团康
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| 2011年10月24日 |
十月 25th,2011 2011年团康照 |
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2011年华文学会第二次会员大会
日期: 2011年8月23日
时间: 2.40p.m.-4.10p.m.
地点: B105
开始时间: 2.40p.m.
- 宣读及通过议程
-全体会员一致通过。
- 顾问致词
黄绮丽师：
-联课活动进行了超过半年，清楚知道有认真在上学会的会员、也有在学会荒废而度的会员。虽然没有正式监督过文艺课的进行，但却闻知许多新会员态度不良的问题。身为会员应该听从执委的命令，而不是一而再地无视执委团的存在并与他们顶嘴。文艺组组长安排课程并不是容易的事，还需兼顾会员们对课程的想法及兴趣，害怕会员会对课程有所不满，因此安排课程时都绞尽脑汁。会员们如对课程有不满应当向执委提出，而不是坐在一旁不参与课程的进行。希望会员能够好好反思并在往后的日子能够更积极地参与联课。
- 主席致词
刘芷蔚：
-今天是最后一次的联课了，所以希望大家可以珍惜这最后的几小时。虽然如此，但年尾仍然有一些特别活动的进行如园游会、招生活动等，希望会员仍能够踊跃参与筹备工作。本学会因上半年的联课评鉴分不及格，导致所有执委的联课分数都被扣7分，普通会员则是3分。我在这里代表执委向所有会员道歉，因为执委的失责而导致会员分数的流失。但希望会员不要埋怨执委们，因为执委的努力绝对是大家看不到的。接着，我们想要有收获，当然也要懂得付出一些。如果会员们不愿意为学会付出，不愿意投入学会的活动，那么到头来得到的也只是零。学会的却并非大家想象中的差及无趣，只要大家试着去投入，就会发现学会的好及乐趣所在。
傅莉燕：
-今天是最后一次联课了，希望大家这一年里在华文学会真的有学到东西，没有白白浪费地过。希望会员们不要只是在背后埋怨课程的无趣，反而应该提出意见，让文艺组组长能够知道问题所在。本身也兼职文艺组组长这一项职位，文艺课的活动并非一朝一夕想出来的，而是经过与顾问、执委等讨论后再决定课程。最后，希望会员能够在学会相处越快。
- 报告事项
4.1 主席报告
-第一学期联课评鉴分
秘书：11.76/20
财政：12.73/20
例常活动：9/10
整洁：8.5/10
壁报：8.03/10
网页：2/5
整体：4/5
总分：70.02/100
-学会目标
1. 凝聚执委的向心力
2.提高会员的积极度和主动性
3.学会人数增加
4. 动态活动与静态活动并重，趋向多元化
5. 如愿举办特别活动
6. 成果汇报总体表现提升
7. 学会总评鉴分数达90分，升为3学点学会
4.2 秘书报告
–2010年华文学会会员人数：
i. 初中：19人
ii. 高中：31人
iii. 总人数：50人
-联课上课次数：40次（不含会员大会）
-2011年全年出席情况：出席率为98.05%
-2011年华文学会会员人数：
i. 初中：22人
ii. 高中：31人
iii. 截止1月11日的人数：50人
-2011年华文学会各项特别活动：
- 1. 2010年招生活动(16/12/2010-18/12/2010)
1. 猜灯谜比赛之初赛(20/1/2011)
2. 猜灯谜比赛之决赛(29/1/2011)
3. 演讲比赛之初赛(23/06/2011)
4. 演讲比赛之决赛(03/07/2011)
5. 辩论比赛-联办(7月/2011)
6. 循中华文文学将-协办
7. 成果汇报-现场呈现(6/8/2011)
8. 成果汇报-平面展(25/10/2011)
9. 成果汇报- 园游会(6/11/2011)
4.3 财政和查账
-财政向会员呈报2011年财政预算案。
- 2012年新届执委
主席：傅莉燕（主） 陈礼政（副）
总务：张桂建（主） 吴景致（副）
傅惠贤（主） 罗丝琪（副）
普通执委：黄文俊、潘毅洁、廖可欣
财政：刘苡伶（正）
查账：张澧茵
网络：傅莉燕
茶艺组：容梓欣（正） 黄浚铭（副）
文艺组：石晓莹（正） 容梓欣（副）
书刊组：廖可欣（正） 黄文俊（副）张澧茵 (副)
团康：叶子彦（正） 田家俊（副）
壁报：潘毅洁
- 其他
-无讨论事项。
- 散会
-2011年华文学会第二次会员大会于4.10p.m.结束。
十月 24th,2011 2011年特别活动 |
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2011年华文学会新旧执委交流会议
日期: 2011年9月5日
时间: 4.30p.m.- 6.00p.m.
地点: 课室 D105
开始时间: 4.30p.m.
出缺席记录:
应出席人数: 28
出席人数: 20
缺席人数: 8
- 宣读及通过议程
-4.11项从网络改为壁报, 此外另添加4.12项-网络。
- 顾问致词
黄绮丽：
-执委需依照议程上的说明于今天交上已准备好的2份传承报告，一份传承于新届执委，另一份作为存档。
-今届财政需好好带领下一届财政处理财政事务。
-顾问已拨款RM1000作为园游会的资本。
-新届执委需向今年的执委领取所有文件的电子档。
- 主席致词
刘芷蔚：
-今年的执委团有许多新人，希望新人能够不耻下问，向今届的执委积极学习，做好份内的事务。
-明年学会评鉴分目标为85份，希望新届执委努力达成目标。
傅莉燕：
-今届的执委团高三会员占多数，因此新执委需趁剩下的时间学习处理学会的会务。
-传承工作应该已经在进行当中。
陈礼政：
-每个组别的组长需尽量与执委配合，才可处理好事情。
- 讨论事项
4.1 主席
（正）
刘芷蔚：
-负责召开会员大会与至少四次的执委会议。
-需出席并监督学会的任何一项特别活动。
-监督组别包括： 财政、秘书等。
（副）
刘芷蔚：
-协助主席执行职务。
-负责学会一切对内活动，包括团员间的感情和定期反映团员的心声、情况给顾问老师和主席知道。
-监督组别包括：秘书组、茶艺组、壁报组、普通执委。
4.2 秘书
（正）
刘芷蔚：
-负责保管本学会书面资料和处理来回文件。
-负责会员大会和执委会会议记录。
-负责活动记录工作。
（副）
刘芷蔚：
-负责保管本学会书面资料和处理来回文件。
-负责会员大会和执委会会议记录。
-负责活动记录工作。
4.3 财政
（正）
刘芷蔚：
-负责管理本学会所有财政事务。
-负责每学期收取会费和支付讲师费。
-负责保管不超过RM50的现款和支出同款额开销。所有的支出都需有收据方
能拨款。
-负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会财政状况。
所有记录事项须通过主席及顾问老师。
4.4 查账
-负责审核本学会一切账目，并随时质询本学会财政状况。
-负责处理售卖刊物的资金流动问题。
4.5 总务
-购买本学会需要的杂物。
-清点本学会的财物，并列出清单。
-定期整理（每月至少两次为准）和清洁本学会的储藏室。
4.6 团康
-每学期办一次团康活动。
-了解每一名会员的生日日期，并在当天寄上以“华文学会“为名的生日卡片，
上面必须要有华文学会盖章。
- 传承报告
4.7普通执委
-负责维持上课的秩序。
-负责协助需要帮助的执委组。
4.8 文艺组
-提醒讲师上课时间。
-确定全年课程表，需与顾问与主席讨论课程编排，使课程生动化。
-需带领文艺课的进行。
4.9 茶艺组
-提醒讲师上课时间。
-确定全年课程表。
-上课前帮忙搬茶具，上课时维持茶艺课的秩序。
-将会员进行分组。
4.10 书刊组
-处理书刊售卖的事宜。
-负责保存书刊和处理书刊结账的工作。
蔡韵琴：
-负责派发学海的同学必须于指定的时间领取学海并将之派之。
-负责派发学海的同学必须确保派发的数量准确，避免出现学海刊物不足的现象。
4.11 壁报组
-准时完成每一期壁报，确保不被联课处扣分。
-每次进行制作前，需把主题和设计图交给顾问老师或主席批阅。
-执委也须帮忙壁报组进行壁报制作。
4.12 网络小组
-定期上网更新学会的资料。
-负责把学会每一次的例常活动记录放上网。
- 临时动议
-无人动议。
- 其他
6.1 园游会事宜
黄绮丽师：
-几时召开园游会的筹委会议？
刘芷蔚：
-全体执委一致赞成于高三会员进行统考考试后再召开。
- 散会
-2011年华文学会新旧执委交流会议于5.30分正式结束。
十月 24th,2011 2011年特别活动 |
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2011年华文学会第四次执委会议
日期: 2011年8月17日
时间: 4.20p.m.-6.00p.m.
地点:课室D202
开始时间: 4.40分
出缺席记录
应出席人数：17
出席人数：12
缺席人数：5
列席者：1
- 宣读及通过议程
刘芷蔚：
-以后的议程都要有秘书、顾问老师以及主席的签名。
- 覆准及通过前期议案
-因为秘书仍未把第三次执委会议交给顾问批阅，因此无法进行此项议案。
- 顾问致词：
黄绮丽师：
-以后租借课室的时候需租电脑和投影机，方便让全体执委检查之前的记录有什么问题。
- 主席致词：
刘芷蔚：
-今天的会议是华文学会执委团的最后一次正式执委会议，希望新届执委能够做得更好。
-第二次会员大会落在8月23日，开会地点为B105。
- 讨论事项：
5.1 会员大会
5.1.1秘书
刘芷蔚：
-秘书需处理好会员大会当天的会务报告，且要在当天进行秘书的口头会务报告。
-秘书需于所指定的时间内把全年秘书会务记录处理好且准时交到联课处。
5.1.2 财政
刘芷蔚：
-财政需处理好会员当天的财政报告，且于当天进行财政的口头财政报告。
-财政需处理好2012年的财政预算案。
5.2 2011/2012年新届执委
刘芷蔚：
-主席：傅莉燕（主） 陈礼政（副）
-总务：张桂建（主） 吴景致（副）
-秘书：傅惠贤（主） 罗丝琪（副）
-普通执委：黄文俊、潘毅洁、廖可欣
-财政：刘苡伶（正）
-查账：张澧茵
-网络：傅莉燕
-茶艺组：容梓欣（正） 黄浚铭（副）
-文艺组：石晓莹（正） 容梓欣（副）
-书刊组：廖可欣（正） 黄文俊（副）张澧茵 (副)
-团康：叶子彦（正） 田家俊（副）
-壁报：潘毅洁
备注：i.廖可欣被纳入普通执委行列里。
ii.网络组的负责人改为傅莉燕。
iii.书刊组的负责人从黄蕴洁改为廖可欣,另外再添加一位负责人,张澧茵。
iv. 茶艺组的副组长从姚智雄改为黄浚铭。
5.3 传承报告
刘芷蔚:
-传承报告这一项一直以来都是学会做得不足的地方。
-传承报告的主要内容为执委本身职位的工作范围。
-各组都必须撰写传承报告，且需于新旧执委交流会议前交上。
-为了避免执委对各个特别活动的细节的寻找从无下手，建议执委以后把每一次特别活动的计划书放进所指定的文件夹。
-曾担任任何特别活动的筹主的执委，在会员大会当天把所负责的特别活动的计划书交给我。
李家驹：
-建议学会购买一个随身碟或硬盘以储存学会的一切文件、照片等。
黄绮丽师：
-建议可被提用，但学会之前曾经购买多个随身碟等，可以购买，但前提为必须有人负责保管此类物品。
5.4 年终招生活动
刘芷蔚：
-执委同不同意学会参与今年的年终招生活动？
注：全体执委赞成学会参与年终的招生活动。
- 临时动议
-无人动议。
- 其他
7.1慰劳会事宜
黄绮丽师：
-执委需处理好慰劳会的预算案、公函等事宜。且需向联课处询问关于慰劳会的详情。
- 散会
-2011年第四次执委会议与6：05分正式结束。
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2011年华文学会第三次执委会议
日期: 2011年6月29日 (星期三)
时间: 4.30p.m.-6.00p.m.
地点:
开始时间: 4.40分
- 宣读及通过议程
-全部执委一致通过议程。
- 顾问致词
黄绮丽师：
-这次的评鉴分不达目标，且十分的低，今年联课处的评分方式很严谨，执委们需要更加仔细地处理学会事物。
-今天的会议需好好检讨学会评鉴分事宜。
- 主席致词
刘芷蔚：
-这次的评鉴分数很低，各执委需要更加努力。
-不会责骂执委，因为相信各执委可以做得更好，这次的经验就当作教训。
-学会执委的办事效率不够好，有爱拖迟事物的现象。
- 讨论事项
4.1 第一学期联课评鉴分
4.1-(b) 秘书
刘芷蔚:
-秘书的评鉴分最低,主要方面是报告迟交的问题,以后的报告尽量准时交。
4.1-(b) 财政
张淑慧：
-看过了财政的评鉴分，有三个部分没有得分：
1. 财政报告里没有贴全年预算案。
2. 会员的会费没交齐。
3. 转换户口的问题。
-联课处老师说在会员大会之前就需召开会议，讨论与决定会员交会费的期限。
黄绮丽：
-以后一定要限制会员于一定的日期里缴交会费，否则以扣分处理。
-联课处曾分派一张完成表给各学会的财政，财政需依据该表准时完成财政事务。
如果以后会员再迟交会费，就、联课分以零分计算。
4.1-(c) 例常活动
刘芷蔚
-例常活动分数为9分，基本上不错。
4.1-(d) 整洁
刘芷蔚:
-整洁方面的分数为8.5分。
黄绮丽师：
-学会地点很肮脏，以后要拍照以作证据，再与詹文龙老师讨论。
4.1-(e) 壁报
刘芷蔚:
-壁报的分数为8.03分，有进步的现象。
4.1-(f) 网络
姚智雄:
-网络组的失分是我个人失责，我会努力改进。
刘芷蔚：
-学会网站需具备学会历史、组织表、执委表以及每一次的例常活动记录。
4.2 执委守则
黄绮丽师:
-茶艺课很吵杂，执委没有维持好秩序。
-执委需做好本分，准手执委守则。
备注：执委守则见附录（一）
4.3 各组接班人选
蔡韵琴：
-书刊组的人选需一人为男，另一位女，男生可以帮忙搬书刊，暂时女的人选为黄蕴洁同学，男的需待讨论。
经过各执委的讨论，以下为明年的执委列表：
主席：傅莉燕（主） 陈礼政（副）
总务：张桂建（主） 吴景致（副）
秘书：傅惠贤（主） 罗丝琪（副）
普通执委：黄文俊、潘毅洁
财政：刘苡伶（正）
查账：张澧茵
网络：黄浚铭
茶艺组：容梓欣（正） 黄浚铭（副）
文艺组：石晓莹（正） 容梓欣（副）
书刊组：黄蕴洁（正） 黄文俊（副）
团康：叶子彦（正） 田家俊（副）
壁报：潘毅洁
- 临时动议
-无动议事项。
- 其他
6.1 辩论比赛事宜
-辩论培训队需要出动本学会的8位同学为工作人员。
- 散会
-2011年华文学会第三次执委会议于6.05分结束。
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2011年校内辩论赛检讨会议
日期: 2011年9月13日
时间: 3.00p.m.-5.00p.m.
地点: D207
开始时间: 3.15p.m.
出缺席记录:
应出席人数: 14
出席人数: 7
缺席人数: 7
- 宣读及通过议程
-全体筹委一致通过议程。
- 顾问老师致词
2.1 曾庆东师
-这项比赛的过程中虽然双方学会有协调不足的现象，但最终沟通问题也解决了，比赛也顺利地进行，这点是十分让人欣慰的。
-希望今天出席会议的筹委能够对问题进行细入的检讨，使往年的比赛能够更加顺利地进行。
-这次的比赛是华文学会与辩论培训队的第一次合作，期待往后的合作会有更好的表现。
2.2 黄绮丽师
-比赛终于告了一段落，筹委一个月来的辛勤是有成果的。
-但是两个学会之间的冲突在过程中还是冒出了，可是值得高兴的是比赛还是顺利的举行了。
-两个学会的筹委都应该学习良好的沟通技巧，避免之间再出现摩擦。
2.3 林玉琴师
-顾问老师缺席。
2.4 苏凌蔚师
-顾问老师缺席。
- 主席致词
林诗贤：
-比赛终于顺利地进行了，过程中即使出现很多小状况，甚至是双方学会的小摩擦，但最后问题都迎刃而解了。
-双方学会的筹委缺乏沟通，导致许多小误会的产生，缺乏沟通也导致筹委对比赛进度及筹办比赛细节不了解，参与度大大减少。
- 各股检讨报告
4.1 主席
-呈交计划书时需通知罗洪贤副校长安排评审。
-比赛的计时员需受到培训，避免出现时间计算错误的现象。
-工作分配需安排好，双方学会的筹委需轮流及执行任务。
-两个学会一起筹办活动难免会出现摩擦，但如果要事情能够顺利进行，必须尽量减少摩擦，双学会都需加强沟通。
备注：以下为副主席所交代的检讨事项。
-筹委团不够完善及强大，导致工作分配出现问题。
-计划书出现问题：（i）需写明要求教务处安排评审老师。
（ii）屏风、奖状等的申请需写明。
-比赛的宣传单拖延了好一段时间才分发给各班，也没有让顾问过目设计图。
-比赛当天的工作人员凌乱，不了解本身的工作岗位。
-善后工作大部分由华文学会的工作人员进行，工作分配不均。
4.2 秘书
-在短时间内无法调出太多的工作人员帮忙，因为华文学会的初一会员占居多，许多初一会员都不能太迟回家。
4.3 财政
-财政报告没有预期交上。
4.4 查账
-查账缺席会议，此项亦无讨论事项。
4.5 总务
-总务缺席会议，此项无讨论事项。
4.6 课程
-因时间不足，导致课程提供的内容很简单。
-因课程日期撞到运动会,以后都必须事先过目行政历。
-两次课程都刚好遇上其他学会的活动，导致参加人数被分散。
-可采取小教练制度，每个参加队伍都设有一位小教练，可以直接方便为参赛者提供援助，又可提高辩论培训对会员的素质。
4.7 宣传组
-宣传单的延迟影响了许多后来的准备工作。
-可增加广播的频率，让同学知道比赛的进行详情。
-明年应极力申请租借屏风，可以在屏风上贴对垒表、通告等。
-双方学会的负责人都需向双方学会的顾问汇报比赛筹办的细节问题等。
- 其他
徐芳容：
-筹委团阵容小，以后可以把工作人员也纳入筹委团里，避免在筹集工作人员上遇到难题。
-筹委的态度非常不积极，双方学会仍需加强沟通。
林诗贤：
-身为一位筹委，出席会议是必然的，每位自愿加入筹委团的筹委都必须尽本分完成份内事务。
-抵押金的作用是为了确保每位参赛者都会参赛直至比赛结束且不弃权，避免在对垒表上的规划出现问题。
- 散会
-2011年辩论赛检讨会议于4：15分正式结束。
十月 24th,2011 2011年特别活动 |
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2011年第41次例常活动
D01华文学会
主席：刘芷蔚
秘书: 廖可欣
下半年第17次例常活动
活动日期：20/08/2011
活动时间：10.50p.m.-12.10p.m.
活动地点：D106课室
出缺席记录：出席人数: 49 人
缺席人数：4 人
活动流程：
| 10.50a.m.-10.55a.m. | 秘书点名 |
| 10.55a.m.-11.55p.m. | 团康活动之“音乐椅” |
| 11.55a.m.-12.05p.m. | 惩罚时间 |
| 12.05p.m.-12.10p.m. | 秘书点名 |
活动内容:
因为今天为本年度的最后一次例常活动，因此今天文艺组组长安排会员进行今年的第二次团康活动。首先，照惯例进行，会员们先依文艺组组长的要求及指示把桌子与椅子移到后面。接着，文艺组组长让会员们自行分成4组组，即为10人一组。
今天的团康游戏为“音乐椅”：
玩法为：在地上放置比参与者少一张的椅子。音乐响起后参与者在椅子旁绕圈，然后音乐突然停止。参与者要尽快坐到椅子上。最迟得不到座位者淘汰出局。之后减少一张椅子，继续游戏，至得出胜利者为止。
进行方式：因人数太多，因此游戏以两批会员进行，因此胜利组别也会有两组。首先，第一组与第二组会员为第一批，为了不出现作弊的现象，组长把两组合并的第一批会员进行穿插。第二批会员亦以此论推。
因为会员被分成两批进行，因此导致时间不足，只能够进行一项游戏。最后，经过龙争虎斗后，胜出的组别为第一组与第四组。输的组别所要承受的惩罚为接受胜出组别以水彩的涂鸦。惩罚结束后，所有会员拍了大合照，执委交代事项后，联课便结束。
活动心得：
今天是本年度的最后一次例常活动，加上团康的进行，因此今天会员们的表现都显得更加积极。第二次的团康活动，会员们不再是以前的生涩陌生了，反而与各会员与执委都打成一片。游戏进行时十分激烈，会员们的双眼都在虎视眈眈着眼前的椅子，以确保音乐暂停时能够第一时间坐到椅子上。虽然比赛非常激烈，但会员们也不忘团体精神，非常遵守游戏的进行规则。会员在惩罚时间时也相处得十分融洽。最后,全体会员拍了大合照后,今年的例常活动也告一段落了。
十月 23rd,2011 2011年例常活动 |
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2011年第40次例常活动
D01华文学会
主席：刘芷蔚
秘书: 傅惠贤
下半年第16次例常活动
活动日期：16/08/2011
活动时间：2.50p.m.-4.10p.m.
活动地点：D106课室
出缺席记录：出席人数: 52 人
缺席人数：1 人
活动流程：
| 2.50p.m.-3.00p.m. | 秘书点名、准备用具 |
| 3.00p.m.-4.00p.m. | 茶会 |
| 4.00p.m.-4.10p.m. | 秘书点名、善后 |
活动: 2011年华文学会茶艺组结业茶会
目的: 鉴证2011年茶艺组茶艺课程正式节业
活动内容:
今天全体会员统一进行华文学会第二次大型茶会， 即2011年华文学会茶艺组结业茶会。 本次大型茶会所有的茶具、茶叶也如往年一样，均获得紫藤茶艺中心免费提供予本学会，并由吕慧君老师与黄淑怡老师带领全体会员进行。
本次的结业茶会进行方式基本仿效《无我茶会》的进行方式，所使用的茶具十分简便，计有保温瓶、紫砂壶、茶海及品杯。茶会主要是运用现代泡茶法进行冲泡，所冲泡的茶有祁门红茶、普洱熟茶、乌龙茶及紧压绿茶。会员当场进行抽签以决定茶会复习泡茶的茶席名单，结业茶会正式开始。茶会共进行两次的冲泡，并奉茶予所有会员及老师。
经过两次的冲泡及品茶，2011年华文学会茶艺组结业茶会圆满结束。在课程结束前，全体会员与老师也拍了大合照。执委交代事项及完成善后工作后，今天的联课活动结束。
十月 23rd,2011 2011年例常活动 |
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