线上执委团培训活动

执委团是每个学会里不可缺少的人物。为了让新一届的执委熟悉行政事务的操作和提升执委们的办事效率,本团于2021年11月6日举办了一场线上执委团培训活动。此活动分成5个活动,即是团康、学会行政事务的操作说明、PPT设计与制作课程、“如何培养好习惯以提升工作效率”课程和活动设计与执行课程。

在执委主席邹晓彤同学介绍完当天的活动流程后,便开始了第一个活动——团康。此团康由洪庆贤老师主持,会员在此活动中进行了2场游戏,分别是“剪刀石头布”和“记得我的生日”游戏。

图1:会员进行“剪刀石头布”游戏
图2:会员进行“记得我的生日”游戏

第二项活动是由执委主席——邹晓彤同学主讲学会行政事务的操作说明。在此课程中,会员更加清楚了解学会整体的行政运作,注意事项及以往常犯的错误。

图3:执委主席邹晓彤同学进行分享

紧接着的活动是PPT设计与制作课程,主讲人为姚建业老师。透过此课程,建业老师分享了设计与制作PPT的技巧,同时也让会员实际操作了一番,调整会员在设计方面的小细节。

图4:姚建业老师分享PPT基本设计的细节

图5:会员进行制作PPT后的分享

接着便到了当天的午餐时间,执委们分别进入3个breakout room一起吃午餐。

图6:会员分成三组一起吃午餐

午餐时间结束后,便来到了第二场团康活动。此团康仍然由洪庆贤老师主持。此团康活动包含3场游戏,分别是“Match The Baby”、“趴趴走”和“舌嘴眼鼻动起来”游戏。会员们都玩得不亦乐乎。

图7:会员进行“Match The Baby”游戏
图8:会员进行“趴趴走”游戏
图9:会员进行“舌嘴眼鼻动起来”游戏

有趣的团康活动结束后,就来到了“如何培养好习惯以提升工作效率”课程。此课程由林家杞老师主讲,家杞老师分享了如何进行有效的检讨会议及指导执委如何利用线上工具处理学会事物。

图10:林家杞老师向执委团分享如何进行有效的检讨会议

最后一项活动为活动设计与执行课程。此活动由学会首席顾问——蔡婉玲老师主讲。婉玲老师透过此活动指导执委应该如何拟定活动目标,进而策划出合适的活动以达到该目标。

图11:蔡婉玲老师分享如何提升执委团的策划能力

本次执委团培训活动于4时来到尾声。在活动结束前,所有顾问老师向执委团进行总结,也让执委为一年后的自己写一封信。

图12:顾问们想对执委团说的话
图13:大合照

此次活动能够顺利进行除了要感谢执委团培训活动的筹委们以及参与活动的执委,也要感谢4位顾问老师:蔡婉玲老师、姚建业老师、洪庆贤老师和林家杞老师。希望透过此线上培训活动,执委们能够获益良多,将学习到的技巧用于处理往后的学会事务。