项议案。   顾问致词: 黄绮丽师: -以后租借课室的时候需租电脑和投影机,方便让全体执委检查之前的记录有什么问题。   主席致词: 刘芷蔚: -今天的会议是华文学会执委团的最后一次正式执委会议,希望新届执委能够做得更好。 -第二次会员大会落在8月23日,开会地点为B105。   讨论事项: 5.1 会员大会 5.1.1秘书 刘芷蔚: -秘书需处理好会员大会当天的会务报告,且要在当天进行秘书的口头会务报告。 -秘书需于所指定的时间内把全年秘书会务记录处理好且准时交到联课处。   5.1.2 财政 刘芷蔚: -财政需处理好会员当天的财政报告,且于当天进行财政的口头财政报告。 -财政需处理好2012年的财政预算案。   5.2 2011/2012年新届执委 刘芷蔚: -主席:傅莉燕(主) 陈礼政(副) -总务:张桂建(主) 吴景致(副) -秘书:傅惠贤(主) 罗丝琪(副) -普通执委:黄文俊、潘毅洁、廖可欣 -财政:刘苡伶(正) -查账:张澧茵 -网络:傅莉燕 -茶艺组:容梓欣(正) 黄浚铭(副) -文艺组:石晓莹(正) 容梓欣(副)… Read more →

2011年华文学会第三次执委会议

日期: 2011年6月29日 (星期三) 时间: 4.30p.m.-6.00p.m. 地点: 开始时间: 4.40分   宣读及通过议程 -全部执委一致通过议程。   顾问致词 黄绮丽师: -这次的评鉴分不达目标,且十分的低,今年联课处的评分方式很严谨,执委们需要更加仔细地处理学会事物。 -今天的会议需好好检讨学会评鉴分事宜。   主席致词 刘芷蔚: -这次的评鉴分数很低,各执委需要更加努力。 -不会责骂执委,因为相信各执委可以做得更好,这次的经验就当作教训。 -学会执委的办事效率不够好,有爱拖迟事物的现象。   讨论事项 4.1   第一学期联课评鉴分 4.1-(b) 秘书 刘芷蔚: -秘书的评鉴分最低,主要方面是报告迟交的问题,以后的报告尽量准时交。   4.1-(b) 财政 张淑慧: -看过了财政的评鉴分,有三个部分没有得分: 1. 财政报告里没有贴全年预算案。 2. 会员的会费没交齐。 3. 转换户口的问题。 -联课处老师说在会员大会之前就需召开会议,讨论与决定会员交会费的期限。   黄绮丽: -以后一定要限制会员于一定的日期里缴交会费,否则以扣分处理。 -联课处曾分派一张完成表给各学会的财政,财政需依据该表准时完成财政事务。 如果以后会员再迟交会费,就、联课分以零分计算。   4.1-(c) 例常活动 刘芷蔚 -例常活动分数为9分,基本上不错。   4.1-(d) 整洁 刘芷蔚: -整洁方面的分数为8.5分。 黄绮丽师: -学会地点很肮脏,以后要拍照以作证据,再与詹文龙老师讨论。  … Read more →

2011年校内辩论赛检讨会议

日期: 2011年9月13日 时间: 3.00p.m.-5.00p.m. 地点: D207 开始时间: 3.15p.m. 出缺席记录: 应出席人数: 14 出席人数: 7 缺席人数: 7   宣读及通过议程 -全体筹委一致通过议程。   顾问老师致词 2.1   曾庆东师 -这项比赛的过程中虽然双方学会有协调不足的现象,但最终沟通问题也解决了,比赛也顺利地进行,这点是十分让人欣慰的。 -希望今天出席会议的筹委能够对问题进行细入的检讨,使往年的比赛能够更加顺利地进行。 -这次的比赛是华文学会与辩论培训队的第一次合作,期待往后的合作会有更好的表现。   2.2   黄绮丽师 -比赛终于告了一段落,筹委一个月来的辛勤是有成果的。 -但是两个学会之间的冲突在过程中还是冒出了,可是值得高兴的是比赛还是顺利的举行了。 -两个学会的筹委都应该学习良好的沟通技巧,避免之间再出现摩擦。   2.3   林玉琴师 -顾问老师缺席。   2.4   苏凌蔚师 -顾问老师缺席。   主席致词 林诗贤: -比赛终于顺利地进行了,过程中即使出现很多小状况,甚至是双方学会的小摩擦,但最后问题都迎刃而解了。 -双方学会的筹委缺乏沟通,导致许多小误会的产生,缺乏沟通也导致筹委对比赛进度及筹办比赛细节不了解,参与度大大减少。     各股检讨报告 4.1   主席 -呈交计划书时需通知罗洪贤副校长安排评审。 -比赛的计时员需受到培训,避免出现时间计算错误的现象。 -工作分配需安排好,双方学会的筹委需轮流及执行任务。 -两个学会一起筹办活动难免会出现摩擦,但如果要事情能够顺利进行,必须尽量减少摩擦,双学会都需加强沟通。 备注:以下为副主席所交代的检讨事项。 -筹委团不够完善及强大,导致工作分配出现问题。 -计划书出现问题:(i)需写明要求教务处安排评审老师。 (ii)屏风、奖状等的申请需写明。 -比赛的宣传单拖延了好一段时间才分发给各班,也没有让顾问过目设计图。 -比赛当天的工作人员凌乱,不了解本身的工作岗位。 -善后工作大部分由华文学会的工作人员进行,工作分配不均。… Read more →

2011年华文学会年终成果汇报会议

日期:2011年6月21日 地点:D107 会议开始时间:4.30pm – 6.00pm 宣读及通过议程 -全体筹委一致通过议程。 2. 顾问致词 黄绮丽师: -这次的活动与下半年的评鉴分数息息相关,加上第一学期的评建分数很低,希望筹委们能够尽心尽力使活动顺利进行。 -离活动还有约一个月的时间,高三有经验的执委需好好监督筹委筹办活动。 主席致词 傅莉燕: -希望筹委能够尽早完成各份内的筹办事项,不要拖延活动的进行。 黄绮丽师: -曾经参与成果汇报活动的筹委必须领导新手。 -各筹委应时常到联课处与老师询问详情。 4. 各项报告 4.1 秘书 傅莉燕: -秘书负责做好每一次会议的文书及记录工作,三天后准时交上报告。 -秘书需分派每次会议的议程给所有筹委。 4.2 财政 傅莉燕: -财政在成果汇报后必须负责园游会财政事务,拟定园游会的财政预算案。 -需向筹委收取收据。 -活动结束后准时交上财政报告。 4.3 查账 傅莉燕: -查账需检查清楚园游会的财政报告。 4.4 总务 傅莉燕: -总务负责课室展览的布置。 -租借开会的课室。 4.5 资料组 傅莉燕: -因成果汇报只有5分钟,因此成果汇报的呈现内容只需要有: 1)今年最有特色活动 2)今年活动总结 3)对未来2012的展望 -把今年与扯铃队的交流活动列为“今年最有特色活动”? 李家驹: -可以显示出华文学会不单处于静态学习,而亦有进行动态学习的活动,同时学习到中华文化。 黄绮丽师: -把招生活动列为“今年最有特色活动”,原因是招生活动成功为学会招进了许多新会员。 4.6 Powerpoint制作组 傅莉燕: -组员需与资料组收集资料以制作powerpoint。 -经各筹委的讨论,学会对2012年的展望为: 1) 评鉴分达85分。 2)… Read more →

2011年华文学会第二次执委会议

日期:2011年3月22日 地点:D106 时间:4.30pm-6.00pm 开会时间:4.40分 宣读及通过议程 -全体执委一致通过议程。 顾问致词 黄绮丽老师: -没出席会议的执委需向顾问老师请假,但是直到现在仍未收过任何正式的公函请假信,主席应正视这个问题。 -执委应遵守学会的守则并在上课时维持好会员的秩序。 主席致词 刘芷蔚: -执委上学会时没有做好榜样,不顾秩序地谈话,导致会员上课情况很乱。 -组长应管好会员的秩序并给予评鉴分数,其他的执委也有职责维持秩序。 4. 讨论事项 4.1 秘书 黄绮丽老师: -秘书报告需提早几天便交给老师而不是每次等到最后一天才交上来,因为老师会来不及批阅。 -建议让黄蕴洁担任秘书助理帮忙减轻秘书的工作。 刘芷蔚: -秘书应在截止日期的前几天就把报告交给老师批阅。 4.2 财政 刘芷蔚: -财政报告的评鉴分一直都是总评鉴分里最低的一项,财政必须提高工作效率,进而提高评鉴分的分数。 刘苡玲: -与财政讨论过这项问题,财政项目的评鉴分并不是因为迟交的问题而被扣分,而是因为价钱没有写至二位小数和没能准时交上钱。 5. 特别活动 刘芷蔚: -提议选出各个特别活动的主席人选:内训营、华文周、成果汇报、园游会、招生活动及华语演讲比赛。 黄绮丽老师: -应该先处理华文周和华语演讲比赛的讨论事宜,并且会考虑在内训营时提供补助津贴。 5.1内训营事宜 刘芷蔚: -内训营的举办日期暂定为6月份。 5.2 演讲比赛事宜 刘芷蔚: -演讲比赛的日期暂定于六月,放假前举办预赛,放假后才进入决赛。 刘芷蔚:。 -经过讨论后的各个活动主席人选: 活动 主席 副主席 华语演讲比赛 黄俊洺 傅莉燕 华文周 潘毅洁 罗锦踊 内训营 刘苡玲 刘芷蔚 文学奖 张澧茵 张淑惠 招生活动… Read more →

2011年华文学会猜灯谜比赛检讨会议

日期:2011年2月22日 时间:4.30p.m.-6.00p.m. 地点:D106 开会时间:下午4时40分 1.  宣读及通过议程 -开会地点由D104改为D106。 2.  顾问致词: -广播稿写的不错,可是以后应该事先在筹委会议时让筹委们过目。 -把宣传活动做好,才不会出现其他不必要的事件。 -因批改答案时出现状况,因而拖延了比赛时间,是我们的问题。 -有些参赛者会很在意奖状事宜,因此我们需处理好申请奖状事宜。 3.  主席致词: 傅惠贤: – 4.  讨论事项 4.1 秘书 -该筹委缺席会议,讨论事项将于会议后个别进行讨论。 4.2 财政 张淑慧: -很迟才收到各组的收据。 4.3 查账 -该筹委缺席会议,讨论事项将于会议后个别进行讨论。 4.4 资料组 蔡韵琴: -决赛题目与答案不符合,造成筹委在批改答案时出现状况,以后事先应该进行多次检查,确保答案与题目是符合的。 4.5 宣传组 蔡韵琴: -许多参赛者不知决赛在舞台进行,因此比赛时间被延迟了。 -班导师没有向参赛者交代好。 叶伟权: -以后可以尝试用胶纸把比赛范围框好,比较明显。 4.6 布置组 李家驹: -这一届初赛使用的灯笼品质不好,许多灯笼都已破烂了。 叶伟权: -筹委们都很积极进行筹备工作。 4.7 司仪组 石晓莹: -原本接到通知说成绩于现场公布,但之后联课处又说不能,很矛盾,搞到最后要公布成绩时,参赛者都回班了。 蔡韵琴: -申请奖状事宜已经处理好。 4.8 场地负责人 傅惠贤: -以后应找有经验的男筹委到台上站岗,因为台上的参赛者与台下的同学有作弊嫌疑。 5.  临时动议 黄绮丽师: -接到刘伟民老师的通知说猜灯谜比赛初赛的请公假单有问题,有学生没有填到公假单。… Read more →