A．团体名称：C02 循中华乐团
Ｂ．宗旨：
- 发扬中华传统优良文化
- 培养及号召爱好华乐的同学
- 提高同学们对华乐的认识
Ｃ．团员资格：循中在籍学生
Ｄ．练习时间：
星期二 ：
2:35pm～3:55pm/5:00pm（全体团员）
星期六 ：
8:20am～1:00pm（全体团员）
Ｅ．会费：RM50（一年）
Ｆ．会议规范：
1. 法定人数：
- 法定人数应为出席者人数与列席者人数之和的一半。
- 若未达法定人数，主席可宣布散会或改为谈话会。
2. 表决 ：
- 以举手或投票的方式表决事项。
- 通过事项则以表决方式或无异议通过。除了选举之外，任何表决事项若票数相同（复选后），则表决权交予主席（主持人）。
G． 行政组织：
（Ａ）本团以会员大会为最高权力机构，下设十九名执委和一名查账，职位分配如下：
– 主席 1名 – 副主席 2名
– 秘书 1名 – 副秘书 1名
– 财政 1名 – 副财政 1名
– 纪律股长 3名 – 华乐室股长2名
– 联系股长 3名 – 首席 2名
– 多媒体股长 2名
（Ｂ）查账不被列入执委团，同时不得兼任上述职位。
（Ｃ）执委可通过执委会议委任各股执委助理协助完成工作。经委任后，该助理须列席执委会议，唯不被列入执委团。
（Ｄ）主席与查账必须由高中生担任，若有特殊情况须向顾问老师请示。
（Ｅ）主席不得参加其他学会或培训。
（Ｆ）财政一职以高中商科班同学优先考虑。
（Ｇ）纪律股以两年团龄及初三或以上的团员优先考虑。
执委团的职责：
- 领导本团的发展。
- 通过执委会议，决定乐团一切事务。
- 推动一切所议决的事务。
- 成为团员的榜样。
顾问老师的职责：
- 负责团体的一切活动，包括团体的组织，计划，执行及评量工作，并作为乐团与有关主管单位的沟通桥梁。
- 执委团负责策划及推展所有活动，须征求顾问老师的同意。
- 凡团内一切活动，顾问老师应尽量到场监督。
查账的职责：
- 查阅每月的财政报告，呈交后须对账目的错误负责。
- 协助财政执行一切财务工作。
各执委的职责：
a ) 主席：
- 领导执委团，推动华乐团的一切活动。
- 负责巡查各执委的工作状况。
- 为集队召集者。
- 主持执委会议或讨论会，并检阅会议记录。
- 检阅各执委报告。
- 有权决定乐团的事务。
b ) 副主席：
- 当主席不在时，负责代理执行一切事务，唯事后须尽快通知主席。
- 协助处理乐团的事务和监督各股的工作。
ｃ） 秘书：
- 负责一切文书工作（申请活动，会议记录等）及召集工作。
- 负责点名工作（包括出缺席，早退，迟到等记录）。
- 在三天内准时交活动会议记录予联课处。
- 在主席交待后，向各组收集报告以交给主席。
- 负责信件的往还，并将收到的信件贴入特别活动报告里。
- 每一年交一次会务报告。
ｄ） 财政：
- 负责一切财务工作。
- 负责向团员收会费。
- 每月交财政报告予主席过目，并于7日前交至联课处。
ｅ） 纪律股长：
- 协助主席管理团员的纪律。
- 执行乐团的奖惩制度。
- 负责练习地点的整洁及分配值日工作。
- 分配并监督团员到华乐室练习。
- 每次例常活动时，负责检查活动课室的配备。
ｆ） 华乐室股长（分为乐器管理及资料管理）：
- 负责整间华乐室的整洁及乐团资产（公物）的存放与安全。
- 须填写一本乐团资产清单记录乐团所拥有的一切乐器、用具及资料。
- 负责购买华乐室所须之用品。
乐器管理：
- 负责保管团属乐器及谱架（无论在校内或是出外表演时）。
- 负责乐器的借还。
- 负责售卖乐器配件及乐团徽章。
- 在每一次的出外表演，负责搬送谱架。
- 负责售卖团服。
资料管理：
- 负责保存及保管乐团的资料（谱，参考书等）。
- 负责资料的借还。
- 复印及分发每次所练的新曲，并有一份总谱和总分谱存于华乐室。
- 负责乐谱橱的管理，确保乐谱的整齐与完整性。
g） 联系股长：
- 负责团内的联络工作。
- 负责促进团员之间的感情与联系。
- 定时准备团康活动（在活动之前两周交一份报告；在活动之后交一份检讨书）。
- 负责每年的迎新会。
- 负责指定的对外联络工作，并存有友团的通讯资料。
- 负责整理乐团团员的个人档案，每年更新并存放于华乐室。
- 负责其他指定的美编工作。
- 负责乐团每一期的壁报工作，并成立壁报小组协助工作。
- 负责华乐室布告板的布置。
h） 首席：
- 负责与各声部首席与乐器组长联系，提高团员的技术水平。
- 负责与指导联系，进行一切技术上的沟通工作。
- 负责团内的技术与行政单位的联系。
- 制作例常活动及特别活动练习时间表。
- 为一切演出的总负责人。
i） 多媒体股长：
- 负责乐团网页的设计与制作。
- 负责团内一切电脑资料的处理与提升。
- 负责制作一切乐团所须的多媒体画面呈现。
- 为团内一切电脑技术资源。
- 负责监督乐团活动的一切摄影工作。
Ｈ. 学术组织：
（Ａ）指导老师：
- 负责编曲，配乐及选曲。
- 协助与指导各声部的技术。
- 负责委任各乐器组长；挑选独奏及基本演员。
- 为乐团演出指挥。
（Ｂ）乐器组长：
- 分为二胡、中胡、高胡、笛子、笙唢呐、琵琶、柳琴、扬琴、阮、大提琴、倍大提琴、敲击十二组
- 负责为该组解决技术上的问题，管制组员纪律，成为其榜样。
Ｉ. 任期：本团之全体执委及查账的任期由该年的移交仪式至来年的移交仪式。
Ｊ. 注意：乐团的一切活动皆以章程及团规（奖惩办法）所规定来进行。章程的修改须通过执委会议。
Ｋ. 章程附件内容为：
- 顾问老师所持的华乐室锁匙除主席组不可出借。
- 乐团每两年举办一场大型演奏会。
- 团员若要退出，必须在申请退团期限内完成退团手续。
- 每年的最后一次执委会议须决定是否在来年继续执行执委顾问制。