日期：2019年1月25日（星期五）
时间：4:30p.m.-6:00p.m.
地点：D201课室
应出席人数：14人
出席人数：12人
缺席人数：2人（叶嘉威、李必然）
请假人数：2人（叶嘉威、李必然）
开始时间：4:35p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过
2. 顾问致词
– 张静雯师：
请准时结束会议。
3. 主席致词
– 李语甯：
筹委们应尽快完成主席所分配的工作，并定时将各自的工作进度汇报给予主席层。希望今年的筹委们能够合力将活动办好。
– 周芯芫：
这是我是第一次担任学会特别活动的筹委主席层，若有不足，请多加包涵。对于自身所需执行的任务，也希望各筹委能够主动向主席层了解详情。
4. 报告事项
4.1主席
– 正主席为叶嘉威，副主席为李语甯以及周芯芫。
– 今年将售卖：
食物 数量 价格
东炎鱼丸 450串（5粒/串） RM1.50（串）
凉粉 50杯 RM2.00（杯）
– 活动当天，即1月31日（星期四）将在空中花园楼下的食堂进行春节售卖活动。筹委们和服务同学的规定服装为红色或紫色循中体育服，裤子则为牛仔裤即可。
– 活动当天，筹委主席层（3位）将在学生于大礼堂观赏表演的当儿进行售卖活动的准备工作，其他筹委则需在活动结束后进行善后工作。
– 筹委主席层将于26/1（星期六）在食堂尝试烹煮东炎鱼丸，并适当地调味，增加口感度。
4.2秘书
– 正秘书为黄薛颖，副秘书为张藉洳。
– 秘书须草擬一份有关商借煤气炉事宜的公函给予学警团。
4.3财政
– 财政为萧亿雯。
– 服务同学须于活动当天注明食物的售卖数量。
– 收据内只能有学会购买物品的清单，否则学会将不给予会员报销费用的机会。
– 须在2个星期内将财政报告交到联课处。
4.4查账
– 查账为黄龄苇。
– 须仔细检查财政报告的账目是否准确。
4.5总务
– 正总务为叶凯文，副总务为黄志兴。
– 总务组须帮忙购买各股所须的材料及用具，如：白糖、塑料袋、竹签、小支装煤气及吸管。
– 须询问执委总务储藏室是否仍存备用的材料方可购买。
– 小支装煤气的购买数量需询问去年春节售卖活动的负责同学。
4.6食物摊
– 负责人为林茹薏、何彦庭以及崔欣彤。
– 摊位安排排法：
收银 鱼丸（卖） 鱼丸（煮） 凉粉
长椅
长椅
– 须指定12位会员进行服务工作（上下半段时间各由6人负责——轮岗制），并将名单呈交给予筹委主席。服务工作如下:
岗位 人数（人）
收银/号码 2
售卖鱼丸 1
售卖凉粉 1
烹煮鱼丸 1
宣传 1
– 收银员须确保学生已付钱，才能够将票跟卖出。
– 须制作一份表格以统计食物出售的数量。
4.7宣传组
– 正组长为许语期，副组长为刘玮茗。
– 负责制作宣传板及摊位板。
– 活动当天须不定时领着学会的宣传板到校园各处进行宣传。
– 摊位板须使用2支铁杆或木棍立起，而后使用绳子将它绑紧并吊起。
4.8卫生工作队
– 正组长为李必然。
– 分配善后工作给予筹委，确保活动后的环境卫生。
– 须准备洗碗液及垃圾袋。
5. 其他
– 一致通过
6. 散会
– 2019年华文学会之新春庙会第一次筹委会议于5:50p.m.结束。
筹委秘书 执委秘书 筹委主席 执委主席
———— ———— ———— ————
（张藉洳） （黄薛颖） （叶嘉威） （叶国斌）
顾问老师 首席顾问
———— ———— （邱渟婷师） （张静雯师）
