2011年特别活动

2011年华文学会年终成果汇报会议

日期:2011年6月21日

地点:D107

会议开始时间:4.30pm – 6.00pm

  1. 宣读及通过议程

-全体筹委一致通过议程。

2. 顾问致词

黄绮丽师:

-这次的活动与下半年的评鉴分数息息相关,加上第一学期的评建分数很低,希望筹委们能够尽心尽力使活动顺利进行。

-离活动还有约一个月的时间,高三有经验的执委需好好监督筹委筹办活动。

  1. 主席致词

傅莉燕:

-希望筹委能够尽早完成各份内的筹办事项,不要拖延活动的进行。

黄绮丽师:

-曾经参与成果汇报活动的筹委必须领导新手。

-各筹委应时常到联课处与老师询问详情。

4. 各项报告

4.1 秘书

傅莉燕:

-秘书负责做好每一次会议的文书及记录工作,三天后准时交上报告。

-秘书需分派每次会议的议程给所有筹委。

4.2 财政

傅莉燕:

-财政在成果汇报后必须负责园游会财政事务,拟定园游会的财政预算案。

-需向筹委收取收据。

-活动结束后准时交上财政报告。

4.3 查账

傅莉燕:

-查账需检查清楚园游会的财政报告。

4.4 总务

傅莉燕:

-总务负责课室展览的布置。

-租借开会的课室。

4.5 资料组

傅莉燕:

-因成果汇报只有5分钟,因此成果汇报的呈现内容只需要有:

1)今年最有特色活动

2)今年活动总结

3)对未来2012的展望

-把今年与扯铃队的交流活动列为“今年最有特色活动”?

李家驹:

-可以显示出华文学会不单处于静态学习,而亦有进行动态学习的活动,同时学习到中华文化。

黄绮丽师:

-把招生活动列为“今年最有特色活动”,原因是招生活动成功为学会招进了许多新会员。

4.6 Powerpoint制作组

傅莉燕:

-组员需与资料组收集资料以制作powerpoint。

-经各筹委的讨论,学会对2012年的展望为:

1) 评鉴分达85分。

2) 尽力办好每项特别活动。

3) 把例常活动编排得更生动化。

4.7 汇报呈现组

傅莉燕:

-组员需构思好呈现的方式。

  1. 园游会讨论事项

5.1    食物摊

傅莉燕:

-售卖的食物有茶叶蛋、麻辣鱼丸及桔子酸梅。

-食物摊的租金为每摊RM60.

5.2    游戏摊

李家驹:

-准备三项游戏:1)掷棒球

2)触电

3)掷乒乓

-游戏摊的租金为每摊RM40。

5.3    课室展览

傅莉燕:

-课室展览的空间大小为一间课室。

5.4    卫生

傅莉燕:

-每学会都必须派出两位同学加入联课处组织的卫生工作队,透过轮岗的方式维持场地的卫生。

-卫生担保费为RM100。

  1. 临时动议

-无人动议。

  1. 其他

7.1    演讲比赛事宜

黄绮丽师:

-演讲比赛的筹委记得把抽签后的名单放在学会的壁报供参赛者查询。

7.2    执委会议事宜

黄绮丽师:

-下个星期三为第三次执委会议,希望职位们能够积极发言,检讨上半年的错误。

  1. 散会

-2011年华文学会年终成果汇报会议于5:45p.m.结束。

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小小的幕后者,却对文学有着难以释怀的执著,希望,能迈向更广阔的文海中。

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