2018年D01华文学会之第四次执委会议
日期 ：2018年06月06日（星期三）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D101课室
应出席人数： 13人
出席人数： 12人
缺席人数： 1人（李语甯）
请假人数： 1人（李语甯）
开始时间：4.45p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 ：各股需总结上半年的工作表现并请准时结束会议。
– 高楚莹师 ：请准时结束会议。
3. 主席致词
– 殷征玮 ：各股须认真检讨上半年所遇到的问题，尤其是5.2户外考察因时间急促而许多事情还未能处理好，因此各执委需提出有建设性的解决方案。
– 顾銘隆 ：下半年即将到来，所以各股在上半年的不足之处需作出改善。下半年将举行多项特别活动，即演讲比赛、茶艺周、成果汇报及招生活动。
4. 报告事项
4.1 主席
– 主席层之间存在沟通问题。
主席层将于星期日早上互相汇报工作进度。
– 主席层没有主动向顾问老师汇报学会近况。
主席层之间需互相提醒彼此每逢星期三向顾问老师汇报学会近况。
– 主席层将于第一学期期末假期处理加扣分表事宜。
– 主席层将于6月29日（星期五）进行第一学期会员加扣分小结
– 主席层需派发执委意愿单予会员。
– 主席层需着手准备书面报告事宜。
– 副主席将由第五次执委会议开始轮流负责主持会议。
– 各股需开始筛选2019年度的执委人选。
– 各股需在第六次执委会议提出各股2019年度的执委人选。
– 各股需于第七次执委会议将所有档案交予主席归档。
4.2 秘书
– 秘书组需观察请假单制度是否出现纰漏。
4.3 财政
– 财政正在制作5月份的财政报告。
4.4 查账
– 一致通过。
4.5 总务
– 总务组已购买七个玻璃壶及两个酒精灯。
– 资产清单需于开学后的三天内处理完毕，并交予主席和顾问老师审核。
– 总务需于6月8日（星期五）前点算书法用具的数量并告知课程组。
4.6 课程组
– 课程组需改善初级组会员的心态，使初级组会员能够认真学习并掌握泡茶技巧。
– 课程组需事先征询教练意见，以便让初级组组别从第27次例常活动开始轮流示范现代泡茶法的完整工序。
– 水墨画课程将更改至8月4日（星期六）于小礼堂进行课程，课程组需呈函申请场地。
– 学会将于7月22日（星期六）与华语辩论培训队进行课程交流。
– 课程组仍需与华语辩论培训队相关负责人沟通课程的细节。
– 由于中华文化大赛已取消，课程组需思考新的课程取代原定为中华文化备赛的课程。
– 课程组需于6月8日（星期五）将上半年的加扣分记录缴交予主席层。
– 课程组将于6月29日（星期五）进行第一学期文艺组组别分数小结。
4.7 团康
– 6月29日（星期五）的课程为团康活动。
4.8 书刊组
– 书刊组因6月7日（星期四）学会有召集活动，所以此次将由书刊组自行派发高中班级的《学海》。
– 书刊组需提醒派发《学海》的会员已更换课室的相关班级。
– 书刊组已约《学海》负责人进行结账工作。
– 今年学海总销售额为RM1242，学海净赚RM414。
– 书刊组将于6月29日（星期五）进行第一学期会员派发《学海》的签到小结。
4.9 壁报
– 壁报组需于开学后的第一个星期开始制作第三期壁报。
– 壁报组将于第一学期期末假期开始筹备壁报工作。
4.10 多媒体
– 多媒体已将去年的部落格资料整理完毕。
– 多媒体需于第一学期期末假期处理部落格事宜。
5. 其他
5.1 演讲比赛
– 演讲比赛正筹委主席为梁学富、副筹委主席为顾銘隆。
– 演讲比赛形式将更改为团体朗诵形式。
5.2 户外考察
– 三位筹委主席负责收回条和费用。
– 6月7日（星期四）将有广播召集会员。
– 筹委主席已缴交酒店定金予负责人。
6. 散会
– 2018年D01华文学会第四次执委会议于6.00p.m.结束。
副秘书 主席 顾问 首席顾问
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(黄龄苇） （宋家齐） （高楚莹师） （张静雯师）
