2018年D01华文学会之春节猜灯谜筹委检讨会议
日期 ：2018年03月01日（星期二）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D101课室
应出席人数： 8人
出席人数： 6人
缺席人数： 2人（梁学富、黄舜心）
请假人数： 2人（梁学富、黄舜心）
开始时间：4.45p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 高楚莹师 ：感谢各股在新春当天的付出，筹委需检讨各股的不足之处并提出有建设性的解决方案。此外，请准时结束会议。
3. 主席致词
– 顾銘隆 ：猜灯谜比赛的现场反应热烈得出乎意料，以致现场工作人员忙得不可开交，但比赛最终仍圆满落幕，也感谢各筹委和服务人员的付出。
– 邝楚轩 ：首先，谢谢大家对于猜灯谜比赛的付出和努力。各筹委需检讨活动当日所犯下的错误并提出有建设性的检讨。
4. 报告事项
4.1 主席
– 主席层于活动当日才察觉大声公损坏，导致大声公无法使用也未有充足的时间购买。
主席层需提前检查活动配备。
– 主席层没有教导服务人员绑灯谜的方式，以致当日灯谜不断脱落。
主席层需于早上的筹备时间教导服务人员绑灯谜的方式。
– 因当日猜灯谜比赛反应热烈，以致服务人员未有休息时间。
主席层需安排轮班制。
– 某一筹委兼职新春售卖及卫生工作队的工作，以致该筹委工作量繁重。
主席层需与新春售卖主席协商好筹委人选。
4.2 秘书
– 一致通过。
4.3 总务
– 总务的工作量过大，大部分配备由总务一人携带至学校。
明年需增设副总务一职。
– 总务购买礼物的资金未能全部使用完毕。
总务需用尽联课处所给予的资金。
4.4 资料组
– 灯谜难度不高、题目数量不足，以致比赛过早结束。
资料组需与主席层沟通以预计灯谜的难易度及灯谜数量。
明年的答案纸需区分为难（一份）、易（一份），以便工作人员校对答案。
明年的答题区负责人应为资料组组员。
明年将限制每位答题者只能一次性询问两道题目的答案。
资料组需准备一个箱子放置未能成功回答的灯谜。
资料组需与主席层沟通以预计灯谜的难易度及灯谜数量。
4.5 宣传组
– 宣传组未缴交2月13日（星期二）的广播稿。
宣传组需记录所需完成的工作。
5. 其他
明年的主席需与联课处反映今年所遇到的问题。
6. 散会
– 2018年D01华文学会春节猜灯谜筹委检讨会议于5.45p.m.结束。
秘书
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（黄龄苇）
筹委主席 执委主席
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（顾銘隆） （宋家齐）
顾问老师 首席顾问
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（高楚莹师） （张静雯师）
