日期: 2011年9月5日
时间: 4.30p.m.- 6.00p.m.
地点: 课室 D105
开始时间: 4.30p.m.
出缺席记录:
应出席人数: 28
出席人数: 20
缺席人数: 8
- 宣读及通过议程
-4.11项从网络改为壁报, 此外另添加4.12项-网络。
- 顾问致词
黄绮丽：
-执委需依照议程上的说明于今天交上已准备好的2份传承报告，一份传承于新届执委，另一份作为存档。
-今届财政需好好带领下一届财政处理财政事务。
-顾问已拨款RM1000作为园游会的资本。
-新届执委需向今年的执委领取所有文件的电子档。
- 主席致词
刘芷蔚：
-今年的执委团有许多新人，希望新人能够不耻下问，向今届的执委积极学习，做好份内的事务。
-明年学会评鉴分目标为85份，希望新届执委努力达成目标。
傅莉燕：
-今届的执委团高三会员占多数，因此新执委需趁剩下的时间学习处理学会的会务。
-传承工作应该已经在进行当中。
陈礼政：
-每个组别的组长需尽量与执委配合，才可处理好事情。
- 讨论事项
4.1 主席
（正）
刘芷蔚：
-负责召开会员大会与至少四次的执委会议。
-需出席并监督学会的任何一项特别活动。
-监督组别包括： 财政、秘书等。
（副）
刘芷蔚：
-协助主席执行职务。
-负责学会一切对内活动，包括团员间的感情和定期反映团员的心声、情况给顾问老师和主席知道。
-监督组别包括：秘书组、茶艺组、壁报组、普通执委。
4.2 秘书
（正）
刘芷蔚：
-负责保管本学会书面资料和处理来回文件。
-负责会员大会和执委会会议记录。
-负责活动记录工作。
（副）
刘芷蔚：
-负责保管本学会书面资料和处理来回文件。
-负责会员大会和执委会会议记录。
-负责活动记录工作。
4.3 财政
（正）
刘芷蔚：
-负责管理本学会所有财政事务。
-负责每学期收取会费和支付讲师费。
-负责保管不超过RM50的现款和支出同款额开销。所有的支出都需有收据方
能拨款。
-负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会财政状况。
所有记录事项须通过主席及顾问老师。
4.4 查账
-负责审核本学会一切账目，并随时质询本学会财政状况。
-负责处理售卖刊物的资金流动问题。
4.5 总务
-购买本学会需要的杂物。
-清点本学会的财物，并列出清单。
-定期整理（每月至少两次为准）和清洁本学会的储藏室。
4.6 团康
-每学期办一次团康活动。
-了解每一名会员的生日日期，并在当天寄上以“华文学会“为名的生日卡片，
上面必须要有华文学会盖章。
– 传承报告
4.7普通执委
-负责维持上课的秩序。
-负责协助需要帮助的执委组。
4.8 文艺组
-提醒讲师上课时间。
-确定全年课程表，需与顾问与主席讨论课程编排，使课程生动化。
-需带领文艺课的进行。
4.9 茶艺组
-提醒讲师上课时间。
-确定全年课程表。
-上课前帮忙搬茶具，上课时维持茶艺课的秩序。
-将会员进行分组。
4.10 书刊组
-处理书刊售卖的事宜。
-负责保存书刊和处理书刊结账的工作。
蔡韵琴：
-负责派发学海的同学必须于指定的时间领取学海并将之派之。
-负责派发学海的同学必须确保派发的数量准确，避免出现学海刊物不足的现象。
4.11 壁报组
-准时完成每一期壁报，确保不被联课处扣分。
-每次进行制作前，需把主题和设计图交给顾问老师或主席批阅。
-执委也须帮忙壁报组进行壁报制作。
4.12 网络小组
-定期上网更新学会的资料。
-负责把学会每一次的例常活动记录放上网。
- 临时动议
-无人动议。
- 其他
6.1 园游会事宜
黄绮丽师：
-几时召开园游会的筹委会议？
刘芷蔚：
-全体执委一致赞成于高三会员进行统考考试后再召开。
- 散会
-2011年华文学会新旧执委交流会议于5.30分正式结束。
