日期 ：2019年5月3日（星期五）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D102课室
应出席人数：17人
出席人数：11人
缺席人数： 6人（萧亿雯、许语期、张藉洳、刘宝怡、王凯颐、刘玮茗）
请假人数： 6人（萧亿雯、许语期、张藉洳、刘宝怡、王凯颐、刘玮茗）
开始时间：4.35p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 ：请准时结束会议。
3. 主席致词
– 李卉恩：希望大家能做好自己的本分，以便不会影响活动进度。
– 李学柔：由于大部分筹委都是新人，因此希望遇到难题时，及时提问，并与其他筹委一起协力解决。
4. 报告事项
4.1 主席
– 正主席为李卉恩，副主席为李学柔。
– 主席层工作分布为：
主席 负责管理的岗位
正主席 宣传组、接待组、布置组
副主席 摄影、总务、司仪
正，副主席 秘书组、财政、查账
– 主席需负责督促及分配各组工作，确认各组工作在计划时间内完成。
4.2 秘书
– 正秘书为黄羡妮，副秘书为汪咏乐。
– 秘书组需负责一切文书工作。
– 秘书组需在活动当天负责点名工作。
– 秘书组需制作家长函，并派发给予活动出席者。
– 秘书组需制作活动出席者名单，并另外列印一份给予主席层。
– 秘书组需在活动结束后的两个星期内，完成制作新闻稿。
4.3 财政
– 财政为萧亿雯。
– 财政负责一切财政工作，管理钱财等事务。
– 财政需在活动结束后的两个星期内完成该活动财政报告，若报告无法如期完成，须提前向联课处报备。
4.4 查账
– 查账为黄龄苇。
– 查账负责审查财政报告内的细节与账目，确保正确无误。
4.5 总务
– 正总务为叶凯文，副总务为黄志兴。
– 总务需准备两瓶矿泉水给予两位作家。（已完成。）
– 总务需准备礼品给予两位作家。（已完成。）
作家 礼品
女作家 姜母茶、手工制作线装书
男作家 精美环保袋、手工制作线装书
– 总务需在活动当天安排人手帮忙把作家要卖的小说搬到活动课室。
4.6 宣传组
– 正宣传为许语期，副宣传为周芯芫。
– 宣传组需准备59份宣传单。（已完成。）
– 宣传组需在5月2日（星期四）收齐宣传单，并给予秘书，以制作出席者名单。
4.7 摄影
– 正摄影为郑嘉慧，副摄影为张藉洳。
– 摄影负责人需准备两架相机与一个三脚架。
– 摄影负责人需确保相机拥有足够的电量与容量。
– 摄影负责人需于活动结束后，筛选五张活动照片给予秘书，以制作新闻稿。
4.8 司仪
– 正司仪为彭蕊筠，副司仪为刘宝怡。
– 司仪需在顾问及主席的督促下，做好司仪准备工作。（已完成。）
– 司仪需清楚并了解活动当天的流程。
4.9 接待组
– 正接待为芩芷珊，副接待为王凯颐。
– 接待组需在活动当天与正主席一起接待两位作家。
– 接待组需注意言行，并确保自身仪容整齐。
– 接待组需与总务一同把作家要卖的小说搬到活动课室。
4.10 布置组
– 正布置为叶润婷，副布置为刘玮茗。
– 活动当天全程使用PPT进行呈现，因此布置组需为PPT进行设计。（已完成。）
– 布置组需制作两位作家名字卡牌。（已完成。）
– 布置组需预留位置放置作家要卖的小说。
5. 其他
– 一致通过。
6. 散会
– 2019年D01华文学会小说创作分享会第一次筹委会议于5.40p.m.结束。
筹委秘书
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(黄羡妮）
筹委主席 执委主席
________________ ________________
(李卉恩） （叶国斌）
顾问老师 首席顾问
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(邱渟婷师） （张静雯师）
