日期 ：2020年7月29日（星期三）
时间 ：4.00p.m.- 6.00p.m.
支援 ：Google Meet
应出席人数 ：13人
出席人数 ：13人
缺席人数 ： 0人
请假人数 ： 0人
开始时间 ：4.05p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师：
这次主要是为了讨论2021年度执委候选人，因此请各股认真对待这次的会议，并且根据会员的个人的能力选出合适的人选。
– 陈淑盈师：
请各股通过这次的会议选出合适的候选人，让执委层的办事能力变得越来越强。
3. 主席致词
– 叶嘉威：
由于疫情的关系，许多执委无法累计处事经验与能力，因此我希望大家都能够督促好各股以及认真做好传承工作。
– 邝楚轩：
由于学会即将面临人才断层，因此希望各执委慎重考虑所提名的下届执委人选。
– 林坊耀：
由于现在的联课运作与以往有所不同，因此出现许多传承问题。我希望执委们通过此次会议汇报各股的进度，并且认真地选出能够胜任的执委候选人。
4. 报告事项
4.1 主席
会员大会
– 2020年第二次会员大会日期为9月5日。
– 执委初选名单将由顾问老师及主席层进行第二次甄选。
– 会员大会前将选出工作小组，以协助会员大会顺利进行。
– 工作小组名单（*暂定）：
工作岗位 人选
收集及统计票数 黄羡妮
整合资料及记录票数 张藉洳
主持与回应 许语期
– 2020年第二次会员大会培训日期为8月24日。
– 2021年执委候选人的线上表单截止日期为8月29日。
– 候选人提名者与附议者需打开摄像头说明选择原因。
– 主席助理将同时兼任纪律股。
成果汇报
– 成果汇报负责人为黄志兴同学。
– 2020年年终成果汇报日期为11月18日。
– 2020年年终成果汇报彩排日期为11月14日。
– 汇报内容需包含2019年10月至2020年的例常活动与特别活动。
联课表扬大会
– 2020年联课表扬大会日期为12月10日。
4.2 秘书
– 秘书需将例常活动报告交给多媒体并上传到学会部落格。
4.3 财政
– 学会收支平衡，总收入没有大于支出。
– 各执委的余额：
执委 余额
主席 RM20
秘书 RM60
财政 RM9.80
课程 RM695.10
壁报 RM194.40
团康 RM83.70
事务 RM121.60
书刊 RM13
4.4 查账
– 一致通过。
4.5 事务
– 事务需向会员们收取会服的费用及将新会服派发给会员。
– 详情如下：
日期 初中组：11/8 – 12/8
高中组： 6/8 – 7/8
时间 放学时间
地点 食堂A
费用 RM20
负责人 初中组：卢泇耀、卢传深
高中组：林坊耀、莫恺沅
4.6 课程组
– 部分会员没有及时缴交课后作业。
– 部分作业需要手动缴交。
课程组可采取扣分制。
在GOOGLE CLASSROOM中设置作业自动提交。
– 文艺考试日期定为8月29日。
4.7 团康
– 派发消毒液/洗手液予会员，以示关怀。
4.8 书刊组
– 《学海》刊物因疫情的关系已停版至年尾，2021年重新出版。
– 负责人需处理刊物的退款事宜。
负责人需将每位同学的款项放入信封，再交由班导师交给该班同学。
4.9 壁报
– 一致通过。
4.10 多媒体
– 多媒体负责人需将2019年8月至2020年7月的例常活动上传至学会部落格。
4.11纪律股
– 一致通过。
5. 其他
5.1 2021年度新届执委
– 各执委所提名的人选为下表：
职位 人选
主席 林坊耀、黄舜心、许语期、张藉洳
秘书 黄羡妮、周汶绮
财政 梁添财、李依纹
查账 叶凯文
总务 卢传深、卢泇耀、辜培洋、黄伟哲
课程 黄志兴、叶俐杉、王桐恩、刘欣琳、 李喜健、黄歆彦、张婕翎、杨安祖、陈浩晴
壁报 谢雯萱、曾涌琰
团康 刘施葇、李必然、张涵雅
书刊组 刘玮茗、吴芯瑜、彭蕊筠
多媒体 岑芷珊、李昕倚
6. 散会
– 2020年D01华文学会第4次执委会议于6.15p.m.结束。
副秘书 副主席 顾问老师 首席顾问
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（张藉洳） （邝楚轩） （陈淑盈师） （张静雯师）
