日期：2011年2月22日
时间：4.30p.m.-6.00p.m.
地点：D106
开会时间：下午4时40分
1. 宣读及通过议程
-开会地点由D104改为D106。
2. 顾问致词：
-广播稿写的不错，可是以后应该事先在筹委会议时让筹委们过目。
-把宣传活动做好，才不会出现其他不必要的事件。
-因批改答案时出现状况，因而拖延了比赛时间，是我们的问题。
-有些参赛者会很在意奖状事宜，因此我们需处理好申请奖状事宜。
3. 主席致词：
傅惠贤：
–
4. 讨论事项
4.1 秘书
-该筹委缺席会议，讨论事项将于会议后个别进行讨论。
4.2 财政
张淑慧：
-很迟才收到各组的收据。
4.3 查账
-该筹委缺席会议，讨论事项将于会议后个别进行讨论。
4.4 资料组
蔡韵琴：
-决赛题目与答案不符合，造成筹委在批改答案时出现状况，以后事先应该进行多次检查，确保答案与题目是符合的。
4.5 宣传组
蔡韵琴：
-许多参赛者不知决赛在舞台进行，因此比赛时间被延迟了。
-班导师没有向参赛者交代好。
叶伟权：
-以后可以尝试用胶纸把比赛范围框好，比较明显。
4.6 布置组
李家驹：
-这一届初赛使用的灯笼品质不好，许多灯笼都已破烂了。
叶伟权：
-筹委们都很积极进行筹备工作。
4.7 司仪组
石晓莹：
-原本接到通知说成绩于现场公布，但之后联课处又说不能，很矛盾，搞到最后要公布成绩时，参赛者都回班了。
蔡韵琴：
-申请奖状事宜已经处理好。
4.8 场地负责人
傅惠贤：
-以后应找有经验的男筹委到台上站岗，因为台上的参赛者与台下的同学有作弊嫌疑。
5. 临时动议
黄绮丽师：
-接到刘伟民老师的通知说猜灯谜比赛初赛的请公假单有问题，有学生没有填到公假单。
蔡韵琴：
-我们已在比赛现场进行多次的提醒，提醒参赛者排队填写公假单。
黄绮丽师：
-明天到联课处向刘伟民老师交代。
6. 其他
6.1 交代执委事宜
黄绮丽师：
-期中考后需召开执委会议。
-执委们应该时常到联课处跟进报告失分得分的事宜，应了解情况，才会把报告做好。
-报告被扣分事宜不应该由顾问解决，而是执委们向联课处了解事实。
6.2 宣传学海与爝火事宜
傅莉燕：
-宣传事宜得到的评语是宣传者不认真，宣传内容不够全面。
黄绮丽师：
-以后的宣传都必须认真看待，宣传活动开始之前应该在进行例常活动时在众会员面前进行演习，避免出现同样的问题。
李家驹：
-没有到一些班级进行宣传，因为班导师在训学生。
7. 散会
-2011年华文学会猜灯谜比赛检讨会议于5:30p.m.结束。
