日期: 2011年9月13日
时间: 3.00p.m.-5.00p.m.
地点: D207
开始时间: 3.15p.m.
出缺席记录:
应出席人数: 14
出席人数: 7
缺席人数: 7
- 宣读及通过议程
-全体筹委一致通过议程。
- 顾问老师致词
2.1 曾庆东师
-这项比赛的过程中虽然双方学会有协调不足的现象，但最终沟通问题也解决了，比赛也顺利地进行，这点是十分让人欣慰的。
-希望今天出席会议的筹委能够对问题进行细入的检讨，使往年的比赛能够更加顺利地进行。
-这次的比赛是华文学会与辩论培训队的第一次合作，期待往后的合作会有更好的表现。
2.2 黄绮丽师
-比赛终于告了一段落，筹委一个月来的辛勤是有成果的。
-但是两个学会之间的冲突在过程中还是冒出了，可是值得高兴的是比赛还是顺利的举行了。
-两个学会的筹委都应该学习良好的沟通技巧，避免之间再出现摩擦。
2.3 林玉琴师
-顾问老师缺席。
2.4 苏凌蔚师
-顾问老师缺席。
- 主席致词
林诗贤：
-比赛终于顺利地进行了，过程中即使出现很多小状况，甚至是双方学会的小摩擦，但最后问题都迎刃而解了。
-双方学会的筹委缺乏沟通，导致许多小误会的产生，缺乏沟通也导致筹委对比赛进度及筹办比赛细节不了解，参与度大大减少。
- 各股检讨报告
4.1 主席
-呈交计划书时需通知罗洪贤副校长安排评审。
-比赛的计时员需受到培训，避免出现时间计算错误的现象。
-工作分配需安排好，双方学会的筹委需轮流及执行任务。
-两个学会一起筹办活动难免会出现摩擦，但如果要事情能够顺利进行，必须尽量减少摩擦，双学会都需加强沟通。
备注：以下为副主席所交代的检讨事项。
-筹委团不够完善及强大，导致工作分配出现问题。
-计划书出现问题：（i）需写明要求教务处安排评审老师。
（ii）屏风、奖状等的申请需写明。
-比赛的宣传单拖延了好一段时间才分发给各班，也没有让顾问过目设计图。
-比赛当天的工作人员凌乱，不了解本身的工作岗位。
-善后工作大部分由华文学会的工作人员进行，工作分配不均。
4.2 秘书
-在短时间内无法调出太多的工作人员帮忙，因为华文学会的初一会员占居多，许多初一会员都不能太迟回家。
4.3 财政
-财政报告没有预期交上。
4.4 查账
-查账缺席会议，此项亦无讨论事项。
4.5 总务
-总务缺席会议，此项无讨论事项。
4.6 课程
-因时间不足，导致课程提供的内容很简单。
-因课程日期撞到运动会,以后都必须事先过目行政历。
-两次课程都刚好遇上其他学会的活动，导致参加人数被分散。
-可采取小教练制度，每个参加队伍都设有一位小教练，可以直接方便为参赛者提供援助，又可提高辩论培训对会员的素质。
4.7 宣传组
-宣传单的延迟影响了许多后来的准备工作。
-可增加广播的频率，让同学知道比赛的进行详情。
-明年应极力申请租借屏风，可以在屏风上贴对垒表、通告等。
-双方学会的负责人都需向双方学会的顾问汇报比赛筹办的细节问题等。
- 其他
徐芳容：
-筹委团阵容小，以后可以把工作人员也纳入筹委团里，避免在筹集工作人员上遇到难题。
-筹委的态度非常不积极，双方学会仍需加强沟通。
林诗贤：
-身为一位筹委，出席会议是必然的，每位自愿加入筹委团的筹委都必须尽本分完成份内事务。
-抵押金的作用是为了确保每位参赛者都会参赛直至比赛结束且不弃权，避免在对垒表上的规划出现问题。
- 散会
-2011年辩论赛检讨会议于4：15分正式结束。
