日期 ：2013年6月14日（星期五）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D106课室
应出席人数 ：27人
出席人数 ：14人
缺席人数 ：13人
开始时间 ：4.35p.m.
1. 宣读及通过议程
– 添加4.12 值星 。
2. 顾问致词
– 无。
3. 主席致词
– 刘苡伶 ：
这一次检讨会议很重要，请各筹委认真对待，并想出解决方案。
– 傅莉燕 ：
生活营能办得成功需谢谢各筹委所给予的合作。由于这是我第一次办生活营，所以当中有一些不足的地方。希望这次的检讨会议能作为以后的领导者的参考，改进并不再犯下同样的错误。现在请各筹委先说一说自己觉得应检讨的部分，然后我再提出我的看法。
4. 报告事项
4.1主席
– 傅莉燕 ：
- 生活营的参与人多数过少，只有37人，而且众多都是高三会员。因此传承工作很难进行。
- 筹委应事前游说初中会员积极地参与，以挽留他们的对学会的心态。
- 分组的人数也不均匀，尤其是第四组。
- 以后避免把筹委集中在一组。
- 会员没有依照营规，导致生活营犹如毫无纪律，尤其是高三会员。
- 筹委应在第一天就向会员重点讲解营规的重要性。
- 团员的仪容没有问题。
– 黄宝恩（代）：
- 第一天会员迟到导致迎新会延迟进行。
- 前一天拨电致会员以提醒会员早一点到学校集合，方便秘书点名及确保各项活动可顺利进行。
- 由于活动没有跟着流程表进行，而活动的间隔中有许多空闲时间，导致会员有时间与朋友闲聊。
- 需安排充实的节目，准时上课，准时下课。
- 没有人掌管门口，导致有些筹委离开活动课室，没回去上课。
- 筹委应多留在活动课室以维持上课秩序。
* 该股检讨报告请见附录（1）。
4.2秘书
– 吴嘉仪 ：
- 第一天的签到工作没准时进行，拖延了之后的活动。
- 应掌握好时间，该点名时就点名，不该顾虑那些迟到的会员。
* 该股检讨报告请见附录（2）。
– 主席层的看法 ：
1.其实每一项的特别活动都必须有一份新闻报导以纳入校刊中。这次的 新闻报导苡伶
帮忙完成了，只是还没呈交上去。
4.3财政
– 叶宝仪（代）：
- 共有三个股超出预算，其中包括：膳食股、册子股和团康股。（表一）
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膳食股 |
册子股 |
团康股 |
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预算 |
RM800.00 |
RM30.00 |
RM35.00 |
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总花费 |
RM806.15 |
RM34.80 |
RM50.90 |
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超出数额 |
RM6.15 |
RM4.80 |
RM15.90 |
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原因 |
干粮方面 |
绳子太贵了 |
之前没有预算到要购买礼品 |
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解决方案 |
不要准备过量的干粮。 |
应货比三家。 |
若没预算到就不必购买礼品。 |
（表一）
- 本学会在这次生活营中所获得的盈利为RM100.40。
* 该股检讨报告请见附录（3）。
4.5总务
– 邓日宏 ：
- 大致上没问题，只是电脑配备临时才租借得到。
- 应提前几天前项联课处租借电脑配备。
* 该股检讨报告请见附录（4）。
– 主席层的看法 ：
1.女寝室无法锁门，提议学会自行购买锁头，以后有需要时就不必跟别人借。
– 顾问的看法 ：
1.其实这很危险，万一发生偷窃事件该由谁负责。
4.6团康
– 叶子彦 ：
- 大型团康2，即夜间游戏花了太多的时间准备，例如：到处张贴便条纸、准备提示等。
- 应在晚餐时间就开始准备。
- 大型团康3发生了不愉快的事件。
- 团员不应为了想赢得比赛而伤害对手，应多加注意对方的感受。
* 该股检讨报告请见附录（5）。
– 主席层的看法 ：
1.游戏设计得很好，会员都很踊跃地参与。
2.第一天应设有破冰游戏。
3.会员觉得等待玩团康的时间太久，因此在时间上掌控需多加注意。
4.第二天进行的躲猫猫游戏延迟了，导致茶艺老师等了很久还不能上课。时间一到应即
刻停止游戏，进行茶艺课程。
5.每当团康游戏进行完毕后，会员都会感到疲累，应设有休息时间。
6.当进行大型团康时，应建议会员携带水瓶，不要中途折回课室喝水或拿水瓶。
4.7课程
文艺组
– 洪齐伸 ：
- 组长经验不足且不擅长带动气氛。
- 组长应配合课程股的要求，带领组员进行各项课程或游戏。
- 临时完成PPT。
- 应提早筹备。
- 原本打算邀请老师前来指导会员画水墨画，但太迟才向老师询问，老师没空档。
- 应在生活营的一至两个星期前去询问老师的时间是否能够拨出，而不是在活动的几天前才询问。
- 不要自以为老师可以随时配合我们的上课时间。
- 在之前的会议上，筹委们都一直否决我们提出的想法，导致我们要一直更新。
- 应早点开会，一起讨论。筹委团也应当给予督促。
* 该股检讨报告请见附录（6）。
– 主席层的看法 ：
1. PPT有用心做，但没有透彻了解。当会员提出疑问时，组长无法回答。
2.在讲解PPT时的表现不错。
3.当会员没精神继续上课时，你们有带动他们做运动，舒缓筋骨。
4.会员都很专注地观赏影片。
茶艺组
– 主席层的看法 ：
1.三次的会议中，该组筹委张燕婷和黄慧欣都没出席，生活营也没参与。若知道她们会
没来，就该换人筹备活动。
2.她们没有在生活营前再一次提醒茶艺老师应到校教课的时间。
3.应事前问清楚茶艺老师的授课收费，并于当天直接交给老师。
4.8 膳食
– 傅雯莹 ：
- 与食堂沟通上的问题。例如：第一天，食堂老板忘了我们向他订购的午餐，等到膳食组下去准备时，他才开始煮，导致会员需在活动课室等待。
- 当享用完餐点后，就要提醒食堂老板我们下次的用餐时间。
- 有会员反映第二天的早餐（三明治）不好吃也不够饱，导致精力不足。
- 以后要求食堂在早餐方面准备面食。
* 该股检讨报告请见附录（7）。
– 主席层的看法 ：
1.原本我们可以自己下厨，但没有时间通知会员携带用具。
2.所准备的夜宵没有吃完，浪费食物。以后的夜宵不要购买太多。
3.食堂在装修，所以没有太大的位子，导致用餐时有点拥挤。
4.9册子
– 黄嘉瑾 ：
- ·册子的设计方面还有很多的进步空间。
- 下次能请有艺术天分的会员帮忙设计。
- ·册子的制作超出预算了。
- 需要货比三家，找复印费便宜的商店复印。
- ·很多会员，包括筹委没有时时刻刻把册子挂在脖子。
- 在生活营的第一天需吩咐会员把册子挂在脖子。
* 该股检讨报告请见附录（8）。
– 主席层的看法 ：
1.那条挂在脖子的绳子令脖子感到不舒服，尤其在进行团康时。下次要注意绳
子的质感。
2.册子的封面很容易脱落。应该再订多几个订子。
3.筹委没有把册子带在身上，其实会很伤负责人的心。
4.以后册子组的预算可提高。
4.10多媒体
– 吕振豪 ：
- 那两个晚上，负责人都制作影片至深夜。
- 应在家中就准备好那些幻灯片的顺序。生活营间制作时，便可以直接插入照片。
- 本身携带的笔记型电脑没有适合的插头，所幸一些筹委有携带后备插头。
- 需多吩咐几个人携带笔记型电脑或插头。
* 该股检讨报告请见附录（9）。
– 主席层的看法 ：
1.建议在影片中加一些有趣的对白，这样会使影片更为生动、有趣。
2.播放营歌时，课室的喇叭突然坏了。所幸家俊有携带后备小喇叭且善于运用所携带的
笔记型电脑，活动方可继续进行。
4.11摄影
– 吕振豪 ：
- 照片都拍得不够清晰。
- 应该事先了解各自相机的功能。
- 照片都集中于拍摄高三会员，初中会员多数不敢面对镜头。
- 高三会员应与初中会员多加交流，一起拍照，留下美好的回忆。
* 该股检讨报告请见附录（9）。
– 主席层的看法 ：
1.应该多拍会员认真的一面或有纪念价值的照片。例如：在交心会上。
4.12值星
– 陈礼政 ：
- 在第一天培养不出组长与组员的感情、默契。
- 吃饭应该一个队伍坐在一起吃，也需等到齐人才开始吃。
- 筹委们没有记清楚营歌的舞步，很难带领会员一起跳。
- 需更早筹备。
- 当听见吹哨子的声音时，没有人注意。
- 应在第一天告诉会员要注意哨子声。
- 交心会很成功，但没预料到大家讲心里的话需要这么长的时间，导致大家的睡觉时间延迟了。
- 应预算更多的时间进行交心会。
* 该股检讨报告请见附录（10）。
– 主席层的看法 ：
1.希望以后交心会上能准备纸巾。
**备注：
- 代表问题/赞美
- 代表解决方案
5. 临时动议
– 傅莉燕 ：1.原本有租了三间寝室，后来缩成两间，导致女寝室有点狭窄。
2.第一天大家玩得太放肆了。
3.以后的交心会前必须先让会员回寝室平定心情，才有如此的效果。
4.用餐后必须将碗碟收好。
5.组长应注意组员的安全，不要让组员有机会走散。
6.建议以后把“生活营”改成“团康营”。
7.秘书记得向缺席的筹委收取请假单。
8.在进行活动前应先让会员上厕所，才不会浪费时间。
9.男生不可随意进入女寝室。
– 张静雯师 ：
1.应多加注意会员的纪律问题，不要认为华文学会是个很轻松、没纪律的学会。
2.不要一直说“早一点”筹备，应要有具体的计划与解决方案。
3.课程股把PPT做得不错，希望在整体的编排上能更井井有条。
4.检讨报告要写好，以供下届负责人参考。
5.高三会员要树立好榜样让初中会员看齐。
6.执委们该呈交最高成就奖的表格了。
– 赖宇欣师 ：1.第二天会员太迟才入睡。
2.高中会员应为初中会员树立好榜样，控制自己的纪律。
6. 其他
– 陈礼政提出下个月将举办百年校庆嘉年华会，即同乐会，建议至少摆卖一个摊位让初中会
员学习。
– 傅莉燕提议需不需要摆摊的问题于执委会议时才讨论。
– 第三次执委会议将于18/6（星期二）招开。
– 陈礼政提醒网页组的负责人——郑文盛需开始把学会资料上载至学会的网页。
– 陈礼政提醒下一期壁报的负责人——李燕凌该期壁报的截止日期为22/6（星期六）。
– 陈礼政询问高三会员是否有意要举办高三欢送会。
– 傅莉燕解释预算案内并没有设有高三欢送会的预算，所以需另做安排。
– 张静雯师要求各股的检讨报告需最迟于18/6（星期二）呈交给秘书。
7. 散会
– 2013年华文学会生活营检讨会议于5.30p.m.正式结束。
主席 副主席 副主席
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（刘苡伶） （傅莉燕） （黄宝恩）
秘书 副秘书
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（罗丝琪） （吴嘉仪）
首席顾问 顾问老师
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（张静雯师） （赖宇欣师）
