日期：2019年3月14日 （星期四）
时间：4.30p.m.-6.00p.m.
地点：D102 课室
应出席人数 ：14 人
出席人数 ：7人
缺席人数 ：7人（李语甯、张藉洳、叶凯文、黄志兴、林茹薏、李必然、翟欣彤）
请假人数 ：4 人（张藉洳、叶凯文、黄志兴、翟欣彤）
开始时间 ：4.30p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 ：
请准时结束会议。
3. 主席致词
– 叶嘉威 ：
今年活动所赚取的费用较之往年，有了明显的进步。在此，非常感谢两位顾问老师以及各位筹委在活动筹备的过程中积极提出看法与意见，并给予配合，使得活动能够顺利的进行。希望这种风气能够持续保留，以便来年的春节售卖活动能够进行得更为顺利。
– 周芯芫 ：
虽然售卖活动已结束，但仍有些许的部分需进行检讨，避免来年重犯同样的错误。
4. 报告事项
4.1 主席
– 主席层安排时间不妥当，无法在短时间内购买食材进行试味，导致顾问老师须在试味当天到菜市选购食材。
筹委主席层应事先选定日期试味，并妥当地安排时间来购买食材。
筹委主席召开会议的时间过迟，以致部分筹委须在短时间内完成工作。
筹委主席因提早召开会议，并事先在群聊通知筹委们大概的工作内容。
– 主席层在春节庙会前一天没有事先分配好工作给予筹委，以致大部分的筹委在筹备当日无所事事。如：招牌的材料还未购齐，导致筹委们在课后准备时不知所措。
主席层应先预算好筹备人数，方才通知筹委们进行筹备。
– 春节庙会前一天才购买材料，发现许多地方已售光该货品。
筹委主席层因于活动前三天将材料购齐。若不方便购买，可寻筹委帮忙购买。
4.2 秘书
– 一致通过。
4.3 财政
– 春节售卖活动共赚了RM577。
– 宣传组消费超出预算。
4.4 查账
– 一致通过。
4.5 总务
– 总务没有携带垃圾袋，以致需借用班级垃圾袋。
总务应在庙会前一天检查好要带的用具，确保没有任何遗漏。
– 向圣约翰救伤队商借的煤气炉未清理干净。
总务组须清理好煤气炉，筹委主席层也应检查煤气炉是否清理完毕后好后才准许归还。
4.6 食物摊
– 彦庭同学服务当天迟到。
彦庭同学应在活动当天准时服务。
– 负责人预算的凉粉供应不足，导致活动当天所售卖的凉粉与水的比例达不到平衡，而售卖前凉粉多，售卖后凉粉少，影响味道。
明年的售卖活动负责人须预算更多的凉粉。
– 票根没有处理好，其主因是现场的客流量过多，服务筹委来不及分派票根给予顾客。
主席层一致决定无需票根，因对财政计算售卖食物的数量无帮助。
– 用来夹取鱼丸夹子不足，导致夹鱼丸时有部分鱼丸掉到地上。
食物摊负责人因准备多几个夹子。
4.7 宣传组
– 宣传板的设计图过迟呈交给予顾问老师审批。
宣传组须提早呈交设计图给予主席层及顾问老师检查。
– 宣传组两位负责人的配合度与默契不足，分工不明确。
两位负责人因多交流、相互进行讨论，并分配好工作。
4.8 卫生工作队
– 由于负责人当天有比赛，因此由汪咏乐接任。
筹委主席层应注意并选取活动当天没有参与任何比赛的会员作为筹委。
– 负责人须全天在场。
5. 其他
– 一致通过。
6. 散会
– 2019年华文学会之春节庙会检讨会议 于5.20p.m.结束。
筹委秘书 执委秘书 筹委主席 执委主席
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（张藉洳） （黄薛颖） （叶嘉威） （叶国斌）
顾问老师 首席顾问
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