日期：2021 年 8 月 18 日（星期四)
时间：3:45p.m.- 6:00p.m. 地点：D103 课室
应出席人数：13 人
出席人数：10 人
缺席人数： 3 人（黄羡妮、李必然、谢雯萱)
请假人数： 3 人 (黄羡妮、李必然、谢雯萱)
开始时间：4:03p.m. 1. 宣读及通过议程
- 一致通过。
- 顾问致词
- 张静雯师：
今天主要是检讨各股所遇的问题与解决方案。同时，有任何问题也请执委们提出来一起讨论与解决，以免年终评鉴被扣分。最后，请准时结束会议。- 曾敏茹师：
由于学会年终评鉴即将进行评分，请执委们务必按照联课处的标准来执行学会工作，事务也需要开始整理储藏室。
- 主席致词
- 许语期：
虽然今年的联课活动已经来到了尾声，但是有些股的工作还未完成，例如：事务还未购买储藏室的橱柜。因此，希望各股做好自身的本分，也请相关执委尽快完成其工作。 - 张藉洳：
时隔多日，我们再次召开了第三次执委会议。今天的会议主要是检讨各股在过去这几个月所遇到的问题。此外，我们也会讨论新届执委的初步提名。因此，请在座的各位给予高度配合，谢谢。 - 黄志兴：
学会下半年主要进行的活动有成果汇报及交接工作。由于今年是疫情后恢复实体课的第一年，各股或许会在运作上遇到许多问题。因此，希望各执委可以认真对待自身的交接工作，以让传承工作顺利进行，谢谢。- 叶俐杉：
我们今年的联课活动已经来到了尾声，希望大家可以借此会议来进行检讨亦是提出所遇到的困难，并一起讨论与解决其问题。
- 报告事项
4.1 主席
- 主席层在训话时缺乏威严,过多的包容会员的错误，使得部分会员不听从主席的指示。
主席层应树立自身的威严，并时刻公私分明，严格地执行扣分制。- 主席层召开执委会议的时间，导致下半年的两次执委会议召开得过于仓促。 主席层应提前拟定上下学期执委会议的召开日期。- 主席层没有注意群组的消息且没有记录应完成的事项。 主席层之间应互相提醒，并时刻注意群组的消息，立即记录应完成的事项。4.2 秘书 - 秘书未提醒主席层召开执委会议。
秘书应主动提醒主席层召开执委会议，以免会议召开得过于仓促。- 秘书因为自身的精神状态，导致提交时间仓促且缺于检查。 秘书应提早完成报告，以避免在截止当天睡着而迟交报告。- 秘书书写报告的速度过于缓慢，导致常常赶在截止日期前且漏洞百出。 秘书应尽早开始书写报告并仔细检查是否存有错误。- 秘书将 7 月 19 日的点名记录于截止日期当天交上，而被联课处误记为迟交。
秘书应在截止日期前一天交上点名记录，以避免发生此类的问题。- 秘书于点名时控场能力弱。
秘书应树立威严及提升自身勇气与自信心。
4.3 财政 - 由于四十周年活动于 7 月 28 日结束，导致财政需把其特别活动财政报告和当月例常活动财政报告在一星期内完成，工作量庞大。 财政应向联课处询问是否可以延迟交上四十周年活动的财政报告。4.4 查账
- 查账没有及时检查财政报告，导致财政报告险些迟交。 查账应与财政协商好财政报告的检查日期，以免因为拖延而迟交报告。4.5 事务
- 事务没有及时与厂商购买学会徽章，导致部分遗失徽章会员没有徽章佩戴。 事务应确保备用学会徽章的数量足够，以免出现会员没有徽章的情况。- 事务没有将学会物品收拾与摆放整齐，导致储藏室的整洁与整齐度降低。 事务应时刻确保储藏室的整洁，并可向联课处申请添购小橱，以便有足够的位置存放物品。
- 在每次联课后仅有事务进行善后工作，没有会员主动搬茶具。 事务可采用组别轮流制，安排会员根据组别负责搬茶具。- 事务还未完成茶艺课购物资产清单。
事务需尽快完成茶艺课购物资产清单。
4.6 课程 - 课程组多次出现负责授课的课程临时无法出席，导致课程内容无法准备好。 负责授课的课程应提早与别的课程对换，以避免出现负责人缺席，无人可代替的情况。
- 课程多次没有呈交课程报告。
课程应于联课三天前呈交课程报告给予课程组组长、主席层与顾问检查。- 课程没有按时将会员的笔记，且不认真批改心得。 课程应至少一个星期收一次笔记与心得，并在批改时留下用心的评语。 课程应收齐会员们的笔记心得缴交，以方便记录分数。- 课程在授课时发现会员上课不专注。
课程应进行巡逻及叮嘱会员记录笔记与心得。- 课程举办的小活动过于单调，使得会员觉得无趣。 课程应举办更多创意与多元化的活动，并参考其他团体的例常活动。- 课程未安排与其他学会交流的活动。
课程应举办至少四至五次手工制作及一次与其他学会交流活动。- 课程于今年未曾安排合班上课，导致两班会员缺乏交流，对彼此不熟悉。 课程应多安排合班活动，以避免两班会员因分开两班而相互不认识。- 课程组之间授课次数分配不均，导致有些位课程过于忙碌。 课程组长应安排好每位课程授课次数或使用提拔会员讲课的形式进行授课。- 课程组未严格将不做笔记和心得的会员记录在案。 课程组将于明年对不认真记录笔记和心得的会员采取扣分制。4.7 团康 - 团康没有提早准备及计划好实体团康，导致筹备时间十分紧迫。 团康应提前规划好团康活动的内容，以避免准备得过于仓促。- 团康控场能力弱，导致团康活动进行时，秩序混乱。 团康应加强自身的控场能力，在适当时保持严肃，以避免课堂秩序混乱。- 团康举办活动前没有与课程组协调好时间。
团康应提前与课程组协调好团康时间，以便可以把控好课程与团康的时间。- 团康未发现资金不足的问题，导致后期不够资金购买会员的生日礼物。 团康在购买礼物前，可以询问财政盈余是否足够。4.8 书刊组 - 由于刊物宣传于班导师节进行，书刊组负责人未曾考虑些许班级有校园打扫等活动，导致些许班级的宣传活动延迟。
书刊组负责人应提前查看行政历与询问清楚班级是否有与宣传日撞期的校园活动。 - 书刊组负责人太迟通知会员需帮忙派送刊物，导致部分会员无法完成派送工作。
书刊组负责人应提前通知与告知会员派送刊物工作的相关事宜。- 书刊组负责人需在下个星期开始处理学海退款事宜。
4.9 壁报 - 壁报负责人没有安排会员帮忙制作壁报，导致壁报组工作量大。 壁报负责人可以给予会员帮忙简易的剪贴工作，以提高壁报制作的效率。4.10 多媒体
- 多媒体负责人没有准时更新学会面子书专页，导致需一次性补发多个帖子。 多媒体负责人应及时更新学会面子书专页，避免有拖延的习惯。- 多媒体负责人不积极上载活动照片，认为在年终年终评鉴分前上载活动照片即可。
多媒体负责人应改变自身态度，更积极地上载活动照片。- 多媒体负责人没有将学会照片共享给会员们查看。 多媒体负责人应把照片上传至学会面子书群组，并且添加新会员，以便会员们能查看每次联课的照片。 - 多媒体负责人将相机给予会员使用。
多媒体负责人应清楚只有多媒体可使用学会相机，并且严禁借给会员们使用。
- 其他
- 一致通过。
- 散会
- 2021/2022 年 D01 华文学会第三次执委会议于 5：54 p.m.结束。
