日期 :2013年7月2日(星期二)
时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 :D102课室
应出席人数 :16人
出席人数 :9人
缺席人数 :7人
开始时间 :4.37p.m.
- 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师 :
请尽快讨论,准时结束会议。
3.主席致词
– 傅雯莹 :
- 初赛当中有几位参赛者忘词,所以让他们有第二次机会重讲,因此拖了不少的时间。学会主席建议不要让他们有第二次的机会,因为这对其他参赛者是不公平的。
- 学会主席反映说比赛中不能随意进出。所以应该安排一位会员负责在门口驻守着。
- 在初赛中,没有会员携带相机,因此没有拍下照片以作为纪念。
- 人手不足,导致场地的布置工作受影响,也将开始时间延迟了30分钟。
以后应该在比赛前的联课时间要求会员在比赛当天留下帮忙。
– 傅惠贤 :
- 宣传单很迟才分派下去,后续的工作都拖延了。应当更早呈交计划书,以便筹委有更多的时间准备。
- 司仪需学会控制场面,并确保比赛进行中整个课室是安静的。
- 希望在决赛时大家的表现会更好。
4. 报告事项
4.1秘书组
– 评分表需添加评审老师的名字,并把参赛者名字那一栏空着,当天让他们抽签
后才填上。
– 需整理一份决赛的名单。
4.2 财政组
– 共有75为参赛者,所以总收入为RM225。其中RM162用以购买评审老师的纪念
品(茶叶)。布置组所购买颜色纸共RM9.90。所以现在只剩下RM53.10 。
– 现在只给初一、初二的RESIT,因为RESIT簿没完了。会尽快到联课处购买
RESIT簿。
– 必须对照之前做过的预算案。
4.3 宣传组
– 需通过广播公布进入决赛的参赛者和比赛规则。
– 需把决赛题目贴到本学会的壁报去。
4.4 奖品组
– 今天会到厂商那里拿奖杯。
– 因为奖状上需有得奖者的名字、班级和学号,所以会在成绩公布后再跟厂商定
制,之后再补发给得奖者。
4.5 场地组
– 学会主席建议租借课室进行决赛就可以了,不必租借小礼堂。经讨论后,希
望租借的课室为C202 和 C203。
– 决赛的开始时间由2.30p.m 更改成2.45 p.m。这样才有时间准备,更不会让
评审老师在旁苦苦地等待。
4.6 布置组
– 没有掌控好布置课室的时间。
– 需制作评审老师的名卡。
4.7 司仪
– 决赛当天的流程如下 :
初中、高中分开抽签 详细说明比赛规则 颁发纪念品给评审
问答环节(初中) 进行高中决赛 进行初中决赛
问答环节(高中) 颁奖给得奖者 结束
5. 临时动议
– 无
6. 其他
– 经讨论后,决赛题目已确定如下 :
|
初中组 |
高中组 |
| 我有一个梦 | 气质与样貌哪个重要 |
| 如果我是…我会… | 如果我是…我会… |
| 如何提升自己的魅力 | 科技所不能改变的 |
| 我最欣赏的作家 | 兴趣是否能当饭吃 |
| 怎样看待偶像 | 我最欣赏的人生态度 |
*备注 :
参赛者需自行依据以上题目做好准备,并于决赛当天以抽签的方式决定出场次序与演
讲题目。
7. 散会
– 2013年华文学会之华语演讲比赛第二次筹委会议于5.50p.m.正式结束。
主席 副主席
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(傅雯莹) (傅惠贤)
秘书副秘书
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(吴嘉仪) (张燕婷)
首席顾问 顾问老师
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(张静雯师) (赖宇欣师)