2013年特别活动

2013年华文学会之华语演讲比赛第二次筹委会议

 

日期 :2013年7月2日(星期二)

时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.

地点 :D102课室

 

应出席人数 :16人

出席人数 :9人

缺席人数 :7人

开始时间 :4.37p.m.

  1. 宣读及通过议程

–    一致通过。

 

2. 顾问致词

–  张静雯师 :

请尽快讨论,准时结束会议。

 

3.主席致词

–  傅雯莹 :

  • 初赛当中有几位参赛者忘词,所以让他们有第二次机会重讲,因此拖了不少的时间。学会主席建议不要让他们有第二次的机会,因为这对其他参赛者是不公平的。
  • 学会主席反映说比赛中不能随意进出。所以应该安排一位会员负责在门口驻守着。
  • 在初赛中,没有会员携带相机,因此没有拍下照片以作为纪念。
  • 人手不足,导致场地的布置工作受影响,也将开始时间延迟了30分钟。

以后应该在比赛前的联课时间要求会员在比赛当天留下帮忙。

 

–  傅惠贤 :

  • 宣传单很迟才分派下去,后续的工作都拖延了。应当更早呈交计划书,以便筹委有更多的时间准备。
  • 司仪需学会控制场面,并确保比赛进行中整个课室是安静的。
  • 希望在决赛时大家的表现会更好。

 

4. 报告事项

4.1秘书组

–  评分表需添加评审老师的名字,并把参赛者名字那一栏空着,当天让他们抽签

后才填上。

–  需整理一份决赛的名单。

 

4.2 财政组

–  共有75为参赛者,所以总收入为RM225。其中RM162用以购买评审老师的纪念

品(茶叶)。布置组所购买颜色纸共RM9.90。所以现在只剩下RM53.10 。

–  现在只给初一、初二的RESIT,因为RESIT簿没完了。会尽快到联课处购买

RESIT簿。

–  必须对照之前做过的预算案。

 

4.3 宣传组

–  需通过广播公布进入决赛的参赛者和比赛规则。

–  需把决赛题目贴到本学会的壁报去。

 

4.4 奖品组

–  今天会到厂商那里拿奖杯。

–  因为奖状上需有得奖者的名字、班级和学号,所以会在成绩公布后再跟厂商定

制,之后再补发给得奖者。

 

4.5 场地组

–  学会主席建议租借课室进行决赛就可以了,不必租借小礼堂。经讨论后,希

望租借的课室为C202 和 C203。

–  决赛的开始时间由2.30p.m 更改成2.45 p.m。这样才有时间准备,更不会让

评审老师在旁苦苦地等待。

 

4.6 布置组

–  没有掌控好布置课室的时间。

–  需制作评审老师的名卡。

 

4.7 司仪

–  决赛当天的流程如下 :

初中、高中分开抽签        详细说明比赛规则       颁发纪念品给评审

 

 

 

问答环节(初中)      进行高中决赛      进行初中决赛

 

 

问答环节(高中)       颁奖给得奖者        结束

 

5. 临时动议

–  无

 

6. 其他

–  经讨论后,决赛题目已确定如下 :

初中组

高中组

我有一个梦 气质与样貌哪个重要
如果我是…我会… 如果我是…我会…
如何提升自己的魅力 科技所不能改变的
我最欣赏的作家 兴趣是否能当饭吃
怎样看待偶像 我最欣赏的人生态度

 

*备注 :

参赛者需自行依据以上题目做好准备,并于决赛当天以抽签的方式决定出场次序与演

讲题目。

 

7. 散会

–    2013年华文学会之华语演讲比赛第二次筹委会议于5.50p.m.正式结束。

 

 

主席                副主席

 

——————— ———————

(傅雯莹)            (傅惠贤)

 

 

秘书副秘书

 

——————————————

(吴嘉仪)                   (张燕婷)

 

 

首席顾问                  顾问老师

 

——————————————

(张静雯师)               (赖宇欣师)

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小小的幕后者,却对文学有着难以释怀的执著,希望,能迈向更广阔的文海中。

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