D01华文学会2017年招生营活动报告

D01 华文学会
2017年招生营活动报告

日期:13/12/2017(星期三)至14/12/2017(星期四)
时间:0930时至1440时(第一天)
0830时至1600时(第二天)
地点:B302课室
服务人数:15人

服务者:
序 姓名 序 姓名
1 李学柔 9 黄薛颖
2 苏美祯 10 顾銘隆
3 张瑜芯 11 黄龄苇
4 梁学富 12 黄筠晴
5 邝楚轩 13 殷征玮
6 叶嘉威 14 宋家齐
7 叶祖宏 15 翁聪
8 崔颖希

活动流程表:

13/12/2017(第一天)

活动时间 活动流程
0930时至0935时 召集、点名工作
0935时至0945时 讲解工作(内容)
0945时至1200时 进行筹备工作
1200时至1440时 招生活动
1440时 解散

14/12/2017(第二天)

活动时间 活动流程
0830时至0835时 召集、点名工作
0835时至0845时 讲解工作(内容)
0845时至1010时 进行筹备工作
1010时至1130时 招生活动-上半段
1130时至1200时 午休
1200时至1440时 招生活动-下半段
1440时至1600时 善后工作
1600时 散会(解散)


内容/流程:

13/12/2017(第一天)

– 点名工作
 筹委秘书进行点名。
– 讲解工作(内容)
 筹主分配会员的工作岗位。
 筹主讲解招生活动流程。
 筹主告诉会员招生应注意事项。
 筹主解释游戏规则(绕口令游戏和猜成语游戏)。
– 进行筹备工作
 负责担任解说员的会员们互相练习讲解流程。
 工作人员进行招生活动的彩排。
 叶嘉威同学与顾銘隆同学进行美化壁报工作。
 负责泡茶的会员开始煮水,以确保泡茶时有足够的热水。
– 招生活动
 工作会(人)员在各自的岗位上进行着各自的工作。
 宋家齐、叶祖宏、叶嘉威同学轮流负责带领新生到奖杯区、作品展示区、游戏区、茶器区、(及)泡茶区进行讲解。
 黄薛颖、顾銘隆同学负责讲解本学会的宗旨及课程内容。
 苏美祯、张瑜芯、梁学富、李学柔同学负责让新生进行学会所准备的游戏(为游戏摊负责人)。
 黄龄苇、崔颖希、黄筠晴同学负责泡茶给予新生饮用。
 顾銘隆、黄薛颖同学轮流负责清洗新生所使用过的茶杯。
 殷征玮同学负责计时工作,以避免超时的情况出现(在活动课室外站岗,接待新生)。
 宋家齐、叶祖宏、叶嘉威同学轮流负责派发宣传书签。
– 解散
 结束时间为1440时。

14/12/2017(星期四)

– 点名工作
 筹委秘书进行点名。
– 讲解工作(内容)
 筹主分配会员的工作岗位。
 筹主讲解招生活动流程。
 筹主提醒会员在昨日招生活动进行时所犯下的错误,并将其纠正。
– 进行筹备工作
 负责担任解说员的会员互相练习讲解流程。
 工作人员进行招生活动的彩排。
 部分会员负责打扫课室。
 部分会员负责整理招生用具。
 负责泡茶的会员开始煮水,以确保泡茶时有足够的热水。
– 招生活动-上半段
 工作人员在各自的岗位上进行着各自的工作。
 宋家齐、叶祖宏、叶嘉威同学轮流负责带领新生到奖杯区、作品展示区、游戏区、茶器区、(及)泡茶区进行讲解。
 黄薛颖、顾銘隆同学负责讲解本学会的宗旨及课程内容。
 苏美祯、张瑜芯、梁学富、李学柔同学负责让新生进行学会所准备的游戏(为游戏摊负责人)。
 邝楚轩、崔颖希、黄筠晴同学负责泡茶给予新生饮用。
 顾銘隆、黄薛颖同学轮流负责清洗新生所使用过的茶杯。
 殷征玮同学负责计时工作,以避免超时的情况出现(在活动课室外站岗,接待新生)。
 宋家齐、叶祖宏、叶嘉威同学轮流负责派发宣传书签。
– 招生活动-上(下)半段
 工作人员在各自的岗位上进行着各自的工作。
 宋家齐、叶祖宏、叶嘉威同学轮流负责带领新生到奖杯区、作品展示区、游戏区、茶器区、(及)泡茶区进行讲解。
 黄薛颖、顾銘隆同学负责讲解本学会的宗旨及课程内容。
 苏美祯、张瑜芯、梁学富、李学柔同学负责让新生进行学会所准备的游戏(为游戏摊负责人)。
 邝楚轩、崔颖希、黄筠晴同学负责泡茶给予新生饮用。
 顾銘隆、黄薛颖同学负责清洗新生所使用过的茶杯。
 殷征玮同学负责计时工作,以避免超时的情况出现(在活动课室外站岗,接待新生)。
 宋家齐、叶祖宏、叶嘉威同学轮流负责派发宣传书签。
– 善后工作
 招生活动完毕后,会员们进行善后工作。
 部分会员处理(清洗及收拾)泡茶用具。
 部分会员打扫课室。
 部分会员将学会用品搬至学会储藏室。
 会员将桌椅排回原位。
– 散会(解散)
 结束时间为1600时。

秘书

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(黄龄苇)

筹委主席 执委主席

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(叶嘉威) (宋家齐)

顾问老师 首席顾问

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(高楚莹师) (张静雯师)

副主席 副主席 主席

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(黄薛颖) (秦京旸) (孙铭利)

秘书执委主席 顾问

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(黄龄苇) (宋家齐) (张静雯师)

附录(一)

(一) 介绍学会简介
 介绍本学会的成立宗旨、联课时间、文艺课和茶艺课的上课内容、会费、配备以及学点等,且展现往年特别活动和课程的照片。同时也介绍本学会2017年的特别活动预告和课程预告。

(二) 猜茶叶游戏
 参与人数:2人
 活动为时:2分钟(两项游戏将同时个别进行)
 一名同学向本学会会员索取两种茶叶,让另外一位同学进行观察。给予搭档茶叶的同学不得暗示搭档茶叶名称,被发现将取消参赛资格。
 同学成功猜对茶叶名字后,将获得本学会赠送的精美书签一个。每人共有两次机会。

(三) 猜字形游戏
 参与人数:2人
 活动为时:2分钟(两项游戏将同时个别进行)
 一名同学向本学会会员索取书法作品,让另一位同学进行观察,并在猜测出该书法作品的字体。
 每人共有两次机会,答对者可获得本学会赠送的精美书签一个。