2018年D01华文学会之第七次执委会议
日期 ：2018年09月06日（星期四）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D102课室
应出席人数： 13人
出席人数： 11人
缺席人数： 2人（崔颖希、林倩如）
请假人数： 2人（崔颖希、林倩如）
开始时间：4.50p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 ：今年是学会升上3学点的第二年，所以请各股重视5.1事项且各股于会员大会当天的汇报方式须比往年更认真对待。另外，请准时结束会议。
3. 主席致词
– 顾銘隆 ：这次会议主要是让各股进行今年度的检讨及讨论5.1事项。各股的检讨报告不应敷衍对待，甚至给出与往年一模一样的检讨报告。若有同样的事情发生，将直接扣除该执委的执委分。
– 宋家齐 ：这次的会议是让各股进行今年度的检讨，而明天则是总结各股今年的工作进度。各股需认真进行检讨并提出有建设性的解决方案。
4. 报告事项
4.1 主席
– 文艺考试将加入个人评鉴分作为评分项目之一。
– 主席于下半年联课没有严厉执行扣分制度。
主席应严格对待犯错的会员执行扣分制度。
– 主席层没有认真管理茶艺课的纪律。
主席层应以管理课堂纪律为主，行政事务应于联课结束后方可进行讨论。
– 主席没有提早检查秘书报告。
主席在情况允许下需尽早检查秘书报告。若当下不允许时，主席需提早告知秘书，避免秘书不知情下耗费时间等待主席检查。
– 主席于上半年度没有严格检查财政报告，以致于下半年才发现财政报告出现纰漏。
主席应严格审核财政报告。
– 征玮没有时刻跟进主席组和课程组的工作进度。
征玮需主动跟进主席组和课程组的工作进度。
– 銘隆没有主动结识新会员。
銘隆应主动与新会员进行沟通和互动。
– 銘隆没有定期检查储藏室和壁报沿框的卫生。
銘隆应设定特定的时间进行检查工作。
– 銘隆没有时刻跟进书刊组进度。
銘隆应定时跟进书刊组进度。
4.2 秘书
– 秘书组没有严厉执行请假单制度。
明年将采取更严厉的惩罚制度。
– 秘书组之间沟通不良，以致彼此不知道对方的工作进度。
秘书组之间应保持良好的沟通，让彼此清楚各自的工作进度。
4.3 财政
– 财政组之间沟通不良，以致彼此不知道对方的工作进度。
财政组之间应保持良好的沟通，让彼此清楚各自的工作进度。
– 财政没有与顾问老师跟进财务状况。
财政需主动与顾问老师跟进财务状况。
– 财政没有跟进各股开销，以致主席组、总务组及书刊组出现超支。
财政需记录各股的开销，以及时提醒该股节省开销。
4.4 查账
– 查账没有主动提醒财政缴交财政报告。
查账需负起责任提醒财政缴交财政报告。
– 查账没有跟进财政组进度。
查账和财政组之间应保持良好的沟通，彼此清楚各自的工作进度。
4.5 总务
– 总务组搬茶具的速度缓慢，以致耽误茶艺课的进度。
总务组需安排更多人手搬茶具。
– 总务组没有及时补给茶艺课用具，以致耽误茶艺课进度。
总务组需提醒茶艺师携带已使用完毕的茶艺课用具。
– 总务组没有于例常活动后进行活动课室的善后工作。
总务组需于例常活动后确保课室的清洁方可离开。
– 茶艺课组别时常忘记携带茶巾。
总务组将于明年采取罚款制度。
4.6 课程组
– 课程组没有拿捏好课程时长，以致耽误下个课程的进度。
课程组需拿捏好课程时长并参考相似课程所花费的时间。
– 部分课程过于乏闷缺乏创新且课程组没有与会员进行互动，以致会员无法专注听课。
课程组应与会员进行互动并参考经验丰富的演说者的演讲方式进行授课。
– 京旸备课工作不足，以致无法回答会员的疑问。
京旸需对授课内容提早进行充分的备课工作。
– 国斌没有充分备课，以致无法顺利讲解课程。
国斌应提早进行备课工作。
– 会员没有专注听课并在旁嬉闹，影响上课氛围。
课程组应监督及管理课堂纪律。
– 学柔的授课声量较小。
学柔应注意授课声量，确保会员能够听清授课内容。
– 学柔没有准备完善的课程资料。
学柔应寻找相关的书籍收集更多的资料。
– 学柔在课程组进行讨论时缺乏主动性和积极性。
学柔应主动参与课程组的讨论事项。
4.7 团康
– 团康把个人情绪带入活动中，以致无法带动活动气氛。
团康应以轻松愉快的情绪带动活动气氛。
– 团康没有事先测试游戏，以致无法估计团康活动所需的活动空间和时间。
团康需事先测试游戏的可玩度和所遇到的难题。
– 团康没有补送缺席寿星的小礼物。
团康需谨记派发小礼物予缺席的会员。
– 团康没有确认会员的生日日期。
团康应确认会员的生日日期。
4.8 书刊组
– 书刊组没有在派发《学海》予会员分发当日提早抵达储藏室外。
书刊组需于当天提早抵达储藏室外。
– 书刊组时常忘记于星期二将《学海》移至图书馆内置放。
书刊组需养成习惯于每个星期二到校门口检查《学海》是否已经送达。
– 书刊组尚未进行派发《爝火》的工作。
书刊组需记录《爝火》送达学校的日期并向顾问老师领取，以进行派发工作。
– 书刊组之间沟通不良，彼此不知道各自的工作进度。
书刊组需于每个星期进行组内汇报工作，让彼此各自的工作进度。
– 书刊组没有主动向会员索回签收表。
书刊组需亲自到会员班级回收签收表。
– 书刊组缺乏人手派发《学海》。
书刊组需增添人手并制作派发《学海》名单。
4.9 壁报
– 组员失去热忱，以致工作效率不佳。
组长需与组员进行沟通并开导组员的情绪。
– 组长没有监督壁报小组的工作进度，以致进展缓慢。
组长需监督小组的工作进度并提早分配工作予小组组员。
4.10 多媒体
– 2019年度多媒体候选人从缺。
– 多媒体缺乏积极性去制作部落格。
多媒体需改善拖延制作部落格的习惯且在遇到不明白之处需主动询问他人。
– 多媒体没有主动为学会的特别活动和例常活动进行拍摄工作。
多媒体需主动为学会的活动进行拍摄。
5. 其他
5.1 会员大会细部流程
– 详情见附录一。
5.2第二学期总结
– 课程组将于今天将心得缴交记录发予主席层。
– 课程组已发送文艺考试分数予主席层。
– 总务组需更新资产清单。
– 主席层将于9月7日（星期五）派发会照予会员。
6. 散会
– 2018年D01华文学会第七次执委会议于6.00p.m.结束。
副秘书 主席 顾问 首席顾问
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(黄龄苇） （宋家齐） （高楚莹师） （张静雯师）
