2017年华文学会第五次执委会议

2017年华文学会第五次执委会议 日期 :2017年7月17日(星期一) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D107课室 应出席人数 :18人 出席人数 :12人 缺席人数 :6人 (黄筠晴、萧亿雯、廖雪儿、温燕杉、姚淑萍、黄均正) 请假人数: 3人 开始时间 :4.44p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师: 此次会议主要讨论书面报告的内容以及工作范围,请各执委积极提出意见。 主席致词 宋家齐: 书面报告是今年新增的一项比赛项目,并且取代了先前壁报的比赛项目,约占了年终评鉴分的30%。因此,希望各执委能够提出有建设性的意见。此外,也请各股在此次会议中报告各自的工作进度。 叶金莉: 书面报告是一项重要的比赛项目,请各股能够给予配合,做好自己的工作。近期的茶艺课以及文艺课都有所改善,希望课程组能够找寻可改善的地方,并继续维持下去。 报告事项 主席 茶艺课的上课氛围比上个学期来得较好。 文艺课:水墨画课上课氛围不错。而历史小剧场虽有小部分的组别没有做好充分的准备,但整体表现却是良好的。 近期的课程(文艺课)已有所改善,但仍有进步空间。 各执委仍是没有维持好上课的秩序。 秘书 各特别活动的筹主应避免让执委秘书持续地担任各项活动的筹委秘书。 财政 财政报告于截止日期前几天才给予查帐以及主席签名。 财政应尽早给予查帐以及主席检查并签名,避免迟交的情况出现。 查账 查账应做好财政报告的监督以及提醒工作。 总务 总务应购买两支打火机,因学会的打火机已遗失。 总务需向茶艺老师个购买酒精。 没有按时清抹壁报框。 总务应按时将壁报框以及壁报周围的灰尘清抹干净。 普通执委 身为各股组长,需尽自己的本分。 执委应执行维持上课秩序的职责。 课程组 7月29日(星期六)的公共假期可能被取消,因此日后的文艺课程编排可能会受影响。 课程组需尽快与顺兴老师预约为会员的水墨画作品进行点评的日期。 22/7(星期六)的文艺课将由一名已毕业的学长进行中医授课,因此课程组需购买一包茶叶赠送给予学长,以作为纪念品。 团康 将于8月12日进行团康活动。 地点未定,因团康仍需察看是否有课室以外的场地进行团康活动。 书刊组 书刊组缺乏人手分派学海,因只有一小部分的人执行派学海的任务。 书刊组虽已尽早将各班的学海分配完毕并吩咐会员分派学海给予各班,但部分初一级别的会员于分派时仍会发生学海不足事件。… Read more →

2017年春节庙会活动报告

D01 华文学会 2017年春节庙会活动报告 日期:26/1/2017(星期四) 时间:9.00a.m.- 12.30p.m. 地点:循人中学第二羽球场 服务人数:6人 服务者: 序 姓名 1 叶嘉威 2 崔颖希 3 秦京旸 4 殷征玮 5 顾铭隆 6 黄薛颖 活动流程表: 26/1/2017(星期四) 活动时间 活动流程 1 7.30 a.m.- 7.35a.m. 服务会员集合、进行点名工作 2 7.35 a.m.- 9.00a.m. 报告工作岗位、进行准备工作 3 9.00 a.m.- 11.45a.m. 庙会开始 4 11.45a.m.- 11.55a.m. 回班点名 5 11.55a.m.- 12.30p.m. 善后时间 – 内容/流程: 0730时 – 0735时 – 班上点名、集合 服务会员须到摊位集合,并进行点名。 0735时 –… Read more →

2017年循人中学相声比赛活动报告

DO1华文学会 2017年循人中学相声比赛活动报告 日期:12/8/2017(星期六) 时间:1345时至1440时 地点:循人中学 出席人数:34/48 出席者: 序 姓名 班级 序 姓名 班级 序 姓名 班级 1 彭翊庭J2D 17 蔡帧妃J1D 33 吕振腾S2S4 2 杨雯佳J2A 18 李学柔J1D 34 温雪儿S2S4 3 曾芳媚J2B 19 许慧敏J1D 4 钟语婕J2B 20 高臆淇J1B 5 汤家宇J2B 21 郑曼俐J1B 6 颜晶晶J2B 22 郑欣怡J1B 7 吕茗苇J2B 23 陈嘉暄J1G 8 张诗宁J2B 24 陈玟宁J1G 9 邱颖萱J3B 25 谭思淇S2C4 10 颜嘉乐J3G 26 冯祖怡S2C5… Read more →

2017年华文学会之相声比赛第二次筹委会议

2017年华文学会之相声比赛第二次筹委会议 日期:2017年8月2日 (星期三) 时间:4.30p.m.-6.00p.m. 地点:D101 课室 应出席人数 :16 人 出席人数 :11人 缺席人数 : 5 人 (梁添财、廖雪儿、殷征玮、黄薛颖) 请假人数 : 4 人 开始时间 :4.45p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 高楚莹师:希望各组的负责同学在工作期间有任何不明白的事情,能够勇于发问,也希望会议可以顺利进行并准时结束会议。 主席致词 顾铭隆:希望活动当天能够顺利地进行,也希望各筹委能够出席当天比赛的服务,并做好自身职务。 报告事项 4.1主席 活动日期为12/8(星期六),时间为下午1时30分至下午3时30分。 活动当天各筹委需在活动开始的半小时前进行筹备工作。 活动进行完毕后,须进行为时30分钟的善后工作。 4.2秘书 需在活动三天前租借按铃3个,并附上公函。 需在活动一星期后交上活动报告。 整理好参赛者名单,并张贴在学会布告栏上. 确保在制作好比赛名单后将它张贴在学会壁报处的玻璃上。 需制作四份评分表给予评审老师,并确保在活动当天携带评分表。 4.3财政 各筹委需于16/8(星期六)前将收据给予财政,以方便财政进行结算。 4.4查账 查账需谨慎检查活动的财政报告。 4.5宣传组 需于比赛前三天进行广播,以提醒参赛者于星期六(12/8)出席相声比赛。 4.6奖品组 比赛后,需向联课处申请奖状。 需于星期五(12/8)前将奖杯准备完毕,因相声比赛当天会直接公布获奖名单。 4.7场地负责人 需租借两间课室,分别是初中比赛场地以及高中比赛场地,租借至当天的下午4时,以便让负责同学有足够的时间进行善后工作。 需尽快拟定活动当天的服务名单。 确保场地的卫生与秩序。 4.8布置组 需于活动三天前将所有材料影印出来给予顾问老师过目。 需准备的字眼有比赛标题、比赛口号、日期、时间以及地点、比赛组别(初中组/高中组)与“请勿喧哗”牌。 需尽早准备评审老师的名牌。 4.9司仪 需于比赛前撰写司仪稿,并于比赛前三天练习与顾问进行对练。 4.10接待组 在比赛当天,接待评审老师到比赛场地担任比赛评判。… Read more →

2017年华文学会之相声比赛第一次筹委会议

2017年华文学会之相声比赛第一次筹委会议 日期:2017年7月7日 (星期五) 时间:4.30p.m.-6.00p.m. 地点:D101 课室 应出席人数 :16 人 出席人数 :12 人 缺席人数 : 4 人 (黄舜心、廖雪儿、蔡家宜、刘彩莹) 请假人数 : 3 人 开始时间 :4.41p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 高楚莹师:希望各组的负责同学能够跟随工作进度实行自身的责任。若有任何不明白的事情,可以提问。同时,也请各筹委能够在开会时做好记录。 主席致词 顾铭隆:希望这次会议能够顺利进行,也请各筹委准时完成所交代的任务。 叶钧婷:请各筹委在第二次筹委会议前完成所交代的任务,不要有拖欠的现象出现。 报告事项 4.1主席 正主席为顾铭隆,副主席为叶钧婷。 讲解各筹委的工作岗位以及职责。(见附录一) 第二次筹委会议暂定于26/7(星期三)。 活动日期为12/8(星期六)进行,时间为下午1时30分至下午3时30分。 活动当天各筹委需在活动开始的半小时前进行筹备工作。 筹委主席需将广播稿的例子传送电子档给予宣传组负责同学。 4.2秘书 正秘书为黄薛颖,副秘书为黄舜心。 需在活动三天前租借按铃3个,并附上公函。 需准备评分表给予评审老师。 比赛抽签日期为24/7(星期一),秘书组需在抽签当天进行参赛者的点名,以确保每位参赛者有参与比赛的抽签。 需制作抽签筒以及号码,以让参赛者进行抽签。,抽签日期为24/7(星期一)。 4.3财政 财政为黄筠晴。 各筹委需于16/8(星期六)前将收据给予财政,以方便财政进行结算。 财政预算案如下: 宣传组:RM30 布置组:RM20 评审老师(矿泉水)RM1x4 评审老师(纪念品)RM15x4 奖杯(12个)RM18x12 4.4查账 查账为沈峻永。 查账需谨慎检查活动的财政报告。 4.5宣传组 负责人为殷征玮以及梁添财。 需于9/7(星期日)将广播稿写好并交予筹委主席检查。 活动宣传日期为11/7(星期二)至19/7(星期三)。… Read more →

2017年春节庙会活动报告

D01 华文学会 2017年春节庙会活动报告 日期:26/1/2017(星期四) 时间:9.00a.m.- 12.30p.m. 地点:循人中学第二羽球场 服务人数:6人 服务者: 序 姓名 1 叶嘉威 2 崔颖希 3 秦京旸 4 殷征玮 5 顾铭隆 6 黄薛颖 活动流程表: 26/1/2017(星期四) 活动时间 活动流程 1 7.30 a.m.- 7.35a.m. 服务会员集合、进行点名工作 2 7.35 a.m.- 9.00a.m. 报告工作岗位、进行准备工作 3 9.00 a.m.- 11.45a.m. 庙会开始 4 11.45a.m.- 11.55a.m. 回班点名 5 11.55a.m.- 12.30p.m. 善后时间 – 内容/流程: 0730时 – 0735时 – 班上点名、集合 服务会员须到摊位集合,并进行点名。 0735时 –… Read more →

2017年华文学会之新春庙会检讨会议

2017年华文学会之新春庙会检讨会议 日期 :2017年2月8日(星期三) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101 课室 应出席人数: 11人 出席人数:6人 缺席人数:5人 (殷征玮、崔颖希、温燕杉、曾繁乐、顾铭隆) 请假人数:3人 开始时间 :4.57p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 :请准时结束会议。 主席致词 秦京旸 :感谢各筹委对此次春节庙会的配合,若有处理不当的地方,请大家多多包涵。 报告事项 主席 售卖活动筹备期间,因分心于自身的生活事务,导致庙会前一天方才想起需购买活动所需的竹签以及纸袋。 筹委主席应专注于筹备售卖活动,并且在活动前三天确认所有用具已准备齐全。 主席层与筹委间缺乏沟通,导致筹委们在庙会当天仍不知自己所负责的工作岗位。 主席层应与筹委们加以沟通,并在庙会前清楚交待所有的工作事项给予有关筹委,避免庙会当天的场面出现混乱。 售卖活动进行时,部分服务会员的服务态度不好,对物品的售卖数量造成了一定的影响,也让光顾的人留下不好的印象。 服务会员应保持笑容,以便吸引客人到来购买学会售卖的食物。 今年所售卖的鱼丸在活动进行期间便提早售卖完毕。 明年的售卖活动应增加鱼丸的购买数量。 主席层在试做奶茶时,没有妥当地记录好制作时所需添加材料的分量以及所需准备的用具,导致活动当天在烹煮奶茶的过程中出现差错。 筹委主席在试做奶茶时,应妥当并且准确记录好制作的步骤以及材料的分量,且需在庙会前把所需的用具准备好,避免出现任何闪失。 焦糖奶茶的销售量欠佳,导致制作奶茶的材料——牛奶过剩。 明年的售卖活动需妥善地讨论售卖的食品或饮料,预先做好市场调查方可做决定。 主席层没有及时与总务组进行交流,无法向总务确认是否有将用具(如:锅)准备齐全,导致总务临时才向会员商借用具。 筹委主席应预先与总务组商讨活动所需准备的用具,并向会员或其他学会商借。 筹委主席没有提前将零钱准备好。 筹委主席应提前将零钱准备齐全,避免影响活动当天的收银工作。 筹委主席没有提前向食堂订购冰块,导致冰块需委托家人购买。 筹委主席应于事前向食堂订购冰块,避免活动当天造成家人的不便。 秘书 筹委秘书所制作议程中,遗漏了一名筹委的名字。 筹委秘书应先将议程检查清楚,才列印议程,避免分派议程时出现遗漏。 财政 活动账目不准确。 筹委主席应记录好食物售卖的数量,并交由筹委财政计算账目是否准确,以便筹委财政制作财政报告。 查账 通过。 总务 总务已在面子书上询问会员商借用具的事宜,但回响并不好,导致活动当天出现用具不足的情况。 总务可在联课时段点名前亲自询问会员是否可以商借用具给予学会,以便春节售卖活动能够顺利进行。 总务在活动当天没有将煤气罐提前放在摊位,导致活动准备期间仍需等待总务到储藏室领取煤气罐。 售卖活动开始前应确保所有用具已准备齐全,并事先将用具放置在摊位,避免浪费不必要的时间,从而影响活动的进展。 活动进行期间,勺子的数量不足,导致服务会员必须向其他学会借用。 总务应事先询问筹委主席各个用具所需准备的数量,避免类似的情况再次发生。… Read more →

2017年华文学会之新春庙会第一次筹委会议

2017年华文学会之新春庙会第一次筹委会议 日期:2017年1月16日 (星期一) 时间:4.30p.m.-6.00p.m. 地点:D101 课室 应出席人数 :11 人 出席人数 : 7 人 缺席人数 : 4 人 (温燕杉、叶嘉威、曾繁乐、叶祖宏) 请假人数 : 2 人 开始时间 :4.40p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师: 此次活动较多会员首次被委任为筹委,也请筹委主席开会时详细地思考活动的细节,并参考去年春节庙会的检讨报告,以针对问题来进行改善以及解决问题。庙会当天或许会与今天所讨论的结果有所不同,因此筹委们需懂得随机应变。 高楚莹师: 这是我第一次参与学会的筹委会议,希望会员们能够多多指教,也请准时结束会议。 主席致词 殷征玮: 春节庙会是我今年所负责的第一项活动,请筹委们在各方面给予配合。 秦京旸: 我是第一次被委任为此次新春庙会的副筹主,如有做得不妥当的地方,请筹委们多多包涵,并给予指点。 崔颖希: 我是首次成为学会所举办活动的副筹主,希望大家能够努力地办好此次新春庙会,请筹委们多多包涵以及给予配合。 报告事项 4.1主席 正主席为殷征玮,副主席为秦京旸以及崔颖希。 讲解各筹委的工作岗位以及职责。(见附录一) 今年将售卖: 食物 价钱 东炎鱼丸 RM 1 (1串) 焦糖冰冻奶茶 RM 2.50(1杯) 活动当天,即26/1(星期四)早上,服务人员(6位)须在班导师节到学会食物摊进行准备工作,约11.45pm结束,并进行善后工作。因此服务人员安排须再协调。 学会食物摊位为F15,约有四张考试桌,食物摊最多只能委派6人进行服务工作。 筹委主席需到联课处询问活动当天是否能够使用扬声器,以便售卖宣传能够顺利进行。 筹委主席需询问学校食堂是否能够购买冰块,以确保活动当天的冰块用量足够。 主席层需构思海报标题,以吸引客人的到来,并在星期三(18/1)前告知宣传组。 主席层将会在星期六(21/1)或者是星期日(22/1)进行制作焦糖冰冻奶茶的练习,以确保当天售卖顺利。 4.2秘书 正秘书为黄薛颖,副秘书为温燕杉。… Read more →

2017年华文学会第一次执委会议

2017年华文学会第一次执委会议 日期 :2016年11月17日(星期四) 时间 :2.30p.m.- 4.30p.m. 地点 :B202课室 应出席人数 :19人 出席人数 :13人 缺席人数 :6人 (叶金莉,叶嘉威、叶钧婷、温燕杉、侯汮妤、黄均正) 请假人数: 0人 开始时间 :2.40p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 : 此次会议是2017年度的第一次执委会议,主要是讨论学会以及各组的目 和各特别活动的筹主,请各执委积极提出新的看法。 主席致词 宋家齐 : 感谢各执委抽空出席此次会议,也请各执委做好自己的本分,不要重犯过去的错误,同时也做一个好榜样给予会员们。此次会议除了讨论各项目标外,也将会讨论有关如何改善学会在各个方面所遇到的问题,如:提高会议出席率等。 报告事项 主席 正主席为宋家齐,副主席为叶金莉。 开会评鉴目标 :满分,即5/5分。 整洁评鉴目标 :满分,即10/10分。 秘书 正秘书为黄薛颖,副秘书为黄龄苇。 方案 :不迟交任何报告,亦不迟领报告。 财政 财政为黄筠晴,副财政为萧亿雯。 需于每月的7号前准时提交财政报告。 财政需学习如何完成全年财政报告,如有任何不明白的地方,须尽快询问前任财政。 需尽早处理学海的费用问题。 查账 查账为沈峻永。 需担任各特别活动之查账。 总务 正总务为顾铭隆,副总务为叶嘉威。 储藏室面对漏水问题,导致铁橱易生锈。 总务须购买包书纸并将其覆盖在铁橱上,以防止铁橱生锈。 每项特别活动结束后,总务须整理储藏室。 茶艺课结束后,总务组需轮流将茶巾带回家清洗。 总务需清楚地将学会资产列入资产清单。 普通执委 普通执委为侯汮妤、曾繁乐以及崔颖希。 虽无评鉴目标,但仍须确保整体表现得满分,即5/5分。 身为各股组长,需尽自己的本分。… Read more →

2017年D01华文学会第二次执委会议

2017年D01华文学会第二次执委会议 日期 :2017年2月10日(星期五) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D104课室 应出席人数 :19人 出席人数 :14人 缺席人数 :5人(曾繁乐、廖雪儿、叶钧婷、温燕杉、崔颖希) 请假人数: 4人 开始时间 :4.40p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 :各执委应有身为3学点学会的认知,并需认真做好自己的本分。各股需对自己的工作有更深入的了解,并做好每一项细节,以成为其他2学点学会的榜样。 主席致词 宋家齐 :此次会议的目的是为了讨论学会因升学点而做出的改变、了解各股在工作上所遇到的问题以及投票星期六联课活动的服装。 叶金莉 :请各执委做好自己的本分,完成所有自己应做的工作。 报告事项 主席 各执委心态应有所改变,并需尽快适应学会升上3学点的事实。 各执委需按照主席的吩咐完成工作。 各执委若对学会不满应主动反映,并需注意请 要在公共场合公然提出对学会的不满,以免影响他人对学会的印象。 金莉需于2月14日(星期二)前完成加扣分表。 秘书 秘书需于2月18日(星期六)将会员资料表交给会员填写。 秘书需列出无故缺席执委或筹委会议的名单予主席,并需对无故缺席会议三次以上者发出警告信。 活动报告予活动后三个工作天内缴交。 秘书需予6月中询问心如是否能出席文学创作分享会,才将其列为该特别活动的筹委。 秘书需将会员资料发送给团康。 财政 财政需于每月的7号前准时提交财政报告。 财政需将所有滑面的收据列印出来。 财政需学习如何制作全年财政报告,若有不明之处,须主动询问查账。 财政需检查会员的收据,并了解会员所购买的物品是否合理、若物价过高需询问原因。 若单张收据的金额逾越两百令吉,财政需知会联课处老师。 财政应增加团康股于预算案中的金额。 查账 查账需指导财政制作财政报告。 若查账在财政报告上有不了解之处,应主动翻查去年的财政报告。 查账需最迟于每月的7号检查收据,以避免各执委向学会索取与学会无关的物品的费用。 总务 总务需于每个星期三的茶艺课携带茶巾。 总务需于2月17日(星期五)将储藏室整理干净。 储藏室面对漏水问题,导致水墨画用的宣纸浸水。 总务应将学会所有资产放入铁橱内。 总务需于3月将会服派发给新会员。 总务需于2月15日(星期三)前准备煮水壶的电线。 总务需于2月13日(星期一)询问王艾心老师煮水壶电线的下落。… Read more →