2014年华文学会成果汇报第一次筹委会议

日期 :2014年7月5日(星期六)

时间 :12.30p.m.- 2.30p.m.

地点 :D103课室

 

应出席人数 :16人

出席人数 :16人

缺席人数 :0人

 

1.宣读及通过议程

–          报告事项增加第4.10 项——网页组。

 

2. 顾问致词

–          希望这次的会议能够让各个股都清楚知道自己的职务,并确实地去实行。也希望大家能够有效率地去处理每一件事务,主席要准时把剧本交上。

3. 主席致词

  • 丘振耀:

–          正主席是我,副主席为黄秋慧同学及罗丝琪同学。

–          今年成果汇报将于23/8举行,而本学会被安排在第11组。

–          彩排日期为19/8。

–          每个学会只限10分钟呈现(包括上下台),但必须至少有8分钟。

 

  • 罗丝琪:

–          希望大家能够好好配合,多出席排练,表现可以比往年更好。

 

  • 黄秋慧:

–          筹委们要多留下进行排练。

 

4. 报告事项

4.1 秘书组

–          正秘书为林洁沂,副秘书为候汮妤。

–          负责一切文书工作及联络工作。

–          会议记录必须在三天内呈交至联课处。

–          议程要是一张A4纸的四分之一,不要太小。

–          议程必须亲自交给每一位筹委。

 

4.2 财政组

–          财政为丁敏同学,查账为张静雯同学。

–          负责一切财务工作,管理钱财等事务及拟定财政预算案。

–          需详细记录各项收支,每项支出都要有收据,且发给该筹委。

–          活动结束后的两个星期内完成该活动财政报告。

–          若报告不能如期完成,需提前向联课处报备。

–          活动结束一个星期内收齐所有收据。

–          秘书组预算为RM5,壁报组预算为RM30,道具组预算为RM15。

 

4.3 总务组

–          总务为沈峻永同学,副总务为彭政斌同学。

–          负责购买所需材料。

–          最迟于15/7前购买所有所需材料。

–          购买前需确认储藏室里是否还有所需材料。

 

4.4 资料组

–          资料组负责人为吴嘉仪同学。

–          尽快把完整资料交给多媒体制作组。

–          资料要简短。

 

4.5 多媒体制作组

–          多媒体制作组负责人为傅雯莹同学及廖凯雯同学。

–          负责将PPT内容简化及设计。

–          与汇报呈现组互相沟通,讨论呈现方式。

–          PPT的截止收件日期是4/8、5/8。

–          11/7前完成PPT 并让主席过目。

 

4.6  汇报呈现组

–          负责人有五位:廖凯雯同学、叶钧婷同学、陈礼政同学、杨欣霓同学及候汮妤同学。

–          负责解说及讲解PPT或影像的内容。

–          预先演习及模拟当天的现场呈现,以最好的状态呈现给观众。

–          11/5(星期五)必须留下进行第一次排练。

–          要确保每个演员都清楚所有演出细节及过程。

4.7 壁报组

–          负责人为林咏欣同学。

–          负责在期限内完成壁报。

–          要尽力做得最好,因为这次壁报分数是直接纳入年终评鉴分。

–          壁报的截止日期是15/8 下午五点。

–          设计图最迟于12/7交予主席过目

–          壁报标题为《喜游记》

 

4.8 道具组

–          负责人为陈礼政同学及叶宝仪同学。

–          道具组包括文艺课第七组及第八组的组员。

–          需在10/7前将所需材料告知总务组。

 

 

4.9 表演组

–          负责人为梁咏彤同学。

–          需在8/7前呈交完整故事、流程给多媒体制作组。

–          11/5(星期五)必须留下进行第一次排练。

4.10 网页组

–          负责同学为林咏欣。

–          负责在期限内完成网页。

–          网页截至日期为15/8 下午五点。

–          制作一个关于本学会影片,大约2至4分钟。

–          必须经常更新网页。

 

5. 其他

–          无

 

6. 散会

–          2014年华文学会之成果汇报第一次筹委会议于2.30p.m.正式结束。

 

副秘书                        秘书

 

 

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(候汮妤)                   (林洁沂)

 

 

 

副主席                     副主席                    主席

 

 

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(罗丝琪)                  (黄秋慧)               (丘振耀)

 

顾问老师

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(张静雯师)

 

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