日期：2011年1月12日
时间：4.30 p.m. – 6.00 p.m.
地点：D103
会议开始时间：4.40 p.m.
1. 宣读及通过议程
刘芷蔚：
-议程上的4.1项由秘书改为学会目标，4.2项改为秘书，以此类推进行更改。
-“临时动易”的易打错了，改为“临时动议”。
2. 顾问致词
黄绮丽老师：
-开会时间最好不要安排在星期三，因老师的的上课节数太多，会很累。
-执委有事要找老师时可留纸条在老师办公桌上。
-执委请假时需说明理由。
-希望学会能有个守则并把具体的措施管理好
-课程组应把课程编排好才能吸引更多的会员加入学会。
-各执委领导学会方面出现问题。如有需要，主席应与执委进行私下讨论，加强执委的凝聚力。
3. 主席致词
刘芷蔚：
-请各组做好传承报告。
-各执委应准时出席会议。
-旧执委应带领新的执委处理各项事情。
傅莉燕：
–
4. 讨论事项
4.1 学会目标
| 秘书组 | 20分 |
| 财政组 | 19分 |
| 例常活动 | 10分 |
| 壁报组 | 9分 |
| 开会 | 5分 |
| 特别活动 | 9分 |
| 储藏室 | 5分 |
| 网络组 | 4分 |
| 整体 | 5分 |
4.2 秘书
刘芷蔚：
-以后的议程都必须要在开会三天前发到各执委的手中。
-每份议程都要有主席和秘书的签名。
-议程可用半张纸，减少纸的浪费。
4.3 财政
刘芷蔚：
-财政必须准时交上财政报告。
-讲师的费用是多少？
黄绮丽老师:
-文艺组一次RM100，茶艺组一次RM50。
4.4 查帐
刘芷蔚：
-查帐要检查好帐目才交上报告。
4.5 事务
刘芷蔚：
-储藏室需处理好.
-每个星期二上茶艺课时要准时到储藏室开门，搬出茶具。
-事务必须在上茶艺课负责煲热水及课程完毕后把污水倒掉。
黄绮丽老师：
-事务需安排12位同学帮忙，6位负责到储藏室领茶具，其余6位负责在课室排座椅。
刘芷蔚：
-第一天的茶艺课旧执委可带领新会员如何排座椅。
4.6 普通执委
刘芷蔚：
-帮忙维持上课时的秩序。
-帮忙网络组处理事情。
-帮忙文艺组进行课程上的讲解。
4.7 团康
刘芷蔚：
-团康活动应进行多少次？
黄绮丽老师：
-学会的活动是让学生学习而并不是在团康活动中草草度过。
-团康活动的进行次数为上下半年各一次。
-团康组组长每个月带领会员总结一次，检讨该月份所进行的活动及不足之处。
4.8 文艺组
刘芷蔚：
-上课时能通过分组活动以维持秩序。
黄绮丽老师：
-尽快把课程编排的流程处理好，完成后让顾问过目。
李嘉驹：
-希望能够多多与其他学会进行交流活动，互相学习。
4.9 茶艺组
刘芷蔚：
-希望组长能够让会员们分组。
梁媛君：
-分组事宜是由茶艺讲师负责处理。
4.10 书刊组
刘芷蔚：
-学海会在2月17日开始进行宣传。
-希望过年后能在班导师节宣传学海。
黄绮丽老师：
-学会将继续售卖爝火，总共30本。
4.11 壁报
刘芷蔚：
-希望壁报能够准时完成。
-壁报第一期须在1月22日之前完成。
4.12 网络
-网络组应时常更新学会的部落格。
-各执委须帮忙网络组。
- 临时动议
-此项无讨论事项。
6. 其他
6.1 猜灯谜比赛事宜
刘芷蔚：
-猜灯谜的初赛日期为1月22日，开始时间为12时15分。
黄绮丽老师：
-须向全体学生广播猜灯谜比赛事宜。
-宣传组需制作海报贴在学会的壁报。
-若宣传组没收到报名表格，可直接向班导师询问。
傅惠贤：
-猜灯谜公开赛已取消，决赛在舞台上进行。
6.2 联办辩论比赛事宜
刘芷蔚：
-辩论培训队要求联办辩论比赛，因此项比赛须维持大概一个月的时
间，需要更多人手帮忙。
-全体执委一致通过与辩论培训队联办辩论比赛。
7. 散会
-2011年华文学会第一次执委会议于5:48p.m.结束。
