2017年:与扯铃队行政培训营 太阳与星星的对话(十六)之《铃导·穿乐》 (31/05)

本校华乐团及扯铃队于 5 月 29 日至 31 日举办了为期三天两夜的行政培训营太阳与星星的对话(十六)之《铃导·穿 乐》。行政培训营的宗旨为提升团员们的沟通、策划及领导能力,以发掘及培训两团行政人才,让两团的行政工作 顺利传承,增进团员们的凝聚力、归属感与默契及增加两团之间的相互交流和学习机会。主题《铃导·穿乐》寓意 着由两团联办及领导以求突破、进步。营会的课程将分为两个类别,即行政能力的培训和个人与团队素质的提升, 让营员们对学会行政工作及个人与团队素质有更深层的认识。此次营会的参与人数共 83 人,包括 4 名顾问老师。

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营会当天一早,营员们聚集在华乐室里,此起彼伏的谈话 声显出了营员们对该营会的满心期待。为了让营员们能够更 快地投入营会,团康组特别设定了破冰游戏为这一天掀开序 幕。营员们需从停车场范围内找出写有自己名字且装有拼图 的信封,并与他人配对后,找出自己的组别与组长。十个组 别成立后,营员们移步回华乐室进行开幕仪式。开幕仪式结 束后,便进入第一个课程——会议规范。课程主讲人以生动 有趣的方式为营员讲解并以实践相辅,让营员了解会议进行 方式,并在日后的会议中扮演好自己的角色。最后,课程主 讲人演绎一场会议,让营员从中发现错误的示范。紧接午餐 后的课程是表演心得分享,授课内容有了解表演性质、表演 顺序、表演编排及演员心态。主讲人也通过分享自身经验让 营员们更清楚了解如何领导演员及调整在表演时的心态。过 后,团康组带领营员们进行一系列的闯关活动。团康后,由 两团的秘书主讲秘书课,主讲人讲解秘书职责及工作范畴。 此次的秘书课使营员了解秘书之工作细则,并能基本掌握秘 书工作。到了课程的尾声,各组别需完成一份例常活动报告。 待营员们洗澡及享用完晚餐后,团康组带领营员们进行 marshmallow challenge。营员们须在限定的时间内将意大利面 搭高,并把棉花糖摆放到其最高处。接下来的课程为情绪管 理课,主讲人通过演绎方式教导营员如何正确地面对不同的 情绪及远离负面情绪,并说明自身的情绪对身边的人的影 响。讲解完毕后,主讲人让营员针对不同情况说明自己会如 何控制自己的情绪。

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第二天,《OAOA》及《向快乐出发》这两首欢乐的带动唱赶 走了营员的瞌睡虫。早餐后的时间管理课让营员们充分地了解分 配时间的重要性,学习如何在最短时间内有效的完成手上的任 务,达到事半功倍的效果,并拥有健康的作息时间分配。主讲人 透过幻灯片与相关影片讲解内容,并在讲解过程中不断穿插一些 问题,提高营员的专注力。课程后,团康组让营员们进行游戏。 午餐后,营员们用心聆听财政课。讲解的内容包括财政之职责、 财政报告之书写、开支与收费记录等。此课程使营员了解财政的 工作,并能初步掌握如何拟定财政报告。

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一个小型团康后,接下来的课程为计划书教学,让营员们有机会学习书写计划书。主讲人也提醒了一些应注意之处, 而且课程将以实践相辅,各组别须妥善完成一份计划书。待营员们梳洗后,则来到了由华乐团的历届主席黄沛棋校 友主讲的最后一个课程——公开讲话。授课内容包括演讲的目的、演讲的场合和对象、演讲的要素及克服怯场的技 巧。主讲人的现场示范,让营员们印象加深。最后,各组需派一位组员进行即兴演讲,提升其表达能力及自信心。 课程后,便到了营员们最期待的团康。

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行政培训营的最后一天早晨,大家随带动唱的音乐尽情跳动,欢乐的气氛尽在其中。早餐后的呈现时间,各组 需根据所抽签的题目,结合在培训营里学习到的知识演译出筹办一个活动的过程。午餐后,营员们分别回到自己的 寝室收拾行李。在闭幕仪式里,老师颁发奖品及奖状于每位营员。随着回顾影片的播放,行政培训营也来到了尾声。

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此次行政培训营让营员们获益不浅,除了学习沟通、策划及领导能力,增进团员们的凝聚力、归属感与默契, 也增加了两团之间的相互交流和学习机会。离开前,营员们一起拍了大合照,纪念着这短短的三天两夜里,我们所 留下的回忆及欢笑。

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2017年:与扯铃队行政培训营 太阳与星星的对话(十六)之《铃导·穿乐》 (31/05)