日期： 2014年7月31日（星期四）
时间： 2.30 p.m. – 4.30 p.m.
地点： D105课室
应出席人数：15 人
出席人数：8 人
缺席人数：7 人（黄捷焯、梁咏彤、林洁沂、沈竣永、黄秋慧、候均妤、丘振耀）
请假人数：4人
开始时间 ：2.35 p.m.
- 宣读及通过议程
– 通过。
- 顾问致词
– 无。
- 主席致词
- 杨欣霓：
– 我认为这次演讲比赛的整体情况比去年逊色。去年的筹委团会比较团结，互相配合；今年则较少见到这一幕。希望明年的筹委团能更积极地筹备此项特别活动。
- 傅雯莹：
– 希望大家认真检讨，以便以后不再重蹈覆辙。
* 陈礼政建议以后在筹委团加入4.8策划组，这是为了方便讨论赛制。
- 各组报告
4.1秘书组
– 得奖者的奖状已派发至各位得奖者。
– 在初赛时，高中组的名单中有两个名字打错字，但在决赛没有出现这问题。
– 在初赛时，参赛者名单影印少一张。
– 即席演讲的抽签器皿不可透明，尽可能用黑色马尼拉卡或布包裹着。
4.2 财政组
– 开收据时，应是以一个班级为单位，而不是个人为单位。
– 由于今年是由宣传组负责收报名表格和报名费，财政认为有点效果混乱。
ü 解决方案：明年将改由筹委财政和筹委查账收。
– 为了让收报名费的手续更加顺利，解决方案如下：
ü 在宣传单上注明“只需交报名表格和报名费”。
ü 用小张的纸条钉在宣传单上，注明“报名表格和报名费需交给相关负责同学，请各位华语老师不可把报名交给华文学会顾问”。
ü 明年暂定会在4月20日之前派发报名表格和宣传单给各班华文老师，方便老师有更充裕的时间，挑选同学前来参赛。
ü 缴交报名费当天到各班白板贴上提醒纸条。纸条会是亮眼的颜色纸。
– 为了让财政准时完成财政报告，缴交报名费将没有宽限期，逾期者不受理。
4.3 宣传组
– 在决赛的那个星期，有两天没有进行广播。
– 需把广播稿提早让顾问老师过目。
– 明年的宣传单上需加入：
1. 参赛者必须穿整齐校服参赛，否则将扣仪容分。
2. 决赛之即席演讲环节的评分标准设为100分总分。
– 明年的宣传单上需修改：
1. 高、初中组各别会有八位进入决赛。
4.4 奖品组
– 今年的奖杯太矮，希望明年能把杯垫抬高。
– 负责同学应把这家制作奖杯店的名卡保存起来。
4.5 场地组
– 负责同学需在休息室的白板上注明：“其他参赛者在比赛时，请勿自由地进入
比赛课室”。
4.6 布置组
– 摆放奖杯的桌子应铺上红布，使场面更加美观。
– 贴在白板的字样应由同一位负责同学来剪，这样就不会出现参差不齐的情况。
– 贴在白板的字样与颜色纸的空隙不要太密，不然效果不大。
– 今年贴在白板的字样（日期）缺少了年份。
4.7 司仪
– 两位司仪都出现怯场和不了解比赛流程的情况。
– 在比赛空档的期间如：计算分数。司仪要控制场面，不时说一说冷笑话。
– 在颁奖的期间，司仪应将气氛推高，不应该是死气沉沉。
- 其他
– 2014年华文学会第五次执委会议将于下个星期四（7/8）召开。
- 散会
– 2014年华语演讲比赛之检讨委会议于4.25p.m. 结束。
副秘书 秘书
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（林洁沂） （吴嘉仪）
副主席 主席
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（傅雯莹） （杨欣霓）
顾问老师
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（张静雯师）
