2014年:行政培训营之《太阳与星星的对话之星空•续绽》 (31/05)

本校华乐团于2014年5月28日至2014年5月31日举办了一场为期3天2夜的行政培训营–《太阳与星星的对话之星空·续绽》。此营会的宗旨是为了提升团员们的沟通、策划及领导能力及让乐团的行政工作顺利传承。此外,举办这次的行政培训营也为了提升团员们参与活动的积极性与纪律、发掘及培训乐团行政人才。

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第一天,营员们在华乐室集合进行开训仪式。顾问老师在开训时要求团员们给予各筹委高度的配合以让营会能够顺利进行。除此之外也希望团员们能在此次的营会中获得第二课堂的学习。开训后,我们便以步操课揭开序幕。步操课中,发令员要求营员们在活动进行时须保持严肃。营员们先学会基本步操的指令和脚步,然后再聆听发令员的指示进行操步。虽然此次为本学会第一次将步操课在本学会进行,但营员们都给予高度的配合,让活动顺利进行。接下来的活动为破冰游戏。营员们须寻找事先已藏于大讲堂外花丛中的名卡,并依据写有自己名字卡片的颜色寻找组别,获得相同颜色名卡的营员的将会编成一组。这时营员们须把名卡黏在黑纸卡上,再发挥各自的创意及美术天分绘制属于自己组别的牌匾。这个破冰游戏让营员们加深了彼此之间的认识及了解。午餐时间到了,营员们在膳食组筹委的带领下大声说膳食口号:“小鸡要吃米,小羊要吃草,华乐团要怎样了?”大家纷纷回答:“吃饭了!”,然后营员便开始享用丰盛的午餐。接下来的课程为『会议规范课程』。主讲人在讲课的过程中以各种抢答的方式让团员们提升参与感以便能更有效地吸收其中的知识。主讲人也以模拟会议的方式让营员们对开会时的常犯错误有更深刻的辩解印象。营员们与主讲人之间的互动,让这堂课在欢乐的氛围中结束。过后便轮到了教导营员们关于乐团钱财管理的『财政课程』。简单讲解身为学会财政须知后,主讲人便安排了制作财政报告的环节,让营员们亲身体验身为一名财政的滋味。团康时间到了,团康组为团员带来热情的带动唱,让大家跟着唱唱跳跳,舒筋活骨。团康组也进行了团康游戏,他们让营员们分成两个大组,并要旧生包围着新生和新旧生。过后要求新生和新旧生挣脱旧生们所围成的外圈跑到另一个圈子里去。这个游戏让大家看见了营员们之间的合作。新生和新旧生同心协力挣脱旧生所围成的大圈,旧生们则把身体靠拢,让圈内的营员不容易逃脱。大家都投入其中并且玩得不亦乐乎。

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吃了晚餐后,主讲人为营员们讲解『时间管理课程』。这个课程让团员们理解到时间的重要性并学会善用时间。接着,由本团首席顾问——梁伟豪师主持的『温馨活动』使营员获益良多。活动中,我们把华乐室的灯关上,并开启手上的手电筒照向天花板,制造出属于华乐团的星空。无数星光仿佛承载着大家的梦想般炫目耀眼,让华乐室变成一个温馨的空间,为团员们留下美好的回忆。梁老师也邀请几位已毕业的团友,分享他们离开乐团后的经历及领悟,希望我们能够学以致用。梁老师也在这个温馨的夜晚进行了一项特别的活动——利用干冰和肥皂弄成一个大泡沫。大家看了都叹为观止。虽然经过几次的失败,可是在大家希望成功的意念下也终于完成这项实验。一股白色雾气被包裹在一颗吹弹可破的泡沫里,象征着在乐团里大家都凝聚在一起,互相帮忙、互相学习。而泡沫破裂的那一刻更为我们制造出了难忘又美丽的瞬间。

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早操与带动唱是大家起床后的第一个活动。团康委员让大家跟着歌曲的旋律一起唱歌跳舞,令营员们睡意全无。早操后的『秘书课程』,主讲人教导营员关于秘书的工作职责。主讲人也要求各组制作一份例常活动报告。之后便是作为一个领导者都必须要上的一门课——『领导与管理』。主讲人仔细地说明作为一位领导者须有的能力及如何带领一个团队。接着的课程则是『联课活动须知』和『计划书教学』,这些课程让营员对学校及乐团的行政操作又有了进一步的了解。紧接着的课程就是营员们最喜欢的课程——『团康学』。讲解完关于带领团康的一些要求后,主讲人要求各组选出一位代表,让各代表尝试担任各游戏关卡的关主,学习主持团康活动。其中,反应最热烈的团康是《环保主义者》,游戏中教导了营员完成一件事需要一组人的团结合作。

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人与人之间,彼此之间的沟通是很重要的。当你在寻求帮忙时,自己的人际关系亦起到相当大的影响。在『人际关系与沟通技巧课中』,主讲人为了表达人际关系与沟通的重要性,模拟了一场幼稚园老师与学生的谈话剧。戏剧的内容可爱又逗趣,供营员欣赏并理解到人际关系和沟通的重要性。接着就是由梁老师主持的『生涯规划课程』。课程当中,老师叮咛营员们对自己的人生做好规划,勿错过了才懂得珍惜。老师也奉劝营员勿虚度光阴,浪费时间在无意义的事情上。

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活动的最后一天,为了让团员们打起精神,团康委员教导营员们有趣的带动唱。营员们都投入其中,玩得很尽兴。早餐时间结束后,团员们开始讨论有关营会学习成果的呈现。每组负责策划不同的活动,并须于有限的时间内尽可能的发挥自己的创意,让自己的组别有亮眼、特出的表现。各组完成讨论后便以抽签的方式决定呈现的次序。看着团员们在此营会中认真学习的成果,顾问老师和筹委们都倍感欣慰。各组别把所学的知识用戏剧的方式呈现了出来,使大家在热闹的气氛中笑声不断。看完了各组别的呈现,营会也就到了尾声了。行政培训营在顾问老师的总结下圆满结束。团员们也在自己的相簿中添加了与华乐团共同拥有的集体回忆。

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2014年:行政培训营之《太阳与星星的对话之星空•续绽》 (31/05)

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