日期 ： 2014年4月10日（星期四）
时间 ： 2.30 p.m. – 4.00 p.m.
地点 ： D103 课室
应出席人数：15 人
出席人数：11 人 （一人迟来）
缺席人数：4 人（谭靖枫、丘振耀、黄捷焯、沈竣永）
请假人数：4 人
- 宣读及通过议程
– 一致通过 。
- 顾问致词
– 希望各筹委认真地开会，不要重犯去年的错误。
- 主席报告
– 杨欣霓：
这是我第一次当筹委主席，去年的演讲比赛也没有参与准备工作，因此若有什么地方处理得不妥当，请多多提点我。2014年华语演讲比赛的初赛定于2014年6月19日（星期四）从2.40pm至6.00pm举行；决赛则是于2014年7月3日（星期四）从2.40pm至6.00pm 举行。
傅雯莹：
请各筹委在开会的时候，注意听清楚自己该完成的事务有哪些，好好学习并努力
地做好传承工作。
- 各组报告
4.1 秘书组
– 正秘书为吴嘉仪同学，副秘书为林洁沂同学。
– 秘书组需负责所有文书工作。
– 秘书负责邀请评审老师，写一封邀请函给受邀的评审老师。
– 经过讨论，我们暂定邀请赖宇欣师、曾庆东师和尹水梅师为初中组的初赛评审老师；高中组则邀请丘国志师、黄仁爱师及黄涵妮师；而决赛的三位评审老师分别为张静雯师、卢忠杰师和王秀君师。
– 秘书需在比赛的前两天提醒评审老师。
– 秘书需提早向教务处租借按铃。
4.2 财政组
– 财政为丁敏同学，查账为陈礼政同学。
– 财政组需管理所有收入与支出。
– 一个人的报名费为4令吉。
– 财政需尽快把报名费收据交给各班班导。
4.3 宣传组
– 正组长为林咏欣同学，副组长为黄秋慧同学。
– 宣传组需在5月5日至5月9日进行宣传活动。
– 负责人需在 5 月 5 日将宣传单及报名表格交给各班华文老师，并于 5 月 9 日向各班华文老师收回宣传单及报名表格。
– 可通过广播器进行宣传并在初赛结束后宣布决赛入围者。
– 宣传组需自拟五份广播稿，内容须包括：宗旨、时间、日期、地点和报名费。
– 负责人需自行去印宣传单，颜色纸可向欣霓索取。
– 负责人需负责制作送给评审老师的纪念书签，设计图需在第二次筹委会议前拟好。
4.4 奖品组
– 正组长为宋家齐同学，副组长为沈竣永同学。
– 奖品组需准备初中组及高中组决赛奖杯，即冠、亚、季军各两个，共为六个奖杯。
– 比赛共邀九位评审老师，评审老师的纪念品设定为自制的纪念书签和一份礼物。筹委们必须于下个星期二（15/4）将纪念礼物的构思及建议告诉筹委主席。
4.5 场地组
– 场地负责人为丘振耀同学与黄捷焯同学。
– 场地组负责租借比赛场地、保持场地卫生和维持秩序。
– 初赛需租借四间课室：两间作为比赛场地，两间作为参赛者休息室。
– 场地负责人需尽量申请将比赛场地定于D楼第三层的课室。
– 初赛时，需安排高初中各五名会员在现场服务，如：两位会员负责计时、按铃及做记录；一位会员负责在门口管理同学们进出的秩序；两位会员则负责维持现场秩序。
– 场地负责人必须在比赛前一天与当天负责巡视课室卫生的老师及该班班导师接洽，以便能在最短时间内完成赛前的准备工作。
– 场地负责人需安排一些富有责任感的会员于比赛结束后协助完成善后的工作。
4.6 布置组
– 负责人为梁咏彤同学与谭靖枫同学。
– 布置组负责布置比赛当天的课室及将比赛场地排列好。
– 布置组需准备演讲比赛所需的字眼贴在比赛现场的白板上、门上以及休息室的门上，如“比赛进行中，请勿喧哗。”、“华语演讲比赛初中组比赛场地”、“华语演讲比赛高中组比赛场地”、“初中组休息室”、“高中组休息室”。
– 布置组准备矿泉水给评审老师。
– 布置组需制作评审老师的名卡，并于底下贴双面胶以防止名卡掉落。
– 布置组准备给评审老师的桌子必须是平稳的。
– 布置组需在比赛后尽快完成善后工作。
4.7 司仪组
– 司仪为候汮妤同学和叶宝仪同学。
– 司仪需准备演讲稿及主持比赛。
– 演讲稿拟好后，需交给顾问老师检查并进行彩排。
– 司仪需在赛前检查清楚参赛者名字的读音，不要在比赛现场将参赛者的名字念错。
– 在说明比赛规则时，需特别提醒评审老师——不能给予参赛者重讲的机会，以示公平。
- 临时动议
– 第二次筹委会议将在4月28日（星期一）召开。
- 其他
– 比赛当天，男会员一律穿会服和学校白裤；女会员则一律穿会服及体育裤。
- 散会
– 2014年华语演讲比赛第一次筹委会议于4.10p.m. 结束。
