2018年华文学会户外考察第一次筹委会议
日期：2018年6月7日 （星期四）
时间：4.30p.m.-6.00p.m.
地点：D101 课室
应出席人数 ：19 人
出席人数 ：17 人
缺席人数 ： 2 人（刘家琳、谢昌烨）
请假人数 ： 0 人
开始时间 ：4.35p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师：
请准时结束会议。
– 高楚莹师：
希望此次的户外考察能够顺利进行，各筹委也应清楚知晓自身的职务，并尽力做到最好。
3. 主席致词
– 叶嘉威：
希望各个筹委能够给予充分的配合，以便活动进行得更为顺利。
– 殷征玮：
希望大家踊跃提出建议，并提出有效的解决方案，以便活动可以顺利进行。
– 邝楚轩：
希望筹委之间能够拥有良好地沟通，并互相询问工作进度。
4. 报告事项
4.1主席
– 正主席为叶嘉威，副主席为殷征玮及邝楚轩。
– 需将出席人数名单整理完毕给予秘书组及册子组。
– 需询问火锅价钱详情（自由式或限吃）。
– 需询问旅行社是否提供矿泉水给予参与户外考察的会员。
– 需询问酒店放映机型号。
– 需准备电脑数据线。
– 需召集筹委于假期时回校进行筹备及完成点算清单工作。
– 主席需于9/6（星期六）给予册子组有关户外考察人数分配的详情及各项资料。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.2秘书
– 正秘书为黄薛颖，副秘书为黄羡妮。
– 需制作出席人数名单以供点名。
– 需于任何活动召集时进行点名工作。
– 预算费用为RM10。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.3财政
– 财政为黄筠晴，副财政为刘家琳。
– 须在活动结束三天内处理好收据等事项，并制作一份财政报告。
– 需注意各股的财政预算，避免各股的费用超过预算案中的预算费用。
– 财政报告需于开学后的一个星期内缴交。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.4查账
– 查账为姚淑萍。
– 通过。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.5总务
– 正总务为方正涌，副总务为陈宇星。
– 活动结束后需处理善后工作。
– 需时刻准备垃圾袋。
– 储备金为RM50。
– 因正总务无法出席户外考察，因此由梁学富同学替代正总务一职。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.6课程
– 负责人为秦京旸及李卉恩。
– 户外考察学习单已处理完毕。
– 活动结束后，课程组长需做学习总结，并与会员们讨论学习单。
– 活动结束后，需要求会员写心得给予课程组。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.7膳食
– 负责人为叶嘉威及符宇恒。
– 需在早餐、午餐、晚餐前确保食物充足，并将食物平分给予每位参与活动的会员。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.8摄影
– 负责人为殷征玮及刘施葇。
– 活动最后一天需呈现PPT，以便让会员们回顾户外考察的精华。
– 需互相分配工作。
– 若摄影组负责人自身并无相机，则需尽快向人借相机。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.9册子
– 负责人为谢昌烨及黄俊力。
– 需于10/6（星期日）给予主席层册子封面的设计图。
– 册子上需有筹委名单、活动时间表、活动规则、组别名单。
– 预算费用为RM30。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.10急救
– 负责人为宋家齐。
– 需向圣约翰救伤队商借一个急救箱。
– 预算费用为RM60。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4．11团康
– 负责人为萧亿雯、周芯芫、许语期。
– 已准备3种静态游戏以缓解会员们在巴士上沉闷的气氛，4种动态游戏让会员们在民宿进行。
– 团康需提早准备好所需使用的材料。
– 预算费用为RM15。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4.12值星
– 负责人为宋家齐。
– 需准备哨子。
– 筹委职务分配（看附录一）。
4．13交通
– 负责人为殷征玮。
– 需事先告知司机有关活动详情及流程。
– 需与司机协调好出发及到达各个地点的时间。
– 筹委职务分配（看附录一）。
5.其他
– 通过。
6.散会
– 2018年华文学会户外考察第一次筹委会议于6.00p.m.结束。
筹委秘书 筹委主席 执委主席 顾问老师 首席顾问
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（黄薛颖） （叶嘉威） （宋家齐） （高楚莹师） （张静雯师）
筹委职务分配
主席 1. 召开筹委会议及拥有最后决定权
2. 负责接洽一切对外事务
3. 督促各组工作，确认各组工作在计划时间内完成
4. 为一切工作总指挥及总策划
5. 负责拟定计划书、制定工作流程表以及活动流程表
6. 负责与带队老师接洽、讨论和报告各组工作进展
7. 使户外考察顺利进行以及达到所设的活动宗旨
8. 负责设定营规
副主席 1. 督促各组工作进展
2. 协助主席执行任务
3. 主席缺席时，拥有决定权，唯事后须立即转告主席
秘书 1. 负责一切文书工作
(a) 负责召集工作和点名
(b) 负责一切联络工作
(c) 负责在开会的三天前分发议程，申请会议地点及书写会议记录
财政 1. 负责一切财政工作，管理钱财事务
2. 拟定财政预算案
3. 须详细记载各项收支并定期向主席及执委财政报告工作进展
4. 将财政报告影印后粘入财政报告簿内
5. 每项支出都必须有账单凭据，且要发付款单予该筹委（账单指出项目必须先由主席批准后方有效）
6. 负责提醒各股筹委的开销避免超出预算
查账 1. 负责审查财政报告
2. 报告呈交后对大账目的错误负责
总务
1. 负责协助各组工作
2. 负责总善后工作
3. 负责活动进行时的搬运工作等
4. 负责购买，租借以及携带活动所需的物品
5. 确定活动场地
6. 负责检查房间及其善后工作的进行
课程 1. 负责设计学习单以让会员总结活动
2. 带动会员总结活动
膳食 1. 负责处理营会当天营员们的三餐及其他时间食物的分配
2. 确保食物、饮用水、清洁用品等供应充足
3. 负责膳食的善后工作
4. 负责与食物供应处的负责人联系
摄影 1. 负责摄录或拍下活动进行时的活动照片
2. 整理照片并存档
册子 1. 设计和制作册子
2. 制作筹委名卡
急救 1. 负责整个户外考察的救护工作
2. 负责准备医药用品（包括黄药水，胶布等）
团康 1. 负责联系营员之间的感情
2. 负责设计团康活动，并交报告予主席组和联课处
3. 负责带动团康活动
4. 负责缓和团员之间的纠纷
5. 负责活动后的善后工作
6. 负责带领早操活动
值星 1. 管理活动的秩序与纪律
交通
1. 负责联系交通
2. 负责通知交通负责人行程与协调
