2018年D01华文学会之第六次执委会议
日期 ：2018年08月17日（星期五）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D207课室
应出席人数： 13人
出席人数： 12人
缺席人数： 1人（黄龄苇）
请假人数： 1人（黄龄苇）
开始时间：4.50p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 ：请准时结束会议。
3. 主席致词
– 殷征玮 ：请各股认真对待这次的会议。这次会议的重点是讨论2019年度执委候选人，所以需注意拿捏会议时长，以便有足够的时间讨论5.1事项。
– 宋家齐 ：这次是今年倒数第二次执委会议，所以请各股认真对待开会事宜。此次将公布主席层人选及让各股了解学会明年的运作方式，这次会议所作出的决定将不会再进行修正。
4. 报告事项
4.1 主席
– 主席层有互相汇报各股进度。
– 上半年联课平时评鉴分数，据下表所列。
项目 评分
秘书 20.00分
财政 17.87分
例常活动 13.24分
整洁 5.00分
壁报 8.53分
网页 0.86分
总分 88.12分
4.2 秘书
– 秘书需注意会员点名时是否有按要求举手喊到。
4.3 财政
– 财政组需指导财政候选人制作全年财政报告。
– 财政组将于第二次会员大会后将银行户口由丰隆银行转移至大众银行。
– 财政组需尽快处理银行对账单事宜。
– 财政组最迟需于9月21日（星期五）完成交接事宜。
4.4 查账
– 财政和查账需互相说明所遇到的问题，以便双方能够共同解决问题。
4.5 总务
– 总务组需于开学后更换新的茶具箱子。
– 总务组需标记茶艺橱内的资产。
– 总务组将于最后一次例常活动回收所有茶巾并确保已进行清洗工作。
– 总务组将于假期回校收拾储藏室。
4.6 课程组
– 课程组需拿捏课程时长，避免拖延下课时间。
– 课程组需树立威严以处理会员的纪律问题。
– 课程组需报备B301课室的放映机所播放的画面颜色不均，影响画面可观度。
4.7 团康
– 团康需提升带动气氛的能力。
– 团康应自行处理团康活动的准备工作和构想游戏，必要时可寻求他人的建议。
4.8 书刊组
– 书刊组还未派发第二期《爝火》。
– 书刊组需调动会员处理派发书刊事宜。
– 书刊组将于开学后派发最后三期的《学海》。
4.9 壁报
– 壁报组需重新粘贴学会壁报脱落的资料。
– 壁报组需调动会员协助壁报工作。
4.10 多媒体
– 多媒体将于8月19日（星期日）将部落格事宜处理完毕。
5. 其他
5.1 各股候选人遴选结果
– 内定人选为主席（3人）、秘书、财政及查账各一人。
– 遴选结果如下。（*为内定人选）
候选人
主席 叶国斌*（正）、顾銘隆*（副）、殷征玮*（副）
秘书 黄薛颖*（正）、黄羡妮、李学柔
财政 萧亿雯*（正）、梁学富、刘家琳
查账 黄龄苇*
总务 邝楚轩、温邕庆、李承俊
课程组 李卉恩、秦景旸、周芯芫、李学柔、许语期、叶俐杉
团康 姚淑萍、邝楚轩、周芯芫、刘施葇
书刊组 崔颖希、黄舜心、刘玮茗
壁报 黄俊力、谢雯萱
多媒体 林倩如
6. 散会
– 2018年D01华文学会第六次执委会议于6.00p.m.结束。
副秘书 主席 顾问 首席顾问
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(黄龄苇） （宋家齐） （高楚莹师） （张静雯师）
