日期 ：2013年7月4日（星期四）
时间 ：2.30p.m.- 4.00p.m.
地点 ：D102课室
应出席人数 ：26人
出席人数 ：20人
缺席人数 ：6人
开始时间 ：2.46p.m.
- 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 无
3. 主席致词
– 林咏欣 ：
- 正主席是我，副主席为傅雯莹和黄宝恩。
- 希望这一次的成果汇报能较生动有趣。
- 今年成果汇报将于24/8举行，而本学会被安排在上半场的第17组。
- 彩排日期为20/8，时间为3.00p.m. –5.00p.m.。
- 每个学会的呈现方式只限于PPT，不能播放影片，这是今年制定的规则。
- 每个学会只限10分钟呈现（包括上下台），但必须至少有8分钟。
4. 报告事项
4.1 秘书组
– 正秘书为吴嘉仪，副秘书为陈珏莹。
– 负责一切文书工作。
– 必须认真记录一切事物，并准时呈交至联课处。
4.2 财政组
– 财政为张静雯，查账为叶宝仪。
– 每项支出都要有收据，且发给该筹委。
– 负责一切财务工作，管理钱财等事务。
– 活动结束后的两个星期内完成该活动财政报告。
4.3 总务组
– 总务为沈峻永。
– 负责购买所需材料。
4.4 资料组
– 资料组有罗丝琪和吕振豪。
– 在6/7前把整理好的资料交给多媒体制作组。
4.5 多媒体制作组
– 共有3位负责同学：傅莉燕、丘振耀和黄紫霖。
– PPT内容：
ü 回顾2012年汇报时对2013年的展望。
ü 如何把2013年的展望落实在今年的活动里。
ü 今年最有特色的活动。
ü 对未来（2014年）的展望。
ü 鸣谢。
– PPT的截止收件日期是19/8、20/8。
4.6 汇报呈现组
– 共有4位负责同学：田家俊、杨欣霓、叶子彦和刘美彤。
– 负责解说及讲解PPT或影像的内容。
4.7 壁报组
– 负责人为黄嘉瑾和丁敏。
– 须把设计图于这个星期内让主席过目。
– 当把上一期壁报拆下后，不能留白，并保持周围整洁。
– 要尽力做得最好，因为这次壁报分数是直接纳入年终评鉴分。
– 壁报的截止日期是21/8。
4.8 网页设计组
– 共有3位负责同学：邓日宏、云惟杰和张燕婷。
– 本学会网址是cc.tsunjin.edu.my/Chinese
– 需把最近的秘书报告上载至网页。
– 将制作一个关于本学会影片，大约5分钟。
– 学会主席提醒网页的设计方面需更卓越，才能拿高分。
4.9 表演组
– 共有4位负责同学：吴景致、宋家齐、黄蕴洁和彭政斌。
– 需在8/7前呈交完整故事、流程给多媒体制作组。
– 故事大纲：一对情侣在散步 男主角撞到柱子，然后失忆了
会有旁述、一些会员演出他们以前的日子 女主角讲解他们之间的回忆
最后男主角恢复记忆，他们过着幸福快乐的日子
5. 临时动议
– 第二次筹委会议将于16/8召开。
6. 其他
– 傅莉燕说明在28/8嘉年华上所申请的摊位已被批准，所以大家需在27/8留下
做预前准备，筹委们并在28/8当天留下善后。
7. 散会
– 2013年华文学会之成果汇报会议于4.10p.m.正式结束。
主席 副主席副主席
——————— ——————— ——————
（林咏欣） （傅雯莹）（黄宝恩）
秘书 副秘书
——————— ———————
（吴嘉仪） （陈珏莹）
首席顾问 顾问老师
——————— ———————
（张静雯师）（赖宇欣师）
