2011年华文学会猜灯谜比赛第一次筹委会议
日期：2011年1月11日
时间：4.30pm- 6.00pm
地点：D106
开会时间：4.40pm
1. 宣读及通过议程
-全体筹委一致通过。
2. 顾问致词
黄绮丽老师：
-这是今年的第一次会议，却有多位筹委缺席，筹委表现欠佳。
-主席应该嘱咐筹委出席会议，以树立威严。
3. 主席致词
傅惠贤：
-第一次担任筹委主席一职，如有不尽之处，请筹委们多多包涵。
-希望筹委们多多配合，做好自己的本分。
4. 讨论事项
4.1秘书
-因秘书缺席，由筹委主席代为记录，
4.2财政
傅惠贤：
-财政须处理好帐目，并且准时交上。
4.3查账
傅惠贤：
-查账须协助财政处理活动收支事宜。
-查账须仔细检查帐目。
4.4资料组
傅惠贤：
-负责拟定灯谜的题目，须确保题目不与上届相同。
-谜题与答案须影印备份给正、副主席及顾问。
-题目与提示须分清楚，避免再次出现上届题目与提示混乱的状况。
-负责筹委须确保三个组别的谜题都不重复，以示公平。
4.5宣传组
傅惠贤：
-宣传组需拟定广播稿交给老师批阅，并按时进行广播。
-临近比赛的前几天须增加广播次数，注明比赛日期、时间与地点。
-宣传组须设计海报，并张贴在学会壁报，以增加号召力。
4.6布置组
傅惠贤：
-负责人须安排会员于比赛前一天布置场地。
-初赛地点为小礼堂，决赛地点暂定为小礼堂。
-布置工作与去年大致相同，如：挂灯笼及灯谜。
-商议谜题用纸的颜色。
叶伟权：
-建议使用粉红色的颜色纸。
傅惠贤：
-全体筹委一致通过使用粉红色的颜色纸作为谜题用纸。
-灯笼提供事宜会再与联课处作进一步的协商。
4.7司仪组
傅惠贤：
-司仪须准备讲稿并交给老师批阅，讲稿内必须注明比赛宗旨、方式、时间等。
-司仪必须在比赛前进行彩排。
-司仪人数将增加至两位，会员石晓莹将担任另一位司仪。
4.8场地负责人
傅惠贤：
-负责人须填表向联课处申请租借初赛用的小礼堂，也必须申请使用空调设备。
-负责人须负责维持比赛当天的秩序。
-下周一将召开第二次筹委会议，负责人须租课室。
5. 临时动议
黄绮丽师：
-筹委主席须向联课处询问有关奖品是否依然由联课处赞助。
6. 其他
黄绮丽师：
-1月12日的第一次执委会议所有执委都必须出席。
7. 散会
-2011年华文学会第一次猜灯谜比赛筹委会议于5:00p.m.散会。
