2017年华文学会之相声比赛第二次筹委会议
日期：2017年8月2日 （星期三）
时间：4.30p.m.-6.00p.m.
地点：D101 课室
应出席人数 ：16 人
出席人数 ：11人
缺席人数 ： 5 人
（梁添财、廖雪儿、殷征玮、黄薛颖）
请假人数 ： 4 人
开始时间 ：4.45p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 高楚莹师：希望各组的负责同学在工作期间有任何不明白的事情，能够用于发问，也希望会议可以顺利进行并准时解散。
3. 主席致词
– 顾铭隆：希望活动当天能够顺利地进行，也希望各筹委能够出席当天比赛的服务，并做好自身职务。
4. 报告事项
4.1主席
– 活动日期为12/8（星期六）进行，时间为下午1时30分至下午3时30分。
– 活动当天各筹委需在活动开始的半小时前进行筹备工作。
– (善后工作？)（任何有报告的东西都一定要写进去）（这是什么？）
4.2秘书
– 需在活动三天前租借按铃3个，并附上公函。
– 需在活动一星期后交上活动报告。
– （新闻稿）
– 整理好参赛者名单（以及比赛场地），并张贴在学会布告栏上
– 确保在制作好比赛名单后将它张贴在学会壁报处的玻璃上。（和上面的一样）
– 需制作四份评分表，并确保在活动当天有带。
4.3财政
– 各筹委需于16/8(星期六（三）)前将收据给予财政，以方便财政结算。
– （？）
4.4查账
– 查账需谨慎检查活动的财政报告。
4.5宣传组
– 需于比赛前三天进行广播，以提醒参赛者于星期六（12/8）出席相声比赛。
4.6奖品组
– 比赛后，需向联课处申请奖状。
– 需于星期五（12/8）前将奖杯准备完毕，因相声比赛当天会直接公布获奖名单。
4.7场地负责人
– 需租借两间课室，分别是初中比赛场地以及高中比赛场地，租借至当天的下午4时，以方便让负责同学有足够的时间收拾场地。
– 需尽快拟定活动当天的服务名单。
– 确保场地的卫生与秩序。
4.8布置组
– 需于活动三天前将所有材料影印出来给予顾问老师过目。
– 需准备的字眼有比赛标题、比赛口号、日期、时间以及地点、比赛组别（初中组/高中组）与“请勿喧哗”牌。
– 需尽早准备评审老师的名牌。
4.9司仪
– 需于比赛前撰写司仪稿，并于比赛前三天练习并向顾问协助（与顾问进行排练）。
4.10接待组
在比赛当天，接待评审老师到比赛场地担任比赛评判。
– 需购买4瓶矿泉水给予评审老师们。
5. 其他
– 一致通过
6. 散会
– 2017年华文学会之相声比赛第一次筹委会议于5.30p.m.结束。
副秘书 秘书
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（黄舜心） （黄薛颖）
副主席 主席
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（叶钧婷） （顾铭隆）
执委主席 顾问老师 首席顾问
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（宋家齐）（高楚莹师） （张静雯师）
