2013年新春猜灯谜比赛第一次筹委会议
日期 ：2013年1月21日（星期一）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D107课室
应出席人数 ：25人
出席人数 ：18人
缺席人数 ：7人
开始时间 ：4.40p.m.
1. 宣读及通过议程
– 于6. 其他加入6.2 学会事项。
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 赖宇欣师 ：无。
3. 主席致词
– 刘苡伶 ：
这是我第一次当猜灯谜比赛的主席，我也不清楚为什么会由我来当。希望
有经验的人能够多多提点。我们一定要尽力做好，不要让人看低。请大家多多
配合。
4. 讨论事项
4.1 秘书组
– 负责活动的一切文书工作和申请工作。
– 比赛当天负责点名，而名单跟宣传组拿。
4.2 财政组
– 管理活动的一切收入与支出。
– 负责活动的财政报告。
4.3 资料组
– 由陈礼政、陈珏莹、傅惠贤和傅莉燕负责。
– 礼政在去年就打好了题目，可是没有用到，那今年就不用再找题目了，直接用礼政的。
– 先把题目印给刘伟民老师看，一组30题。
4.4 宣传组
– 这次没有初赛，直接进入决赛。
– 伟民老师觉得报名费RM2太少了，所以筹委们一致决定提升至RM4。
– 宣传单的底色采用黄色。
– 1月26日是报名截止日期，所以明天就去复印，一共是59份。
– 1月23日就会开始派宣传单，先盖联课处的印章，之后再盖学会印章。
– 由于不确定学会印章在哪，所以要问执委主席。
– 将名单交给秘书，报名费则交给财政。
– 初中组的报名费由张咏贻负责收，而高中组则由林咏欣负责。如果钱收少了，要自己负责，迟交钱又催不到人，就请班导催收。
– 如果宣传单派不完，就找其他筹委帮忙派。
4.5 布置组
– 负责布置场地和灯笼，童军可帮忙挂灯笼事宜。
– 2月1日记得回校布置。
– 比赛分甲、乙、丙组，1组回答30题。
– 礼政建议将题目钉在灯笼下方，这样比较具备新年气氛。
4.6 司仪组
– 今年不能用麦克风，所以司仪需在星期四召集参赛者讲解比赛规则。
– 成绩在比赛后用广播公布。
4.7 场地组
– 负责人是吕振豪，场地定在第一羽球场。
– 记得去联课处问场地的面积事宜及当天禁止参赛者以外的闲人进入赛场。
– 需要维持秩序和卫生，如果被联课处记卫生未达指标，会直接从评鉴分扣，所以赛前要预先准备垃圾袋。
– 需设计比赛平面图，申请几张小桌子用于结算分数。
– 用尼龙绳将场地围住。
– 不能给参赛者提示。
5. 临时动议
– 如果场地够大，礼政建议申请三个屏风，用于隔开武术团，并挂上海报，以便活动可顺利进行。
– 先去联课处询问租借屏风事宜，星期五才将答案告知主席。
– 比赛时间为9.30a.m.- 12.10p.m.，所以工作人员须在9.15a.m.于场地集合。
6. 其他
6.1 春节庙会
– 计划书与筹委名单（见附录一）。
– 黄嘉瑾负责制作海报，男生负责冲泡珍珠奶茶。
– 卫生由林咏欣和张静雯负责。
– 摊位将设在第一羽球场。
– 总务去申请两张桌子，一张用于冲泡珍珠奶茶，另一张用于珍珠奶茶的清洗工作。如果联课处没有其余的桌子，就问会员家里有没有折叠式桌子。
– 当天需穿会服与体育裤，预计两三点才结束。
– 莉燕在找批发商买材料。
– 张静雯师提议应该再开多一次会议以便筹委报告工作进度，也应给予筹委工作期限，以提高效率。
– 海报需在1月24日之前设计好，至少画好设计图。
– 司仪需准备好“小蜜蜂”。
6.2 学会事项
– 《学海》和《爝火》将在2月4日宣传，顺便宣传一位水墨画老师的书籍，总共三本。
– 罗副校长规定至少卖完20本《爝火》。
– 很多会员没交心得报告，所以执委们要做好榜样，交心得报告及催其他会员交。心得报告需在星期六前交上。
– 《学海》要有签收单，以免同学投诉没拿到《学海》。
7. 散会
– 2013年新春猜灯谜比赛第一次筹委会议于5.44p.m.结束。
