日期 ：2014年7月5日（星期六）
时间 ：12.30p.m.- 2.30p.m.
地点 ：D103课室
应出席人数 ：16人
出席人数 ：16人
缺席人数 ：0人
1.宣读及通过议程
– 报告事项增加第4.10 项——网页组。
2. 顾问致词
– 希望这次的会议能够让各个股都清楚知道自己的职务，并确实地去实行。也希望大家能够有效率地去处理每一件事务，主席要准时把剧本交上。
3. 主席致词
- 丘振耀：
– 正主席是我，副主席为黄秋慧同学及罗丝琪同学。
– 今年成果汇报将于23/8举行，而本学会被安排在第11组。
– 彩排日期为19/8。
– 每个学会只限10分钟呈现（包括上下台），但必须至少有8分钟。
- 罗丝琪：
– 希望大家能够好好配合，多出席排练，表现可以比往年更好。
- 黄秋慧：
– 筹委们要多留下进行排练。
4. 报告事项
4.1 秘书组
– 正秘书为林洁沂，副秘书为候汮妤。
– 负责一切文书工作及联络工作。
– 会议记录必须在三天内呈交至联课处。
– 议程要是一张A4纸的四分之一，不要太小。
– 议程必须亲自交给每一位筹委。
4.2 财政组
– 财政为丁敏同学，查账为张静雯同学。
– 负责一切财务工作，管理钱财等事务及拟定财政预算案。
– 需详细记录各项收支，每项支出都要有收据，且发给该筹委。
– 活动结束后的两个星期内完成该活动财政报告。
– 若报告不能如期完成，需提前向联课处报备。
– 活动结束一个星期内收齐所有收据。
– 秘书组预算为RM5,壁报组预算为RM30，道具组预算为RM15。
4.3 总务组
– 总务为沈峻永同学，副总务为彭政斌同学。
– 负责购买所需材料。
– 最迟于15/7前购买所有所需材料。
– 购买前需确认储藏室里是否还有所需材料。
4.4 资料组
– 资料组负责人为吴嘉仪同学。
– 尽快把完整资料交给多媒体制作组。
– 资料要简短。
4.5 多媒体制作组
– 多媒体制作组负责人为傅雯莹同学及廖凯雯同学。
– 负责将PPT内容简化及设计。
– 与汇报呈现组互相沟通，讨论呈现方式。
– PPT的截止收件日期是4/8、5/8。
– 11/7前完成PPT 并让主席过目。
4.6 汇报呈现组
– 负责人有五位：廖凯雯同学、叶钧婷同学、陈礼政同学、杨欣霓同学及候汮妤同学。
– 负责解说及讲解PPT或影像的内容。
– 预先演习及模拟当天的现场呈现，以最好的状态呈现给观众。
– 11/5（星期五）必须留下进行第一次排练。
– 要确保每个演员都清楚所有演出细节及过程。
4.7 壁报组
– 负责人为林咏欣同学。
– 负责在期限内完成壁报。
– 要尽力做得最好，因为这次壁报分数是直接纳入年终评鉴分。
– 壁报的截止日期是15/8 下午五点。
– 设计图最迟于12/7交予主席过目
– 壁报标题为《喜游记》
4.8 道具组
– 负责人为陈礼政同学及叶宝仪同学。
– 道具组包括文艺课第七组及第八组的组员。
– 需在10/7前将所需材料告知总务组。
4.9 表演组
– 负责人为梁咏彤同学。
– 需在8/7前呈交完整故事、流程给多媒体制作组。
– 11/5（星期五）必须留下进行第一次排练。
4.10 网页组
– 负责同学为林咏欣。
– 负责在期限内完成网页。
– 网页截至日期为15/8 下午五点。
– 制作一个关于本学会影片，大约2至4分钟。
– 必须经常更新网页。
5. 其他
– 无
6. 散会
– 2014年华文学会之成果汇报第一次筹委会议于2.30p.m.正式结束。
副秘书 秘书
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（候汮妤） （林洁沂）
副主席 副主席 主席
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（罗丝琪） （黄秋慧） （丘振耀）
顾问老师
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（张静雯师）
