日期 ：2019年6月14日（星期五）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D107课室
应出席人数：44人
出席人数：25人
缺席人数：19人（黄龄苇、叶国斌、叶嘉威、温邕庆、李学柔、萧亿雯、叶祖宏、曾荣祥、李承俊、陈韦翰、符宇恒、邝楚轩、谢雯萱、张婕翎、方涌翔、李卉恩、黄晓薇、刘施柔、林茹薏）
请假人数： 14人（黄龄苇、叶国斌、叶嘉威、温邕庆、李学柔、萧亿雯、邝楚轩、谢雯萱、张婕翎、方涌翔、李卉恩、黄晓薇、刘施柔、林茹薏）
开始时间：4.45p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师：
由于这是我们学会第一次举办艺文周，工作量较大加上时间紧迫，希望筹委们能按时完成各自负责的工作。
– 邱渟婷师：
华文学会这次难得有机会举办艺文周，属于大型活动，希望大家都能从中学习到许多事情。
3. 主席致词
– 秦京旸：
艺文周即将来临，时间紧迫，希望各股都能跟进进度。
– 梁学富：
我主要先处理好即将来临的歌唱比赛工作，以便能让活动顺利进行。
– 黄舜心：
我负责的工作大致上已完成，过后或许会让筹委帮忙挂上书签。
– 李语甯：
我也将协助副主席即将来临的歌唱比赛工作，先完成有关的工作。
4. 报告事项
4.1 慢茶•摘诗
– 活动进行时，第一次下课高一代表队将进行诗歌朗诵表演。
– 司仪需为诗歌朗诵表演进行主持。
– 由于有奉茶活动，负责人需制作块板有关奉茶详情。
4.2 曲水流觞
– 场地组需租借活动场地。（小礼堂）
– 租借活动场地日期与时间：
日期 时间
30/6/2019 早上8时至2时
1/7/2019 第一、二次下课+放学至5时
2/7/2019 第一、二次下课+放学至6时
3/7/2019 第一、二次下课+放学至5时
4/7/2019 第一、二次下课+放学至5时
5/7/2019 第一、二次下课+放学至6时
6/7/2019 下午1时30分至5点
– 6月29日（星期六）联课结束后，筹委需留下协助制作桂花糕与茶叶蛋。
– 6月23日前，负责人需完成制作曲水流觞的游戏答案。
4.3 念•恋
– 大致工作已完成。
4.4 展览
– 需寻找导览员，负责管理活动的秩序与解答同学对活动内容的疑惑。
4.5 歌唱比赛《寻•音》
– 宣传组与布置组需合力制作A字板宣传活动。
– 7月5日将进行歌唱比赛决赛彩排。（彩排PPT、灯光、走位、司仪等。）
– 需准备轻音乐在比赛前进行暖场。
– 秘书需撰写公函：
申请事物 数量
租借场地（小礼堂） ——
椅子 450张
屏风 15块
屏风柱子 40支
画板 4个
画架 4个
A字板（最小的） 一个
对讲机 6个
花盆（用于布置） 2个
花盆托 2个
奖杯托盘 1个
布（用于屏风） 1个
寻求舞台技术人员协助 ——
5. 其他
– 一致通过。
6. 散会
– 2019年D01华文学会艺文周第二次筹委会议于6.00p.m.结束。
筹委秘书
________________
(黄羡妮）
筹委主席 执委主席
________________ ________________
(秦京旸） （叶国斌）
顾问老师 首席顾问
________________ ________________
(邱渟婷师） （张静雯师）
