2014年华文学会之猜灯谜比赛检讨会议
日期 ：2014年2月15日（星期六）
时间 ：12.30p.m.- 3.00p.m.
地点 ：D103课室
应出席人数 ：17人
出席人数 ：11人
缺席人数 ：6人
开始时间 ：12.40p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 ：
请准时结束会议。
3. 主席致词
– 丁敏：
这一次的筹备过程不是很理想，希望下一年的筹委们可以做得更好。
4. 讨论事项
4.1秘书
– 第一次猜灯谜比赛筹委会议报告迟交，承诺不再重犯。
4.2 财政
– 财政报告已呈交，基本上没有太大问题。
4.3宣传组
– 由峻永和欣霓负责的流动广告牌只有在第二羽球场展示，范围太小所以效用不大。
解决方案是应该把流动范围扩散至全校。
– 不能把宣传单或指示牌贴在学校的墙上。
解决方案是提早把宣传单张贴在公共布告栏，让师生们了解当天的比赛详情。
– 一些组员态度不佳，没有参与筹备过程。
解决方案是在四位组员中应选出一位组长负责监督工作进度。
4.4布置组
– 红布不足够。
建议采购一些新的红布。
– 大部分的筹委对于绑灯笼的技巧还不够熟练，都靠工委们和童军的帮忙。
解决方案是在明年的开学后两个星期，由那些会绑灯笼的筹委教导其他筹委以及明年执委。
– 不能使用屏风做设计，因此站台后只有布条，没有其他设计。
解决方案是向校长申请“A”字板，在“A”字板上做设计。
– 忘了准备评审老师名卡。
– 年龄较小的筹委不清楚自己的岗位。
建议事前先通知他们应该负责的范围。
– 很多小细节没处理好，例如礼物的摆放方式、椅子数量等。
解决方案是在比赛开始前有两个小时的空档，主席要事前做好规划并且向筹委们汇报他们的工作范围及做最后的所有比赛流程及场地检查。
4.5场地组
– 参赛者都超越了原本规划好的红线。
– 初中生反映他们不够高中生反应快，又受到高中生的肢体碰撞。
解决方案是把场地分成初中、高中各一组，见图一。（经筹委们的投票决定：赞成6人；反对2人）
图一
– 场地卫生情况很糟糕。
解决方案是向使用该场地的联课社团反映，要求他们定期清理沟渠，不然积尘很厚，很难清理。
活动当天，总务股可向事务处领取两个垃圾袋。
4.6资料组
– 家齐：短时间内找不到谜题。
解决方案是在年尾就可开始准备或则询问其他人有关谜语的网址。
– 没有排好打直的格式、字体大小不一、没有准备谜底让老师解题、谜题的难易度很难衡量。
解决方案是提早把所有的资料给评审老师检查，才交到联课处。
– 灯谜数量太多（200题），下一次准备150题已足够了。
4.7工作人员
– 司仪工作量大，没有时间休息和喝水。
建议他们以两人轮流主持。
– 舞台技术研究社较迟才上来弄音响，导致比赛延迟进行。
筹委主席应跟各个社团主席有联系，以后处理事情起来较容易。
5.临时动议
– 下一年准备二分之一大小的A4白纸让参赛者解谜题。
– 下一年送小礼物给司仪以及评审老师以感谢他们的帮忙。
– 以后各项活动的主席应展示出该有的士气，说话的语调要坚定，这样筹委们才会服从命令。
6.其他
– 总务没有在2月8日整理储藏室，所以等会儿结束会议后要去整理储藏室。
– 雯莹建议把旧的装茶具盒子换成新的。
– 一个月举行一次庆生。
– 2014年第三次执委会议将于考完期中考后召开。
– 传承工作务必做好。
– 今年本学会派出的工委是振耀。
7.散会
– 2014年华文学会之猜灯谜比赛检讨会议于2.40p.m.结束。
主席 副主席
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（丁敏） （杨欣霓）
秘书 副秘书
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（罗丝琪） （吴嘉仪）
顾问老师
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（张静雯师）
