日期： 2014年6月26日（星期四）
时间： 2.30 p.m. – 4.00 p.m.
地点： D106课室
应出席人数：15 人
出席人数：11 人
缺席人数：4 人（黄捷焯、叶宝仪、宋家齐、丘振耀）
请假人数：1人
开始时间 ：4.35 p.m.
- 宣读及通过议程
– 删减第五项：临时动议（通过第四次执委会议决定）
- 顾问致词
– 在决赛当天，各个筹委都必需严守岗位，不要再出现混乱的场面。
- 主席致词
- 杨欣霓：
– 希望大家有吸取初赛的经验，在决赛当天可以表现得更好。
- 傅雯莹：
– 由于初赛当天未能帮忙大家筹备，但看见筹委团表现还不错，这证明大家是有尽一番努力。
- 各组报告
4.1秘书组
– 已向教务处租借两个按铃，于决赛当天领取并归还。
– 提醒评审老师出席决赛的字条将于下个星期一（30/6）派发。
– 负责制作决赛参赛者出场序的抽签纸条。
– 决赛后，会向联课处申请派发奖状给获奖同学。
4.2 财政组
– 明天（27/6）开始不再接受筹委们的收据。
4.3 宣传组
– 广播稿需于下个星期一（30/6）之前让顾问老师过目。
4.4 奖品组
– 把6个奖杯放进储藏室保管并在决赛的前一天（2/7）要把6个奖杯抹干净。
4.5 场地组
– 若出现观赛者人数太多，负责人应主动地添加椅子。
– 准备给评审老师的桌子必须是平稳的。
– 负责处理人手的调配。
– 决赛当天的场地安排如下：
4.6 布置组
– 评审老师的名卡需再美化，建议不要使用水状的浆糊，以免名卡的表面出现凹
凸不平的情况。
4.7 司仪
– 将以相声式地进行开场白。
– 下个星期一（30/6）把司仪稿让顾问老师过目，再进行练习。
– 两位司仪需控制自己的肢体动作。
- 其他
– 无。
- 散会
– 2014年华语演讲比赛第三次筹委会议于4.00p.m. 结束。
副秘书 秘书
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（林洁沂） （吴嘉仪）
副主席 主席
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（傅雯莹） （杨欣霓）
顾问老师
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（张静雯师）
