日期: 2011年6月29日 (星期三)
时间: 4.30p.m.-6.00p.m.
地点:
开始时间: 4.40分
- 宣读及通过议程
-全部执委一致通过议程。
- 顾问致词
黄绮丽师：
-这次的评鉴分不达目标，且十分的低，今年联课处的评分方式很严谨，执委们需要更加仔细地处理学会事物。
-今天的会议需好好检讨学会评鉴分事宜。
- 主席致词
刘芷蔚：
-这次的评鉴分数很低，各执委需要更加努力。
-不会责骂执委，因为相信各执委可以做得更好，这次的经验就当作教训。
-学会执委的办事效率不够好，有爱拖迟事物的现象。
- 讨论事项
4.1 第一学期联课评鉴分
4.1-(b) 秘书
刘芷蔚:
-秘书的评鉴分最低,主要方面是报告迟交的问题,以后的报告尽量准时交。
4.1-(b) 财政
张淑慧：
-看过了财政的评鉴分，有三个部分没有得分：
1. 财政报告里没有贴全年预算案。
2. 会员的会费没交齐。
3. 转换户口的问题。
-联课处老师说在会员大会之前就需召开会议，讨论与决定会员交会费的期限。
黄绮丽：
-以后一定要限制会员于一定的日期里缴交会费，否则以扣分处理。
-联课处曾分派一张完成表给各学会的财政，财政需依据该表准时完成财政事务。
如果以后会员再迟交会费，就、联课分以零分计算。
4.1-(c) 例常活动
刘芷蔚
-例常活动分数为9分，基本上不错。
4.1-(d) 整洁
刘芷蔚:
-整洁方面的分数为8.5分。
黄绮丽师：
-学会地点很肮脏，以后要拍照以作证据，再与詹文龙老师讨论。
4.1-(e) 壁报
刘芷蔚:
-壁报的分数为8.03分，有进步的现象。
4.1-(f) 网络
姚智雄:
-网络组的失分是我个人失责，我会努力改进。
刘芷蔚：
-学会网站需具备学会历史、组织表、执委表以及每一次的例常活动记录。
4.2 执委守则
黄绮丽师:
-茶艺课很吵杂，执委没有维持好秩序。
-执委需做好本分，准手执委守则。
备注：执委守则见附录（一）
4.3 各组接班人选
蔡韵琴：
-书刊组的人选需一人为男，另一位女，男生可以帮忙搬书刊，暂时女的人选为黄蕴洁同学，男的需待讨论。
经过各执委的讨论，以下为明年的执委列表：
主席：傅莉燕（主） 陈礼政（副）
总务：张桂建（主） 吴景致（副）
秘书：傅惠贤（主） 罗丝琪（副）
普通执委：黄文俊、潘毅洁
财政：刘苡伶（正）
查账：张澧茵
网络：黄浚铭
茶艺组：容梓欣（正） 黄浚铭（副）
文艺组：石晓莹（正） 容梓欣（副）
书刊组：黄蕴洁（正） 黄文俊（副）
团康：叶子彦（正） 田家俊（副）
壁报：潘毅洁
- 临时动议
-无动议事项。
- 其他
6.1 辩论比赛事宜
-辩论培训队需要出动本学会的8位同学为工作人员。
- 散会
-2011年华文学会第三次执委会议于6.05分结束。
