乐团组织章程

循中华乐团组织章程

 A.名称:循人中学华乐团

B.宗旨:

  1. 发扬中华传统优良文化
  2. 培养及号召爱好华乐的同学
  3. 提高同学们对华乐的认识

C.团员资格:循中在籍学生

D.练习时间:

  • 星期三    3:00pm – 5:00pm
  • 星期六 7:50am – 1:00pm

E.会费:RM50(一年)

F.会议规范:

1. 法定人数

  • 法定人数应为出席人数的三分之二。
  • 若未达法定人数,主席可宣布散会或改为谈话会。

2. 表决 :

  • 以举手或投票的方式表决事项。
  • 通过事项则以表决方式或无异议通过。除了选举之外,任何表决事项若票数相同(复选后),则表决权交予主席(主持人)。

G. 行政组织:

(A)本团以会员大会为最高权力机构,下设十三名执委和一名查账,职位分配如下:

 – 主席 1名                                         - 副主席 2名

 – 秘书 1名                                         - 副秘书 1名

 – 财政 1名                                         - 副财政 1名

 – 纪律股长 1名                                 - 华乐室股长3名

 – 联系股长 2名                                 - 技术股长 2名

 – 多媒体股长 2名

(B)查账不被列入执委团,同时不得兼任上述职位。

(C)执委可通过执委会议委任各股执委助理协助完成工作。经委任后,该助理须列席执委会议,唯不被列入执委团。

(D)主席与查账必须由高中生担任,若有特殊情况须向顾问老师请示。

(E)主席不得参加其他学会或培训。

(F)财政一职以高中文商班同学优先考虑。

(G)纪律主任以两年团龄及初三或以上的团员优先考虑。

执委团的职责:

  1. 领导本团的发展。
  2. 通过执委会议,决定乐团一切事务。
  3. 推动一切所议决的事务。
  4. 成为团员的榜样。

顾问老师的职责:

  1. 负责团体的一切活动,包括团体的组织,计划,执行及评量工作,并作为乐团与有关主管单位的沟通桥梁。
  2. 执委团负责策划及推展所有活动,须征求顾问老师的同意。
  3. 凡团内一切活动,顾问老师应尽量到场监督。

查账的职责:

  1. 查阅每月的财政报告,呈交后须对账目的错误负责。
  2. 协助财政执行一切财务工作。

各执委的职责:

a ) 主席:

  1. 领导执委团,推动华乐团的一切活动。
  2. 负责巡查各执委的工作状况。
  3. 为集队召集者。
  4. 主持执委会议或讨论会,并检阅会议记录。
  5. 检阅各执委报告。
  6. 有权决定乐团的事务。

b ) 副主席:

  1. 当主席不在时,负责代理执行一切事务,唯事后须尽快通知主席。
  2. 协助处理乐团的事务和监督各股的工作。

c) 秘书:

  1. 负责一切文书工作(申请活动,会议记录等)及召集工作。
  2. 负责点名工作(包括出缺席,早退,迟到等记录)。
  3. 在三天内准时交活动会议记录予联课处。
  4. 在主席交待后,向各组收集报告以交给主席。
  5. 负责信件的往还,并将收到的信件贴入特别活动报告里。
  6. 每一年交一次会务报告。

d) 财政:

  1. 负责一切财务工作。
  2. 负责向团员收会费。
  3. 每月交财政报告予主席过目,并于7日前交至联课处。

e) 纪律股长:

  1. 协助主席管理团员的纪律。
  2. 执行乐团的奖惩制度。
  3. 负责练习地点的整洁及分配值日工作。
  4. 分配并监督团员到乐器室练习。
  5. 每次例常活动时,负责检查活动课室的配备。
  6. 策划及执行步操训练。

f) 华乐室股长(分为乐器管理及资料管理):

  • 负责整间乐器室的整洁及乐团财产(公物)的存放与安全。
  • 须填写一本乐团财产清单记录乐团所拥有的一切乐器、用具及资料。
  • 负责购买乐器室所须之用品。

          乐器管理:

  1. 负责保管团属乐器及谱架(无论在校内或是出外表演时)。
  2. 负责乐器的借还。
  3. 负责售卖乐器配件及乐团徽章。
  4. 在每一次的出外表演,负责搬送谱架。
  5. 负责售卖团服。

          资料管理:

  1. 负责保存及保管乐团的资料(谱,参考书等)。
  2. 负责资料的借还。
  3. 复印及分发每次所练的新曲,并有一份总谱和总分谱存于乐器室。
  4. 负责乐谱橱的管理,确保乐谱的整齐与完整性。

g) 联系股长:

  1. 负责团内的联络工作。
  2. 负责促进团员之间的感情与联系。
  3. 定时准备团康活动(在活动之前两周交一份报告;在活动之后交一份检讨书)。
  4. 负责每年的迎新会及欢送会。
  5. 负责指定的对外联络工作,并存有友团的通讯资料。
  6. 负责整理乐团团员的个人档案,每年更新并存放于乐器室。
  7. 负责其他指定的美编工作。
  8. 负责乐团每一期的壁报工作,并成立壁报小组协助工作。
  9. 负责乐器室布告板的布置。

h) 技术股长:

  1. 负责与各乐器组长联系,提高团员的技术水平。
  2. 负责与指导联系,进行一切技术上的沟通工作。
  3. 负责团内的技术与行政单位的联系。
  4. 制作例常活动及特别活动练习时间表。
  5. 为一切演出的总负责人。

i) 多媒体股长:

  1. 负责乐团网页的设计与制作。
  2. 负责团内一切电脑资料的处理与提升。
  3. 负责制作一切乐团所须的多媒体画面呈现。
  4. 为团内一切电脑技术资源。
  5. 负责监督乐团活动的一切摄影工作。

H. 学术组织:

(A)指导老师:

  1. 负责编曲,配乐及选曲。
  2. 协助与指导各声部的技术。
  3. 负责委任各乐器组长;挑选独奏及基本演员。
  4. 为乐团演出指挥。

(B)乐器组长:

  1. 分为拉弦、吹管、琵琶、柳琴、扬琴、中阮、低音及敲击八组。
  2. 负责为该组解决技术上的问题,管制组员纪律,成为其榜样。

I. 任期:本团之全体执委及查账的任期由该年的移交仪式至来年的移交仪式。

J. 注意:乐团的一切活动皆以章程及团规(奖惩办法)所规定来进行。章程的修改须通过执委会议。

K. 章程附件内容为:

  1. 主席组、技术组、乐器室组所持的乐器室锁匙不可出借。
  2. 乐团每两年举办一场大型演奏会。
  3. 团员若要退出,必须呈在申请退团期限内完成退团手续。
  4. 每年的最后一次执委会议须决定是否在来年继续执行执委顾问制。

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