Category: 2014年特别活动

2014年华文学会成果汇报第一次筹委会议

日期 :2014年7月5日(星期六) 时间 :12.30p.m.- 2.30p.m. 地点 :D103课室   应出席人数 :16人 出席人数 :16人 缺席人数 :0人   1.宣读及通过议程 –          报告事项增加第4.10 项——网页组。   2. 顾问致词 –          希望这次的会议能够让各个股都清楚知道自己的职务,并确实地去实行。也希望大家能够有效率地去处理每一件事务,主席要准时把剧本交上。 3. 主席致词 丘振耀: –          正主席是我,副主席为黄秋慧同学及罗丝琪同学。 –          今年成果汇报将于23/8举行,而本学会被安排在第11组。 –          彩排日期为19/8。 –          每个学会只限10分钟呈现(包括上下台),但必须至少有8分钟。   罗丝琪: –          希望大家能够好好配合,多出席排练,表现可以比往年更好。   黄秋慧: –          筹委们要多留下进行排练。   4. 报告事项 4.1 秘书组 –          正秘书为林洁沂,副秘书为候汮妤。 –          负责一切文书工作及联络工作。 –          会议记录必须在三天内呈交至联课处。 –          议程要是一张A4纸的四分之一,不要太小。 –          议程必须亲自交给每一位筹委。   4.2… Read more →

2014年华文学会成果汇报第一次筹委会议

日期 :2014年7月5日(星期六) 时间 :12.30p.m.- 2.30p.m. 地点 :D103课室   应出席人数 :16人 出席人数 :16人 缺席人数 :0人   1.宣读及通过议程 –          报告事项增加第4.10 项——网页组。   2. 顾问致词 –          希望这次的会议能够让各个股都清楚知道自己的职务,并确实地去实行。也希望大家能够有效率地去处理每一件事务,主席要准时把剧本交上。 3. 主席致词 丘振耀: –          正主席是我,副主席为黄秋慧同学及罗丝琪同学。 –          今年成果汇报将于23/8举行,而本学会被安排在第11组。 –          彩排日期为19/8。 –          每个学会只限10分钟呈现(包括上下台),但必须至少有8分钟。   罗丝琪: –          希望大家能够好好配合,多出席排练,表现可以比往年更好。   黄秋慧: –          筹委们要多留下进行排练。   4. 报告事项 4.1 秘书组 –          正秘书为林洁沂,副秘书为候汮妤。 –          负责一切文书工作及联络工作。 –          会议记录必须在三天内呈交至联课处。 –          议程要是一张A4纸的四分之一,不要太小。 –          议程必须亲自交给每一位筹委。   4.2… Read more →

2014年华语演讲比赛之检讨会议

日期: 2014年7月31日(星期四) 时间: 2.30 p.m. – 4.30 p.m. 地点: D105课室   应出席人数:15 人 出席人数:8 人 缺席人数:7 人(黄捷焯、梁咏彤、林洁沂、沈竣永、黄秋慧、候均妤、丘振耀) 请假人数:4人   开始时间 :2.35 p.m. 宣读及通过议程 –       通过。   顾问致词 –       无。   主席致词 杨欣霓: –       我认为这次演讲比赛的整体情况比去年逊色。去年的筹委团会比较团结,互相配合;今年则较少见到这一幕。希望明年的筹委团能更积极地筹备此项特别活动。 傅雯莹: –       希望大家认真检讨,以便以后不再重蹈覆辙。   * 陈礼政建议以后在筹委团加入4.8策划组,这是为了方便讨论赛制。   各组报告 4.1秘书组 –  得奖者的奖状已派发至各位得奖者。 –  在初赛时,高中组的名单中有两个名字打错字,但在决赛没有出现这问题。 –  在初赛时,参赛者名单影印少一张。 –  即席演讲的抽签器皿不可透明,尽可能用黑色马尼拉卡或布包裹着。   4.2 财政组 –  开收据时,应是以一个班级为单位,而不是个人为单位。 –  由于今年是由宣传组负责收报名表格和报名费,财政认为有点效果混乱。 ü  解决方案:明年将改由筹委财政和筹委查账收。… Read more →

2014年华语演讲比赛第三次筹委会议

日期: 2014年6月26日(星期四) 时间: 2.30 p.m. – 4.00 p.m. 地点: D106课室   应出席人数:15 人 出席人数:11 人 缺席人数:4 人(黄捷焯、叶宝仪、宋家齐、丘振耀) 请假人数:1人   开始时间 :4.35 p.m. 宣读及通过议程 –       删减第五项:临时动议(通过第四次执委会议决定)   顾问致词 –       在决赛当天,各个筹委都必需严守岗位,不要再出现混乱的场面。   主席致词 杨欣霓: –       希望大家有吸取初赛的经验,在决赛当天可以表现得更好。 傅雯莹: –       由于初赛当天未能帮忙大家筹备,但看见筹委团表现还不错,这证明大家是有尽一番努力。   各组报告 4.1秘书组 –       已向教务处租借两个按铃,于决赛当天领取并归还。 –       提醒评审老师出席决赛的字条将于下个星期一(30/6)派发。 –       负责制作决赛参赛者出场序的抽签纸条。 –       决赛后,会向联课处申请派发奖状给获奖同学。   4.2 财政组 –  明天(27/6)开始不再接受筹委们的收据。   4.3 宣传组 –   广播稿需于下个星期一(30/6)之前让顾问老师过目。 4.4 奖品组… Read more →

2014年华语演讲比赛第二次筹委会议

日期: 2014年5月2日(星期五) 时间: 4.30 p.m. – 6.00 p.m. 地点: D102课室   应出席人数:15 人 出席人数:12 人 缺席人数:3 人(黄捷焯、侯均妤、林洁沂) 请假人数:2人   开始时间 :4.35 p.m. 宣读及通过议程 –          一致通过。   顾问致词 –          以后不要在星期五进行会议,因为有些个人因素而不能出席会议。 主席报告 –          请各股待会详细地报告进度。   4.各组报告 4.1秘书组 –  目前已确认的评审老师包括:赖宇欣师、邹慧芳师和汤顺兴师(初中组初赛),黄仁爱师(高中组初赛),张静雯师、丘国志师和王秀君师(决赛)。 –  因此,还需要找两位老师以补上高中组初赛评审老师空缺的位子。   4.2 财政组 –   无。   4.3 宣传组 –   宣传单已影印完毕。 –   宣传组会在明天(3/5)将宣传单盖上联课处盖章和学会盖章,并于下个星期一(5/5)派发给各班的华语老师。 –   广播稿的内容会再一次整理并于明天(3/5)让顾问老师过目。   4.4奖品组 –   评审老师的纪念品为自制的纪念书签和一本笔记本。一本笔记本的预算不可超出RM 10 。 4.5场地组… Read more →

2014年华语演讲比赛第二次筹委会议(2/5)

日期: 2014年5月2日(星期五) 时间: 4.30 p.m. – 6.00 p.m. 地点: D102课室   应出席人数:15 人 出席人数:12 人 缺席人数:3 人(黄捷焯、侯均妤、林洁沂) 请假人数:2人   开始时间 :4.35 p.m. 宣读及通过议程 –          一致通过。   顾问致词 –          以后不要在星期五进行会议,因为有些个人因素而不能出席会议。 主席报告 –          请各股待会详细地报告进度。   4.各组报告 4.1秘书组 –  目前已确认的评审老师包括:赖宇欣师、邹慧芳师和汤顺兴师(初中组初赛),黄仁爱师(高中组初赛),张静雯师、丘国志师和王秀君师(决赛)。 –  因此,还需要找两位老师以补上高中组初赛评审老师空缺的位子。   4.2 财政组 –   无。   4.3 宣传组 –   宣传单已影印完毕。 –   宣传组会在明天(3/5)将宣传单盖上联课处盖章和学会盖章,并于下个星期一(5/5)派发给各班的华语老师。 –   广播稿的内容会再一次整理并于明天(3/5)让顾问老师过目。   4.4奖品组 –   评审老师的纪念品为自制的纪念书签和一本笔记本。一本笔记本的预算不可超出RM 10 。 4.5场地组… Read more →

2014年华文学会团康营第二次筹委会议(7/5)

日期 :2014年5月7日 (星期三) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101课室   应出席人数 :17人 出席人数 :10人 缺席人数 :7人 请假人数 :5人   开始时间 :4.50p.m.   1.  宣读及通过议程 –    一致通过。   2.  顾问致词 –    张静雯师 : 请各筹委有备而来地出席会议,不要一问三不知。   3.       主席致词 –    傅雯莹: 由于时间不多,所以各筹委如有遇到任何问题的就请尽快提出,以便能更有效地寻出解决方案。   4.       讨论事项 4.1主席 –    通过。   4.2秘书 –    需向财政询问准确的出席人数,并让主席得知详情。 –    营会后需拟公函以申请豁免场地费。   4.3财政 –    执委财政将于明天把收据簿交给丁敏,以便丁敏能早日派发收据。 –    营费已核对清楚,目前由顾问保管。   4.4查帐 –    通过。… Read more →

2014年华文学会团康营第一次筹委会议(30/4)

日期:2014年4月30日(星期三) 时间:4.30p.m.-6.00p.m. 地点:D102课室   应出席人数:18人 出席人数:15人 缺席人数:3人(丁敏、沈峻永、叶钧婷) 请假人数:2人   宣读及通过议程 –          一致通过。   顾问致词 –          请迟到的同学以后准时出现在会议,并且准时结束会议。   主席报告 –          傅雯莹:这一次筹委大多数都是第一次上任当团康营的筹委,因此希望你们能努力认 真,不需要劳烦其他人帮助你们善后太多,不然大家都会很累。   吴嘉仪:这是我第一次当团康营副主席,希望这个团康营可以达成定下来的宗旨,并 能够成功促进大家的感情。   宋家齐:这一次也是我第一当筹委副主席,因此有很多不熟悉的地方,若有任何失误, 请大家给予指点。   各组报告 4.1 秘书组 –          正秘书为杨欣霓,副秘书为林襄伶。 –          负责召集工作、联络工作等一切文书工作。 –          营后需制作一份新闻稿。 –          拟一份公函向圣约翰救伤队租借医药箱。 –          不能出席团康营的同学必须交上正式公函并说明其原因。   4.2财政 –          财政为丁敏,查帐为陈礼政。 –          财政负责一切财政工作,管理钱财事务。 –          财政必须详细记录各项支入与支出,并定期向主席及执委财政报告工作进展。 –          收齐营费后交由顾问保管。 –    查帐负责检查财政报告,避免出错。 4.3总务 –          正总务为沈峻永,副总务为彭政斌。 –          男生寝室房长为政斌,女生寝室房长为丝琪和嘉仪。 –          需准备足够的垃圾袋。… Read more →

2014年华语演讲比赛第一次筹委会议(10/4)

日期 : 2014年4月10日(星期四) 时间 : 2.30 p.m. – 4.00 p.m. 地点 : D103 课室   应出席人数:15 人 出席人数:11 人 (一人迟来) 缺席人数:4 人(谭靖枫、丘振耀、黄捷焯、沈竣永) 请假人数:4 人    宣读及通过议程 –          一致通过 。    顾问致词 –          希望各筹委认真地开会,不要重犯去年的错误。   主席报告 –          杨欣霓: 这是我第一次当筹委主席,去年的演讲比赛也没有参与准备工作,因此若有什么地方处理得不妥当,请多多提点我。2014年华语演讲比赛的初赛定于2014年6月19日(星期四)从2.40pm至6.00pm举行;决赛则是于2014年7月3日(星期四)从2.40pm至6.00pm 举行。   傅雯莹: 请各筹委在开会的时候,注意听清楚自己该完成的事务有哪些,好好学习并努力 地做好传承工作。    各组报告 4.1 秘书组 –          正秘书为吴嘉仪同学,副秘书为林洁沂同学。 –          秘书组需负责所有文书工作。 –          秘书负责邀请评审老师,写一封邀请函给受邀的评审老师。 –          经过讨论,我们暂定邀请赖宇欣师、曾庆东师和尹水梅师为初中组的初赛评审老师;高中组则邀请丘国志师、黄仁爱师及黄涵妮师;而决赛的三位评审老师分别为张静雯师、卢忠杰师和王秀君师。 –          秘书需在比赛的前两天提醒评审老师。 –          秘书需提早向教务处租借按铃。  … Read more →

2014年华文学会之猜灯谜比赛检讨会议(15/2)

2014年华文学会之猜灯谜比赛检讨会议 日期 :2014年2月15日(星期六) 时间 :12.30p.m.- 3.00p.m. 地点 :D103课室   应出席人数 :17人 出席人数 :11人 缺席人数 :6人   开始时间 :12.40p.m.   1. 宣读及通过议程 – 一致通过。   2. 顾问致词 – 张静雯师 : 请准时结束会议。   3. 主席致词 – 丁敏: 这一次的筹备过程不是很理想,希望下一年的筹委们可以做得更好。   4. 讨论事项 4.1秘书 – 第一次猜灯谜比赛筹委会议报告迟交,承诺不再重犯。   4.2 财政 – 财政报告已呈交,基本上没有太大问题。   4.3宣传组 – 由峻永和欣霓负责的流动广告牌只有在第二羽球场展示,范围太小所以效用不大。  解决方案是应该把流动范围扩散至全校。 – 不能把宣传单或指示牌贴在学校的墙上。  解决方案是提早把宣传单张贴在公共布告栏,让师生们了解当天的比赛详情。 – 一些组员态度不佳,没有参与筹备过程。 … Read more →