日期 ：2019年1月16日（星期三）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D102课室
应出席人数：11人
出席人数：10人
缺席人数： 1人（张捷翎）
请假人数： 1人（张捷翎）
开始时间：4.40p.m.
1. 宣读及通过议程
一致通过。
2. 顾问致词
邱渟婷师：准时开始会议，且会议地点更改没有通知老师。
3. 主席致词
邝楚轩：大家好，我是这次活动的筹委主席。.此活动因与联课处联办，工作量较轻松，因此希望各筹委能从中学习更多，并在限定时间内完成工作。
4. 报告事项
4.1 主席
正主席为邝楚轩，副主席为叶俐杉。
活动地点为篮球场外的空地（灯谜区）、鼓房外面向斜坡的空地（答题区）和鼓房外面向礼堂左侧走廊的空地（礼品区）。
活动当天，所有筹委以及工作人员须在礼堂进行表演时，到活动地点做好准备工作。
主席需负责督促及分配各组工作。
工作人员详情见附录（一）。
比赛形式详情见附录（二）
4.2 秘书
正秘书为黄龄苇，副秘书为黄羡妮。
秘书须在活动结束三天后呈交特别活动报告给予联课处。
4.3 总务
正总务为叶祖宏，副总务为黄宇萱。
总务须准备回形针、一捆红线和一卷胶纸。
总务需购买礼品。
礼品见附录（三）
4.4 资料组
资料组负责人为李卉恩、李学柔、张钧逢和张捷翎。
资料组须准备350题谜题。（暂定）
所准备的谜题须给予顾问老师审核。
谜题审核后，资料组须向联课处获取颜色纸复印谜题。
谜题复印须使用楷体，且字体清晰。
4.5 宣传
宣传负责人为谢京良。
负责人须编写28/1、29/1、30/1三天的广播稿。
广播稿须在21/1、22/1、23/1交予顾问检查。
广播稿须于28/1、29/1、30/1 早上7点30前交予联课处。
广播稿内容为宗旨、时间、日期、地点与幸运抽奖事宜。
负责人也须制作宣传板，以便活动当天可以宣传幸运抽奖事宜。
5.其他
一致通过。
6.散会
2019年D01华文学会猜灯谜比赛第一次筹委会议于6.00p.m.准时结束。
筹委秘书 执委秘书
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（黄羡妮） （黄薛颖）
筹委主席 执委主席
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（邝楚轩） （叶国斌）
顾问老师 首席顾问
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（邱渟婷师） （张静雯师）
*附录（一）工作人员的岗位与工作分配
更新谜题负责人
-为空灯笼及时挂上新灯谜。
秩序
-管理秩序，并确保答题者有秩序的排队等待。
答题负责人
-判断答题者答案的对错。
-给予答题成功者颜色号码纸，并提醒他们将号码纸保留。
礼品负责人
-依据颜色号码纸给予礼物。
*附录（二）比赛形式
有意答题者将谜题从灯笼摘下，并到答题区回答，每位答题者仅有两次机会回答。
若答题者回答正确，答题者负责人将根据谜题的难度给予颜色号码纸。
不同难度的谜题有不同的颜色纸。（简单：黄色、中等：橙色、高难度：红色）
答题者获取颜色号码纸后，便可以到礼品区获取礼物。
12.30p.m.将会召集全体拥有颜色号码纸的参赛者到篮球场外的空地进行幸运抽奖。
*活动结束后，所有筹委以及工作人员须完成善后工作。
*附录（三）礼物分配（暂定）
礼品
答对简单的谜题 零食一包，棒棒糖一支
答对中等程度的谜题 修正带一个、圆珠笔一支
答对高难度的谜题 笔记本一本
幸运抽奖 礼品
一等奖 零食等（还未决定）
二等奖 零食等（还未决定）
三等奖 零食等（还未决定）
四等奖 娃娃、钥匙圈
