2014年华语演讲比赛第三次筹委会议

日期: 2014年6月26日(星期四)

时间: 2.30 p.m. – 4.00 p.m.

地点: D106课室

 

应出席人数:15 人

出席人数:11 人

缺席人数:4 人(黄捷焯、叶宝仪、宋家齐、丘振耀)

请假人数:1人

 

开始时间 :4.35 p.m.

  1. 宣读及通过议程

–       删减第五项:临时动议(通过第四次执委会议决定)

 

  1. 顾问致词

–       在决赛当天,各个筹委都必需严守岗位,不要再出现混乱的场面。

 

  1. 主席致词
  • 杨欣霓:

–       希望大家有吸取初赛的经验,在决赛当天可以表现得更好。

  • 傅雯莹:

–       由于初赛当天未能帮忙大家筹备,但看见筹委团表现还不错,这证明大家是有尽一番努力。

 

  1. 各组报告

4.1秘书组

–       已向教务处租借两个按铃,于决赛当天领取并归还。

–       提醒评审老师出席决赛的字条将于下个星期一(30/6)派发。

–       负责制作决赛参赛者出场序的抽签纸条。

–       决赛后,会向联课处申请派发奖状给获奖同学。

 

4.2 财政组

–  明天(27/6)开始不再接受筹委们的收据。

 

4.3 宣传组

–   广播稿需于下个星期一(30/6)之前让顾问老师过目。

4.4 奖品组

–   把6个奖杯放进储藏室保管并在决赛的前一天(2/7)要把6个奖杯抹干净。

 

4.5 场地组

–   若出现观赛者人数太多,负责人应主动地添加椅子。

–   准备给评审老师的桌子必须是平稳的。

–   负责处理人手的调配。

–   决赛当天的场地安排如下:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.6 布置组

–   评审老师的名卡需再美化,建议不要使用水状的浆糊,以免名卡的表面出现凹

凸不平的情况。

 

4.7 司仪

–   将以相声式地进行开场白。

–   下个星期一(30/6)把司仪稿让顾问老师过目,再进行练习。

–   两位司仪需控制自己的肢体动作。

 

  1. 其他

–       无。

 

  1. 散会

–       2014年华语演讲比赛第三次筹委会议于4.00p.m. 结束。

 

副秘书                                秘书

 

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(林洁沂)                            (吴嘉仪)

 

副主席                                主席

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(傅雯莹)                            (杨欣霓)

 

顾问老师

 

 

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(张静雯师)

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