2017年华文学会之招生活动筹委检讨会议
日期 ：2018年1月10日（星期三）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D102 课室
应出席人数 ：11人
出席人数 ：10人
缺席人数 ： 1人（张瑜芯）
请假人数 ： 1人
开始时间 ：4.50p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 高楚莹师 ：
各筹委需提出在招生活动时所面对的问题或（及）该活动的不足（之处），以让明年的招生活动能够有所改善。
3. 主席致词
– 叶嘉威 ：
首先，先感谢各筹委的帮助才能使招生活动顺利进行。虽然，一开始只有少数筹委协助筹备招生活动，但是，在招生活动进行的两天，筹委都有回来（校）帮忙（，）付出自己的一份力量（为招生活动出一份力）。
– 黄薛颖 ：
谢谢各筹委出席这次的检讨会议。今年招生活动的筹备过程比以往顺利，许多布置都在招生彩排前顺利完成。今年各筹委对待招生活动的态度认真，值得给予赞赏。
– 姚淑萍 ：
各位好，我很抱歉（，）因为招生活动与学长团活动撞期，而没有出席招生活动给大家带来不便。我也感谢各筹委的努力才能使招生活动能够顺利进行
4. 报告事项
4.1 主席
– 主席层没有尽早构思课室布置概念，且概念上有不恰当之处，导致需临时更改布置概念。
筹主需尽早构思课室布置概念，并询问执委主席和顾问老师的意见。
– （部分）筹委团没有回校协助筹备活动，以致筹备活动时人手不足。
主席层应严厉处置没有协助筹备的筹委，并可要求会员回校协助筹备。
– 主席层于招生活动开始后，才发现所准备的茶具不足。
主席层应在招生活动前先进行观察（用具的点算），以确保所有布置已安排妥当。
– 主席层向筹委团询问是否拥有（征收）招生所需的道具时，筹委团没有给予回应。
筹委团需尽力协助主席层寻找道具（需主动向主席层提供招生道具，必要时给予协助，不应予以不理）。
– 主席层没有安排妥善（妥善安排）人手，以致部分会员（在筹备时）无所事事。
主席层需提前安排人手进行布置工作。
明年的主席层（招生活动筹委团）不能动用工委及学长作为筹委。
4.2 秘书
– 一致通过。
4.3 财政
– 筹委团需将收据单给予财政。
4.4 查账
– 一致通过。
4.5 总务
– 总务因不便（交通不便）而没有（无法）购买布置所需的道具。
总务若无法亲自购买道具，也需想办法找他人协助购买道具。
4.6 布置组
– 组员没有主动询问筹主是否要制作壁报。
组员主动询问筹主所需完成的工作。
– 组员没有制作足够的书签。
明年的组员应制作大量的书签，以备不足之需。
4.7 场地组
– 主席层所安排的场地组为工委，而未能完成布置组工作（什么来的，场地和布置有什么关系？）。
明年主席层不能安排工委作为筹委。
5. 其他
– 主席层已提早告知筹委团筹备及招生活动日期，若筹委没有出席将会以扣分处置。
6. 散会
– 2017年华文学会招生活动筹委检讨会议于5.45p.m.结束。
秘书
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（黄龄苇）
筹委主席 执委主席
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（叶嘉威） （宋家齐）
顾问老师首席顾问
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（高楚莹师）（张静雯师）
