日期:2011年6月21日
地点:D107
会议开始时间:4.30pm – 6.00pm
- 宣读及通过议程
-全体筹委一致通过议程。
2. 顾问致词
黄绮丽师:
-这次的活动与下半年的评鉴分数息息相关,加上第一学期的评建分数很低,希望筹委们能够尽心尽力使活动顺利进行。
-离活动还有约一个月的时间,高三有经验的执委需好好监督筹委筹办活动。
- 主席致词
傅莉燕:
-希望筹委能够尽早完成各份内的筹办事项,不要拖延活动的进行。
黄绮丽师:
-曾经参与成果汇报活动的筹委必须领导新手。
-各筹委应时常到联课处与老师询问详情。
4. 各项报告
4.1 秘书
傅莉燕:
-秘书负责做好每一次会议的文书及记录工作,三天后准时交上报告。
-秘书需分派每次会议的议程给所有筹委。
4.2 财政
傅莉燕:
-财政在成果汇报后必须负责园游会财政事务,拟定园游会的财政预算案。
-需向筹委收取收据。
-活动结束后准时交上财政报告。
4.3 查账
傅莉燕:
-查账需检查清楚园游会的财政报告。
4.4 总务
傅莉燕:
-总务负责课室展览的布置。
-租借开会的课室。
4.5 资料组
傅莉燕:
-因成果汇报只有5分钟,因此成果汇报的呈现内容只需要有:
1)今年最有特色活动
2)今年活动总结
3)对未来2012的展望
-把今年与扯铃队的交流活动列为“今年最有特色活动”?
李家驹:
-可以显示出华文学会不单处于静态学习,而亦有进行动态学习的活动,同时学习到中华文化。
黄绮丽师:
-把招生活动列为“今年最有特色活动”,原因是招生活动成功为学会招进了许多新会员。
4.6 Powerpoint制作组
傅莉燕:
-组员需与资料组收集资料以制作powerpoint。
-经各筹委的讨论,学会对2012年的展望为:
1) 评鉴分达85分。
2) 尽力办好每项特别活动。
3) 把例常活动编排得更生动化。
4.7 汇报呈现组
傅莉燕:
-组员需构思好呈现的方式。
- 园游会讨论事项
5.1 食物摊
傅莉燕:
-售卖的食物有茶叶蛋、麻辣鱼丸及桔子酸梅。
-食物摊的租金为每摊RM60.
5.2 游戏摊
李家驹:
-准备三项游戏:1)掷棒球
2)触电
3)掷乒乓
-游戏摊的租金为每摊RM40。
5.3 课室展览
傅莉燕:
-课室展览的空间大小为一间课室。
5.4 卫生
傅莉燕:
-每学会都必须派出两位同学加入联课处组织的卫生工作队,透过轮岗的方式维持场地的卫生。
-卫生担保费为RM100。
- 临时动议
-无人动议。
- 其他
7.1 演讲比赛事宜
黄绮丽师:
-演讲比赛的筹委记得把抽签后的名单放在学会的壁报供参赛者查询。
7.2 执委会议事宜
黄绮丽师:
-下个星期三为第三次执委会议,希望职位们能够积极发言,检讨上半年的错误。
- 散会
-2011年华文学会年终成果汇报会议于5:45p.m.结束。