2018年特别活动筹委会议

2018年D01华文学会之《升华》团康营第二次筹委会议

2018年D01华文学会之团康营第二次筹委会议

日期 :2018年3月16日(星期五)
时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 :D101课室

应出席人数:18 人
出席人数:12 人
缺席人数:6 人(黄龄苇、宋家齐、温邕庆、李学柔、李语甯、廖雪儿)
请假人数:4 人(宋家齐、李语甯、廖雪儿、李学柔)

开始时间:4.50p.m.

1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 :由于团康营筹备时间仅剩一天,因此希望各个筹委能够仔细聆
听筹主所分配的工作内容。
– 高楚莹师 :我希望各个筹委之间能够互相配合及合作,以便活动能够进行

3. 主席致词
– 邝楚轩 :感谢各位抽空出席此次会议。今天我们召开此会议的目的是为了
报告各个筹委的工作进度。
– 叶国斌 :我将于会议上报告各筹委所需进行的工作。

4. 报告事项

4.1 主席
– 筹委将于3月17日(星期六)回校进行筹备工作(如:试玩团康,装订册
子等)。
– 筹委将于3月17日(星期六)回校制作游戏金币,此金币用于游戏奖励,
需准备的材料有:纸皮、水彩、黑色麦克笔。
– 决定更改大型户外团康,原因为人数不足。
– 主席层将负责结算团康营的游戏分数。
– 主席层负责监督以及帮助筹委们顺利完成工作。

4.2 秘书
– 秘书需自制一份内有入营者姓名的名单,以供点名。
– 秘书需在活动召集时点名。

4.3 财政
– 一致通过

4.4 查账
– 一致通过。

4.5 总务
– 当课室无人时,总务需自备锁头将活动课室锁上。
– 总务应向其他学会商借煤气炉和锅,以便厨艺比赛能够进行得更为顺利。
– 总务需自行携带锅或到学会群组询问会员,以便活动(蛋蛋茶香)能进
行得较为顺利。

4.6 团康
– 团康负责人需准备团康活动所需的用具。
– 团康活动可用金币作为游戏奖励。

4.7 课程
– 课程组需制作学习单以及PPT(PPT需于3月16日交于筹委主席检查),
以供课程所用。
– 课程组需准备手工灯笼制作所需的材料。
– 课程组可用金币作为问答环节的奖励。
– 课程组需在活动后的总结表现时,带领会员们思考在活动中所吸收的
知识点。

4.8 膳食
– 膳食组需于3月17日前购买烹饪比赛所需的材料,预算为RM388。
– 膳食组需与食堂A订购白饭(用于厨艺比赛),预算为RM35。

4.9 册子
– 册子负责人需准备绳子(用于将册子订册)以及影印48份册子。

4.10值星
– 值星负责人宋家齐因家事而无法出席此次的团康营,所以值星将由顾铭
隆替代。
– 值星负责活动当天的纪律。

4.11 摄影
– 摄影负责人需自行携带电脑、充电器以及相机,以方便制作回忆录。

第一天

时间 第一天:18/3/2018 (星期日)
8.00am~8.30am 入营
8.30am~9.00am 小队时间
9.00am~9.30am 口号呈现
9.30am~10.00am 营歌 :如果我们不曾相遇
10.00am~11.40am 小型团康1:《你是我的眼》
11.40am~12.20pm 整理/打扫寝室
12.20pm~1.05pm 午餐
1.05pm~2.35pm 课程:姓氏
2.35pm~3.20pm 小型团康2:《我是歌王》
3.20pm~5.20pm 蛋蛋茶香
5.20pm~6.30pm 小型团康3:《面对面接龙大赛》
6.30pm~6.50pm 总结表现(一)
6.50pm~8.00pm 洗澡时间/晚餐
8.00pm~10.00pm 夜间活动
10.00pm~10.30pm 总结表现(二)
10.30pm 洗刷, 就寝,筹委检讨
*因每一天的各股,即团康、课程等筹委所需负责的事务不同,故为3天的流程来编写。

4.6 团康
– 第一个团康活动为《你是我的眼》,由芯芫负责。第二个团康活动为
《我是歌王》,由语甯负责。第三个团康活动为《面对面接龙大赛》,由
国斌负责。
– 第一天团康活动的材料已准备完毕。
– 团康需在进行团康活动前进行讲解以及示范。

4.7 课程
– 午餐时间后,课程组需尽快到活动课室准备接下来的课程。
– 课程组需在课程开始前将学习单准备完毕。

4.8 膳食
– 膳食负责人需在整理寝室时(12.00p.m.),到食堂准备午餐。

4.11 摄影
– 摄影负责人需拍下当天活动进行时会员们的照片,以方便制作回忆录。

第二天

时间 第二天:19/3/2018(星期一)
7.00am~7.30am 起床梳洗
7.30am~8.00am 早操、晨跑
8.00am~8.30am 早餐
8.30am~9.45am 课程:方言
9.45am~11.15am 大型团康1:《团队传棒接力赛》
11.15am~11.40am 总结表现(三)
11.40am~1.10pm 课程:中国料理
1.10pm~1.55pm 午餐
1.55pm~3.15pm 课程:手工灯笼制作
3.15pm~5.30pm 户外团康:大型闯关游戏
5.30pm~6.00pm 总结表现(四)
6.00pm~6.45pm 洗澡时间
6.45pm~8.45pm 厨艺比赛
8.45pm~10.00pm 晚餐/评审时间/洗餐具
10.00pm~10.30pm 总结表现(五)
10.30pm 洗漱,就寝 ,筹委检讨
*因每一天的各股,即团康、课程等筹委所需负责的事务不同,故为3天流程来编写。

4.1 主席
– 筹委主席需在晨跑时带跑。

4.6 团康
– 团康需负责团康活动前的讲解以及示范。

4.7 课程
– 课程组所负责的手工灯笼制作课程需每人制作出一个成品。

4.8 膳食
– 膳食组需在早餐及午餐前,提前下楼准备。

4.11 摄影
– 摄影需时刻将会员参与活动的过程拍下,以便制作回忆录。

第三天

时间 第三天:20/3/2018 (星期二)
7.00am~7.30am 起床梳洗
7.30am~8.00am 早操、晨跑
8.00am~8.45am 早餐
8.45am~9.45am 团队总结
9.45am~11.45am 结业礼 + 带动唱
11.45am~12.15pm 收拾 + 合照
12.15pm 结束
筹委检讨
*因每一天的各股,即团康、课程等筹委所需负责的事务不
同,故为3天流程来编写。

4.1 主席
– 筹委主席需在晨跑时负责带跑。

4.11 摄影
– 摄影负责在结业礼上播放已完成的回忆录。

5.其他
– 一致通过

6. 散会
– 2018年D01华文学会之《升华》团康营第二次筹委会议于6:00p.m.结束。

筹委副秘书 筹委主席

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(刘彩莹) (邝楚轩)

执委秘书 执委主席

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(黄薛颖) (宋家齐)

顾问老师 首席顾问

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(高楚莹师) (张静雯师)

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小小的幕后者,却对文学有着难以释怀的执著,希望,能迈向更广阔的文海中。

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