2014年华语演讲比赛之检讨会议

日期: 2014年7月31日(星期四)

时间: 2.30 p.m. – 4.30 p.m.

地点: D105课室

 

应出席人数:15 人

出席人数:8 人

缺席人数:7 人(黄捷焯、梁咏彤、林洁沂、沈竣永、黄秋慧、候均妤、丘振耀)

请假人数:4人

 

开始时间 :2.35 p.m.

  1. 宣读及通过议程

–       通过。

 

  1. 顾问致词

–       无。

 

  1. 主席致词
  • 杨欣霓:

–       我认为这次演讲比赛的整体情况比去年逊色。去年的筹委团会比较团结,互相配合;今年则较少见到这一幕。希望明年的筹委团能更积极地筹备此项特别活动。

  • 傅雯莹:

–       希望大家认真检讨,以便以后不再重蹈覆辙。

 

* 陈礼政建议以后在筹委团加入4.8策划组,这是为了方便讨论赛制。

 

  1. 各组报告

4.1秘书组

–  得奖者的奖状已派发至各位得奖者。

–  在初赛时,高中组的名单中有两个名字打错字,但在决赛没有出现这问题。

–  在初赛时,参赛者名单影印少一张。

–  即席演讲的抽签器皿不可透明,尽可能用黑色马尼拉卡或布包裹着。

 

4.2 财政组

–  开收据时,应是以一个班级为单位,而不是个人为单位。

–  由于今年是由宣传组负责收报名表格和报名费,财政认为有点效果混乱。

ü  解决方案:明年将改由筹委财政和筹委查账收。

–       为了让收报名费的手续更加顺利,解决方案如下:

ü  在宣传单上注明“只需交报名表格和报名费”。

ü  用小张的纸条钉在宣传单上,注明“报名表格和报名费需交给相关负责同学,请各位华语老师不可把报名交给华文学会顾问”。

ü  明年暂定会在4月20日之前派发报名表格和宣传单给各班华文老师,方便老师有更充裕的时间,挑选同学前来参赛。

ü  缴交报名费当天到各班白板贴上提醒纸条。纸条会是亮眼的颜色纸。

–       为了让财政准时完成财政报告,缴交报名费将没有宽限期,逾期者不受理。

 

4.3 宣传组

–  在决赛的那个星期,有两天没有进行广播。

–  需把广播稿提早让顾问老师过目。

–  明年的宣传单上需加入:

1. 参赛者必须穿整齐校服参赛,否则将扣仪容分。

2. 决赛之即席演讲环节的评分标准设为100分总分。

–  明年的宣传单上需修改:

1. 高、初中组各别会有八位进入决赛。

 

4.4 奖品组

–   今年的奖杯太矮,希望明年能把杯垫抬高。

–   负责同学应把这家制作奖杯店的名卡保存起来。

 

4.5 场地组

–   负责同学需在休息室的白板上注明:“其他参赛者在比赛时,请勿自由地进入

比赛课室”。

 

4.6 布置组

–   摆放奖杯的桌子应铺上红布,使场面更加美观。

–   贴在白板的字样应由同一位负责同学来剪,这样就不会出现参差不齐的情况。

–   贴在白板的字样与颜色纸的空隙不要太密,不然效果不大。

–   今年贴在白板的字样(日期)缺少了年份。

 

4.7 司仪

–   两位司仪都出现怯场和不了解比赛流程的情况。

–   在比赛空档的期间如:计算分数。司仪要控制场面,不时说一说冷笑话。

–   在颁奖的期间,司仪应将气氛推高,不应该是死气沉沉。

 

  1. 其他

–       2014年华文学会第五次执委会议将于下个星期四(7/8)召开。

 

  1. 散会

–       2014年华语演讲比赛之检讨委会议于4.25p.m. 结束。

 

 

副秘书                                秘书

 

 

     ———————                      ———————

  (林洁沂)                            (吴嘉仪)

 

副主席                                主席

            ———————                        ———————

(傅雯莹)                            (杨欣霓)

 

顾问老师

 

 

————————

(张静雯师)

发表评论