2017年华文学会之相声比赛第一次筹委会议
日期：2017年7月7日 （星期五）
时间：4.30p.m.-6.00p.m.
地点：D101 课室
应出席人数 ：16 人
出席人数 ：12 人
缺席人数 ： 4 人
（黄舜心、廖雪儿、蔡家宜、刘彩莹）
请假人数 ： 3 人
开始时间 ：4.41p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 高楚莹师：希望各组的负责同学能够跟随工作进度实行自身的责任。若有任何不明白的事情，可以提问。同时，也请各筹委能够在开会时做好记录。
3. 主席致词
– 顾铭隆：希望这次会议能够顺利进行，也请各筹委准时完成所交代的任务。
– 叶钧婷：请各筹委在第二次筹委会议前完成所交代的任务，不要有拖欠的现象出现。
4. 报告事项
4.1主席
– 正主席为顾铭隆，副主席为叶钧婷。
– 讲解各筹委的工作岗位以及职责。（见附录一）
– 第二次筹委会议暂定于26/7（星期三）。
– 活动日期为12/8（星期六）进行，时间为下午1时30分至下午3时30分。
– 活动当天各筹委需在活动开始的半小时前进行筹备工作。
– 筹委主席需将广播稿的例子传送电子档给予宣传组负责同学。
4.2秘书
– 正秘书为黄薛颖，副秘书为黄舜心。
– 需在活动三天前租借按铃3个，并附上公函。
– 需准备评分表给予评审老师。
– 比赛抽签日期为24/7（星期一），秘书组需在抽签当天进行参赛者的点名，以确保每位参赛者有参与比赛的抽签。
– 需制作抽签筒以及号码，以让参赛者进行抽签。，抽签日期为24/7（星期一）。
4.3财政
– 财政为黄筠晴。
– 各筹委需于16/8(星期六)前将收据给予财政，以方便财政进行结算。
– 财政预算案如下：
宣传组：RM30
布置组：RM20
评审老师（矿泉水）RM1x4
评审老师（纪念品）RM15x4
奖杯（12个）RM18x12
4.4查账
– 查账为沈峻永。
– 查账需谨慎检查活动的财政报告。
4.5宣传组
– 负责人为殷征玮以及梁添财。
– 需于9/7（星期日）将广播稿写好并交予筹委主席检查。
– 活动宣传日期为11/7（星期二）至19/7（星期三）。
– 进行活动广播的日期为活动前两个礼拜的星期二、三及四。
– 宣传组需于10/7（星期一）将宣传单全数影印完毕，并向顾问领取盖章以及到联课处盖章。
– 宣传单需由宣传组分派给予各班，而筹委主席曾则负责分派给予各华文老师。
– 宣传单的右上方需写上班级，并附上参赛表格，以避免出现疏漏以及方便统算参赛人数。
4.6奖品组
– 负责人为沈峻永以及林庭立。
– 比赛完毕后，需向联课处申请奖状。
4.7场地负责人
– 负责人为叶嘉威以及叶建男。
– 需租借两间课室，分别是初中比赛场地以及高中比赛场地，今年并没有休息课室给予参赛者。
– 需尽快拟定活动当天的服务名单。
4.8布置组
– 负责人为谭靖枫以及廖雪儿。
– 需于活动三天前将所有材料影印出来给予顾问老师过目。
– 需准备的字眼有比赛标题、比赛口号、日期、时间以及地点、比赛组别（初中组/高中组）等。
– 需准备评审老师的名牌。
4.9司仪
– 司仪为蔡家宜以及刘彩莹。
– 需于比赛前撰写司仪稿，并于比赛前三天练习。
4.10接待组
– 负责人为叶钧婷以及叶金莉。
– 通过。
5. 其他
– 评审老师推荐：
苏凌蔚老师
叶荣发老师
罗时秾老师
许云竮老师
高楚莹老师
张静雯老师
6. 散会
– 2017年华文学会之相声比赛第一次筹委会议于5.40p.m.结束。
副秘书 秘书
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（黄舜心） （黄薛颖）
副主席 主席
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（叶钧婷） （顾铭隆）
执委主席 顾问老师 首席顾问
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（宋家齐） （高楚莹师） （张静雯师）
筹委职务分配
主席
• 拟定计划书。
• 安排比赛简章、规则等。
• 策划并监督整个活动的进行。
副主席
• 协助主席进行工作。
秘书
• 负责整个活动的一切文书工作。
• 邀请评审老师。
• 制作新闻稿。
财政
• 管理此活动的一切收入与支出。
查账
• 检查此活动的一切账目。
宣传组
• 宣传此活动。
奖品组 • 负责得奖同学的奖品/奖状。
• 购买评审老师纪念品。
场地负责人 • 租借场地。
• 负责场地卫生。
• 维持秩序。
布置组 • 布置场地。
• 负责音响设备。
司仪
• 主持比赛。
接待组
• 负责接待评审老师。
