日期：2021 年 9 月 11 日（星期六)
时间：1:00p.m.- 3:00p.m. 支援：Google Meet
应出席人数：13 人
出席人数：13 人
缺席人数： 0 人
请假人数： 0 人
开始时间：1:03p.m. 1. 宣读及通过议程
- 一致通过。
- 顾问致词
- 张静雯师：
各位执委们好，今天为 2022 年第一次执委会议,本次会议主要是讨论关于 2022 年的学会目标与特别活动。同时，我们须以崭新的思考模式来应对明年的线上与实体课程。有任何问题也请执委们提出来一起讨论，并给予有建设性的建议。 - 陈淑盈师：
欢迎各位新届执委，恭喜你们担任 2022 年华文学会的执委会。希望你们能够了解明年的学会规划，并且可在实体课或线上课程中做出必要的改变。即使现在还是处于疫情之下，短期内无法恢复实体课，但我们仍需考量联课活动的进行。所以，希望大家针对明年的学会规划提出自己的建议与看法。最后，希望大家可以对自己的工作负责任，让华文学会变得更好。
- 主席致词
- 许语期：
今天主要是与大家规划 2022 年学会目标与相关的实践方式。各股也需汇报各自在 2022 年的工作内容。除此之外，今天的会议内容也包括联课处召集的报告事项。另外, 联课处希望我们 2022 年的工作内容与学会目标主要是以实体课为主。虽然现在疫情仍没有好转的趋势,也难以回归实体课，但是我们仍须拟定线上、线下两种方案的工作内容。因此，麻烦各位执委在进行工作时，多加注意与考量。 - 张藉洳：
今天的会议主要是讨论各股 2022 年的目标及各自的内部分工。希望各位可以认真地聆听与给予意见。相信在座的各位执委都是优秀的，无论是实体课或线上联课都希望各位可以竭尽所能做到最好。 - 黄志兴：
希望各位执委明年以对待实体课的心态去面对联课的事务，谢谢。- 叶俐杉：
此会议是新届执委团成立以来，召开的第一次执委会议。所以，希望大家可以拟定好明年学会的目标。在新的一年里，相互配合、合作，让华文学会变得越来越好。
- 报告事项
4.1 主席
- 正主席为许语期，副主席为张藉洳、黄志兴，主席助理为叶俐杉。- 例场活动：满分，即 10/10。
- 特别活动：满分，即 10/10。
- 其他：满分，即 5/5。
- 在年终表扬大会获得杰出团体奖。
- 评鉴分数达 90 分或以上。
- 至少一名执委入围最佳执委奖。
- 各级茶艺评鉴得 60 分或以上。
- 至少 15 人于中华文化大赛中达及格标准。
- 若可恢复实体课，在茶艺比赛中须至少三人得奖。- 成功举办 40 周年庆。
- 成功对外进行交流。
- 主席层工作分配：
执委 负责人
秘书 许语期、张藉洳
查账/财政 黄志兴、张藉洳
事务 黄志兴、许语期
课程组 黄志兴、叶俐杉
团康 黄志兴、叶俐杉
书刊组 张藉洳、叶俐杉
壁报 张藉洳、许语期
多媒体 叶俐杉、许语期
4.2 秘书 - 正秘书为黄羡妮，副秘书为陈俞璇，秘书助理为郑宇恩与黄靖童。- 秘书：满分，即 20/20。
- 工作分配：
第一学期（上半年） 第二学期（下半年）茶艺课报告 由正秘书负责 由副秘书负责文艺课报告 由副秘书负责 由正秘书负责电子文档收集 由正秘书负责 由副秘书负责- 正秘书的报告将由许语期同学（主席）检查, 副秘书的报告则由张藉洳同学（副主席）检查。 - 秘书组需负责监督网页。
- 秘书需为每一次线上会议制作会议通知书文档。4.3 财政
- 正财政为李依纹，副财政为江慧姿。
- 财政：19/20。
- 实践方法：
财政内部分工合作，互相监督。
财政须多次检查财政报告，避免财政报告有问题被扣分。- 单数月份的财政报告将由正财政负责，双数月份的财政报告则由副财政负责。 - 2022 年会费为 RM30，教练费为 RM10。
- 各股初步预算：
主席股：RM3400
秘书股：RM25
财政股：RM14
课程股：RM800
壁报股：RM100
团康股：RM308
事务股：RM300
书刊股：RM13
4.4 查账 - 查账为叶凯文。
- 担任每个特别活动的查账。
4.5 事务 - 正事务为卢传深，副事务为卢泇耀，事务助理为辜培洋。- 储藏室：9/10。
- 壁报: 9/10。
- 整洁：满分，即 5/5。
- 若可恢复实体课，需清点茶具。
- 事务须于 3.00p.m.前确保会员搬完所有茶艺课所需茶具。- 会员应依据名单的安排，在放学时将茶具搬到储藏室。- 事务须指定两名会员负责茶艺课所需的热水。
- 事务须监督会员小心使用茶具，确保茶具不遭损坏。- 事务须轮流在每个星期三清理壁报框，并确保壁报内容完整。- 事务须每隔两个月清理所有茶具。
- 事务须协助课程准备课程材料。
- 每个茶艺组别的组长须负责将茶巾带回家清洗干净，确保茶巾的清洁、卫生。清洗完毕后，组长须在下一次的茶艺课继续使用。- 事务须在开学后将完整的资产清单交给联课处。- 事务须时刻确保储藏室的整洁。
- 事务须在每月月初售卖学会徽章。
- 事务须在每次联课后进行善后工作。
4.6 课程 - 正课程为刘欣琳，副课程为叶俐杉、王桐恩及彭蕊筠，课程组助理为叶佳绮及林奕晨。
- 每位课程组组员须于每堂线上与实体课程结束后进行检讨。- 课程组须于 2 个星期前借好课程须用到的场地，如：伯才堂。（若有）- 课程组须在每月文艺课前编写课程报告。内容须包括活动名称、时间、目的内容、注意事项等。（报告为下个月的课程内容。）- 课程 PPT 须在课程进行的前两个星期准备，随后的星期一交予主席层检查，并于星期四晚上与顾问进行备课。
- 线上方式进行课程，防止课程沉闷的方法有:
随时抽选会员来回答问题，增加与会员们的互动。 会员们必须打开摄像头。
以一些小活动方式进行课程，如 kahoot,peardeck,quizizz 等。 每次课程结束后让会员写笔记或心得，记录学过的知识点。 奖励笔记整齐、用心，且积极参与回答的会员，如：加态度分。 布置课后作业，复习当天学过的内容及测出会员们的认真程度。 将 PPT 更生动化，以让会员们更深切地了解课程内容。- 全年举办至少四至五次手工制作及一次与其他学会交流。- 若有实体课，需要进行至少二至三次合班上课。- 至少 15 名会员在中华文化大赛及格。 - 课程组须预算好每次课程的上课时间，争取零空闲。- 课程组须向茶艺老师要求以线上方式进行茶艺考试。
4.7 团康 - 正团康为李必然，副团康为黄歆彦，团康助理为袁咏一。- 团康须每半年举办一次团康。
- 线下: 团康须于考试前，制作考试时间表及赠送加油卡，以鼓励会员。- 线上: 团康须于考试前，制作电子加油卡寄送，以鼓励会员。- 团康须举办高三欢送会。
- 团康需向秘书获取会员资料以举办庆生活动。
- 团康举办活动前须与课程组进行协调，并事先试玩，以确保三位团康负责人都熟悉游戏玩法及规则。
- 工作内容：
电子生日贺卡
1、4、7、10 月 李必然
2、5、8、11 月 黄歆彦
3、6、9、12 月 袁咏一
考试加油卡
第一次期中考 李必然
第一次期末考 袁咏一
第二次期末考 黄歆彦
4.8 书刊组 - 正书刊组负责人为吴芯瑜，副书刊组负责人为刘玮茗及陆玟霓。- 学海售卖目标为 85 份，爝火售卖目标为 35 份。- 负责人须于今年年尾向龙先生领取 2022 年学海全年的印刷及出版日期。- 负责人须制作宣传单及 PPT。
4.9 壁报 - 正壁报负责人为谢雯萱，副壁报负责人为张婕翎。- 壁报：9/10。
- 壁报负责人须于截止日期的前一个月，开始构思设计图。- 壁报负责人须于 2 星期前将设计图交予主席及顾问老师检查。- 壁报负责人须分配好各自的工作。
- 若有实体课，壁报小组可向文艺课小组吩咐些简易的工作，以加快壁报制作的速度。
4.10 多媒体 - 多媒体负责人为芩芷珊，多媒体助理为郑嘉慧。- 网页：9/10。
- 负责人须准时更新学会部落格和学会面子书专页。- 负责人于每逢佳节上传祝贺帖子至本学会面子专页，并提早准备文案与照片。
- 负责人须做好工作分配，适当的安排工作给助理完成。- 负责人须在制作海报之前，画草图，交给主席层检查。- 工作分配：
学会部落格 学会面子书专页单数月份 由李昕倚，郑嘉慧负责 由岑芷珊负责双数月份 由李昕倚，岑芷珊负责 由郑嘉慧负责 - 5. 其他
5.1 2022 年特别活动策划
特别活动 筹委主席名单 新生招生活动 彭蕊筠、陈俞璇 40 周年庆 许语期、黄志兴、张藉洳、叶俐杉、吴芯瑜、卢传深、郑宇恩， 交流营 李必然、黄歆彦 成果汇报 林隽毅
- 散会
- 2021/2022 年 D01 华文学会第一次执委会议于 2：54 p.m.结束
