为了使假期内及开学后的一切活动顺畅进行，主席特别召集了各股执委并交代了以下事项，各执委组务必互相配合，妥善处理一切事项。加油咯^^
秘书
1）假期练习出席统计（截至十二月十二日）
2）团员资料表格
3）秘书报告（行政培训营，团康营）
4）通知及确定30/12及2/1团员练习的出席
财政
1）食堂膳食统计
2）惠真老师指导费用（文娱晚会）
3）各指导老师费用
4）2010年度财政预算案
5）财政报告（行政培训营，十一与十二月份，团康营）
技术
1）明年课程设计及各指导老师的负责项目
2）明年各大小型演出曲目及负责的指导老师（新春表演，礼堂开幕，文娱晚会）
3）明年团员组别区分
4）技术会议（为开学准备）
主席组
1）打击组整理
3）明年星期四的特别活动练习
4）联课分的统计（每个月份）
5）2010年度上学期计划表
6）2010年度特别活动
多媒体
1）假期练习照片与心得
2）行政培训营与新生营照片
3）所有多媒体设备整理
乐器室管理
1）谱架整理（准备开学）
2）所有谱的整理（应付明年的各项演出练习）
3）乐器室杂物的整理
4）预设乐器室大扫除
2009年：假期中执委注意事项