2018年D01华文学会之春节猜灯谜第一次筹委会议

2018年D01华文学会之春节猜灯谜第一次筹委会议
日期 :2018年1月30日(星期二)
时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 :D102课室

应出席人数: 8人
出席人数: 7人
缺席人数: 1人(黄舜心)
请假人数:1人

开始时间:4.40p.m.

1. 宣读及通过议程
– 一致通过。

2. 顾问致词
– 高楚莹师 :各股需记录主席所交代的工作内容并在主席所给予的期限内完成所负责的工作。此外,请准时结束会议。

3. 主席致词
– 顾銘隆 :请大家积极为春节猜灯谜活动付出一份力量。我也欢迎各筹委提出建议,让该活动进行得更顺利。
– 邝楚轩 :首先,谢谢大家愿意抽出时间出席这次的会议。此次春节猜灯谜是学会与联课处协办举行,所以请各筹委尽自己所能做到最好。

4. 报告事项
4.1 主席
– 正主席为顾銘隆,副主席为邝楚轩。
– 猜灯谜比赛将于2月14日(星期三)举行,地点为篮球场前的空地,时间则为早上9时正开始至中午12正结束。
– 各筹委的服装规定为红色体育衣及长裤。
– 猜灯谜活动场地将设置答题区及礼物区。
– 中场休息于活动进行后的每一小时。休息时间长达10分钟。
– 主席需询问朱清祥师是否应举行抽奖活动。
– 副主席需安排活动当天的服务名单。
– 服务名单需增设负责更换谜题的服务人员。
– 副主席需于2月14日(星期三)前,通知服务人员工作内容。
– 各筹委需于2月13日(星期二)留校协助筹备工作。

4.2 秘书
– 秘书为黄龄苇。
– 秘书需拟公函为服务人员申请公假。
– 秘书需于会议前3天派发会议通知书。
– 秘书需于会议后5天内呈交筹委会议的会议记录予汤顺兴老师批改,批改后将报告放回特别活动报告文件夹。
– 秘书需于活动结束后5天内呈交特别活动报告予汤顺兴老师批改。

4.3 总务
– 总务为梁学富。
– 总务购买礼物的总价钱需控制在300零吉之内。
– 总务需于2月3日(星期六)与主席层前往购买礼物。
– 总务需购买一捆红线。

4.4 资料组
– 正组长为李卉恩,副组长为李学柔、黄舜心。
– 资料组需最迟于2月2日(星期五)准备300道谜题。
– 资料组需于2月3日(星期六)将谜题呈交予两位顾问进行检查工作。
– 资料组需准备两种颜色纸列印谜题——橙色(难)、黄色(易)以便区别谜题的难易度。
– 资料组需到联课处获取列印谜题的颜色纸。
– 资料组需于2月10日(星期六)至2月13日(星期二)完成剪谜题的工作。

4.5 宣传组
– 负责同学为黄薛颖。
– 宣传组需编写广播稿。
– 宣传组需于2月12日(星期一)和2月13日(星期二)早上7时30分前缴交广播稿。
– 宣传组需准备两份幸运抽奖号码券,号码为1-300,共600张。

5. 其他

6. 散会
– 2018年D01华文学会春节猜灯谜第一次筹委会议于5.30p.m.结束。

秘书

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(黄龄苇)

筹委主席 执委主席

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(顾銘隆) (宋家齐)

顾问老师首席顾问

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(高楚莹师) (张静雯师)