2017年D01华文学会之春节猜灯谜比赛筹委会议
日期 ：2017年1月23日（星期一）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D101课室
应出席人数： 12人
出席人数：10人
缺席人数：2人（蔡家宜、王心如）
请假人数：0人
开始时间 ：4.40p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 ：请准时结束会议。
3. 主席致词
– 宋家齐 ：首先，谢谢大家愿意抽出时间出席这次的会议。猜灯谜比赛已经迫在眉睫了，如今只剩3天的时间来进行筹备工作，时间非常紧迫，所以希望各筹委能够给予配合并且将所安排的工作在规定的期限内完成。欢迎大家在会议中踊跃发问及发表意见，谢谢。
– 曾繁乐：因活动时间紧迫，各筹委需准时完成所交代的工作。
4. 报告事项
4.1 主席
– 正主席为宋家齐，副主席为曾繁乐。
– 猜灯谜比赛将于1月26日（星期四），地点为物理实验室前的空地，时间则为早上9时30分开始至早上11时45分结束。
– 此比赛将不设置司仪。
– 主席需准备纸张以供参赛者使用。
– 主席需询问朱清祥师领取活动时所使用桌椅的地点。
4.2 秘书
– 秘书为黄龄苇。
– 秘书需于会议前3天派发会议通知书。
– 秘书需于会议后5天内呈交筹委会议的会议记录予汤顺兴老师批改，批改后将报告放回特别活动文件。
– 秘书需于活动结束后3天内呈交特别活动报告予汤顺兴老师批改。
4.3 财政
– 财政为萧亿雯。
– 一致通过。
4.4 查账
– 查账为沈峻永。
– 一致通过。
4.5 总务
– 总务为顾銘隆。
– 总务需准备120枚回形针。
– 总务需购买一卷胶纸以及一捆红线。
– 总务需准备四个抽签筒。
4.6 资料组
– 正组长为李卉恩，副组长为廖雪儿。
– 资料组需准备两种颜色纸列印谜题——粉红色（难）、黄色（易）以便区别谜题的难易度。
– 资料组所列印的答案纸应以每20题为一页，以方便服务人员于比赛当天校对谜底。
– 资料组所列印的谜题字型应为楷体。
4.7 宣传组
– 正组长为叶嘉威，副组长为邝楚轩。
– 宣传组需于24/1（星期二）将广播稿交予首席顾问检查。
– 宣传组需准备两份幸运抽奖号码券，号码为1-200，共400张。
4.8 布置组
– 正组长为姚淑萍，副组长为蔡家宜、王心如。
– 布置组需准备布置材料。
– 布置组需避免使用深色为壁报背景。
– 布置组可使用红包封进行装饰。
5. 其他
– 春节猜灯谜比赛规则为：
1. 本次比赛的灯谜程度共分为简单和困难两种。
2. 欲答题者，需将灯谜从灯笼上取下，并到答题处排队答题即可。
3. 凡答对者，可到礼物区依灯谜难易度领小礼物；答错者，仍拥有一次补答机会。
4. 答对者可领取一张幸运抽奖卷，以便参与幸运抽奖环节。
5. 幸运抽奖环节将于11时30分准时开始，大奖共分为1等奖、2等奖以及3等奖。
6. 幸运抽奖环节将公布3个幸运号码，若幸运儿不在场或没准时到场，则当场另选新的幸运号码。
7. 请参赛者自行保管好幸运抽奖券，若有遗失，本学会不会再补发。
6. 散会
– 2017年D01华文学会春节猜灯谜比赛筹委会议于6.00p.m.结束。
副主席 主席
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（曾繁乐） （宋家齐）
秘书 执委主席
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（黄龄苇） （叶金莉）
顾问 首席顾问
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（高楚莹师） （张静雯师）
