2018年华文学会第三次执委会议
日期 ：2018年4月12日（星期四）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D102 课室
应出席人数 ：13人
出席人数 ：10人
缺席人数 ：3人
（萧亿雯、崔颖希、林倩如）
请假人数： 0人
开始时间 ：4.40p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师：
请准时结束会议。
– 高楚莹师 ：
请准时结束会议，并请各执委积极提出较有建设性的看法。
3. 主席致词
– 顾铭隆：
学会经营了三个月之久，相信各股都有在这期间发现自己的问题，请各执
委提出所遇到的问题及其解决方案。
– 殷征玮：
我们作为执委团要做好每一项活动，每一件小事，为迈向杰出团体奖而努
力。
4. 报告事项
4.1 主席
– 主席层需在4月16日（星期一）将加扣分表给予课程组。
– 需于每个星期一及星期三向顾问汇报各股进度。
– 需定时与各股交换资讯。
4.2 秘书
– 已有两份特别活动报告迟交，秘书需多加留意。
– 点名期间，执委不应擅自讨论联课事务。
– 星期三茶艺课点名方式将更改为以课室单位来点名，会员们不必移步至同一间课室点名。
4.3 财政
– 近期的财政报告有些许错误，财政需多加留意。
– 财政需尽早将财政报告给予主席层检查，而不应在呈交报告前一或两天才给予主席层检查。
– 在制作财政报告前，财政需设定一个收取收据的限期给予执委及会员，避免拖慢财政报告的制作进度。
4.4 查账
– 查账为姚淑萍。
– 需多加留意财政报告上的细节，以减少财政报告的出错率。
4.5 总务
– 需于4月24日（星期二）前将资产清单交予主席层。
– 因储藏室漏水导致大部分的茶具沾上污水，因此总务需于4月18日（星期三）前将茶具清洗完毕。
– 需制作一份规定每个星期三须搬茶具的固定会员的名单给予秘书，方便秘书进行点名工作。
– 若茶艺课组别仍持续不携带一瓶水以供茶艺课泡茶，该组别的会员将遭受惩罚——体罚。
– 茶艺课结束后，总务组需轮流将茶巾带回家清洗。
– 若会员打破茶具，总务需即刻通报财政该会员名字，并让该会员自行赔偿。
– 茶艺课老师建议将初级、二级、三级以及四级组的茶具进行分类，避免会员们为拿取茶具而不断往来两间活动课室。
4.6 课程组
– 部分较为静态课程进行时，部分会员上课不认真，不断吵闹。
– 主席层还未将加扣分表给予课程组。
– 课程组应相互合作，而不应交由组长一人独自完成工作。
4.7 团康
– 因学会资金不足，因此庆生活动将于5月份以及8月份其中一天的联课时间进行。
– 需于4月15日（星期日）前向主席层确定庆生日期。
– 因会员数量过多，无法在一间课室完成团康活动。因此，团康将会员进行分组，并让会员们各自在两间课室进行团康活动。
– 团康需询问3、4学点学会的团康活动进行方式，以供参考。
4.8 书刊组
– 由于J3G同学并无收到学海，因此书刊组需到学会群组询问J3G同学的学海事宜，并尽快处理完毕。
– 由于书刊组分配工作过于随意，导致三位书刊组组长的工作量落差过大，因此书刊组组长应将工作平均分配给予其余的两位组员，以确保每一位组员都能从中学习，并吸取经验。
– 由于书刊组安排过多的会员分派学海给予各班，导致部分会员并没有被分配到任何工作而无所事事，因此书刊组需事先安排指定的会员分派指定数量的学海到各班，以便各个会员都有被分配到工作，为学会出一份力。
4.9 壁报
– 由于需帮忙制作壁报的同学在制作壁报时无故缺席，因此壁报组组长可实行扣分事宜作为惩罚。
– 学会壁报的设计图欠缺创意，且过于死板。壁报组组员可参考其他学会的壁报，并加以改善设计图。
– 组长需于壁报截止前一个月将每期壁报的设计图拟定完毕，并交由主席及顾问老师审查。
4.10 多媒体
– 多媒体负责人已知晓如何操作学会部落格。
– 由于去年的部落格文件排列混乱，因此多媒体需将去年所有的文件重新整理并加以分类。
– 多媒体负责人需在4月内完成所有部落格的资料整理和上载。
5. 其他
– 各执委需帮助团康管理团康活动时的秩序。
– 星期三茶艺课期间，执委仅有20分钟处理联课事务，而这20分钟将由主席层管理上课秩序。
– 各执委需提醒会员将茶具摆好，以减少打破茶具的事件发生。
6. 散会
– 2018年华文学会第三次执委会议于6.05p.m.结束。
秘书 主席 顾问老师 首席顾问
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（黄薛颖） （宋家齐） （高楚莹师） （张静雯师）
