日期：2019年5月23日（星期四）
时间：4:30p.m.-6:00p.m.
地点：D201课室
应出席人数：23人
出席人数：16人
缺席人数：7人（叶国斌、黄龄苇、殷政玮、王桐恩、梁学富、张藉洳、梁添财）
请假人数：3人（梁学富、张藉洳、梁添财）
开始时间：4:45p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过
2. 顾问致词
– 邱渟婷师：
希望学会接下来举办的活动能减量化活动的经费。
3. 主席致词
– 邝楚轩：
筹委们筹备的时间不足，因此希望筹委们能够尽快完成主席所分配的工作，同时也希望活动能够顺利地进行。
– 许语期：
这是我是第一次担任学会特别活动的筹委副主席，若有不足，请多加包涵。另外，希望各筹委及会员能在这次的活动中留下美好的回忆。
4. 报告事项
4.1主席
– 正主席为邝楚轩，副主席为许语期以及梁学富。
– 活动日期为5月27日至5月29日，于清水岩及武吉丁宜高原进行三天两夜的户外团康营。
– 会员们第一天的规定服装为循中体育服或班服，裤子则为长裤即可；第二及第三天则可自由穿搭。
4.2秘书
– 正秘书为黄羡妮，副秘书为张藉洳。
– 秘书须负责召集及点名工作。
– 秘书须负责一切文书报告
– 秘书须统计出席特别活动的人数，并制作一份出席者名单。
4.3财政
– 正财政为萧亿雯，副财政为梁添财。
– 财政须复制一份财政预算案。
4.4查账
– 查账为黄龄苇。
– 查账须仔细检查财政报告的账目是否准确。
4.5总务
– 正总务为叶祖宏，副总务为叶凯文。
– 总务组须帮忙准备及购买各股所需的材料及用具，如：三个垃圾袋、大箱子（用于装茶具）及蜡烛等。
4.6团康
– 正团康为李语甯，副团康为王桐恩、周芯芫及叶嘉威。
– 团康须准备各个团康活动所需的用具，如：气球、拼图及口哨等。
4.7课程
– 正课程为李卉恩，副组长为叶俐杉。
– 课程组须定时为所进行的活动与课程进行总结。
– 课程组须列印学习单，且提前准备好学习单的答案。
4.8膳食
– 正膳食为秦京旸，副膳食为张轩文。
– 膳食组需在会员用餐后确保该场地的卫生与整洁。
– 膳食负责人须准备至少两条面包给予每位会员。
– 膳食负责人须想好用餐口号。
4.9册子
– 负责人为李必然及汪咏乐。
– 册子的内容包括封面、三天的行程、联络方式及营规。
4.10摄影
– 摄影为岑芷珊。
– 摄影负责人须携带相机。
4.11值星
– 值星为叶国斌。
– 值星须管理会员的秩序与纪律。
– 值星须协助团康带动活动气氛，以便不会遇到冷场的状况。
4.12交通
– 由于原负责人殷政玮同学当天无法出席户外团康营，因此此项目由筹主负责。
5. 其他
– 一致通过
6. 散会
– 2019年华文学会之户外团康营第一次筹委会议于6:00p.m.结束。
筹委秘书 执委秘书 筹委主席 执委主席
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（张藉洳） （黄羡妮） （邝楚轩） （叶国斌）
顾问老师 首席顾问
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