日期：2019年11月22日（星期五）
时间：9:00a.m. – 11:00a.m.
地点：图书馆
应出席人数：13人
出席人数：10人
缺席人数： 3人（黄羡妮、卢泇耀、刘施葇）
请假人数： 2人（黄羡妮、卢泇耀）
开始时间：9:10a.m.
1.宣读及通过议程
一致通过。
2.顾问致词
张静雯师：
我希望在座的每一位执委都能重视这次的执委会议，为自己在这一年的表现与各项特别活动进行检讨，从中改善在文艺课与特别活动中的种种失误和问题。另外，我也希望执委们能够认真思考自己对学会的目标与展望，同时想想自己能够如何为学会付出，以便能让学会在2020年里越来越进步。
3.主席致词
叶嘉威：
华文学会在2019年中获得了杰出团体奖，在此感谢所有付出的顾问老师与执委们。因此，我希望执委们在接下来的日子里能够保持胜而不骄的态度，按时完成自己该做的任务，为学会出一份力，让学会更加进步。当我在处理学会的种种事务时，也发现了大部分的执委常常会忽略工作或报告里的小细节，所以希望执委们在完成工作后务必为工作做最后的检查，以便能将每一分都把握在自己手里。最后，希望各执委能够在接下来的会议里积极提出自己对2020年特别活动的意见与看法。
邝楚轩：
大家好，我是2020年华文学会的副主席，此次是我首次担任主席层，感谢顾问老师给予我这个难得可贵的机会。希望执委们在处理学会的各大小事之时能够保持认真的心态，且尽全力让自己做到最好。最后，希望执委们能够互相沟通，多了解彼此，以便能够更加熟悉与掌握工作内容，合作愉快。
梁学富：
希望执委们能够在讨论环节中积极地提出自己的意见与看法，同时以会员或执委的角度出发，从不同的角度思考会员们对于课程的向往与需求，以改善这一年里所发生的各种问题。在此，希望执委们可以在新的一年里提高自我的工作能力与办事效率，让学会越来越进步。谢谢。
林坊耀：
我是明年华文学会的主席助理，由于我第一次担任如此重要的职位，因此希望大家能给予我充裕的时间适应新的角色，若有不足之处请多多包涵。另外，我也希望执委们能够在新的一年里努力做到最好，提高自我的工作效率，不要为自己所犯下的错误找借口。
4.报告事项
4.1主席
正主席为叶嘉威，副主席为邝楚轩、梁学富，主席助理为林坊耀。
例场活动：满分，即10/10。
特别活动：满分，即10/10。
其他：满分，即5/5.
评鉴分数达90分或以上。
至少一名执委入围最佳执委奖。
获得杰出团体奖。
各级茶艺评鉴得60分或以上。
联课处的主席召集将由主席与主席助理负责。
各项特别活动的会议须至少2位主席出席。
各股须于每个星期四或星期五向主席层汇报工作进度。
主席层将于加退选后实行加扣分制度，即惩罚犯错的会员进行善后工作、倒垃圾等。
主席层分组工作：
执委 负责人
秘书 邝楚轩，叶嘉威，林坊耀
财政/查账 梁学富，叶嘉威，林坊耀
课程组 梁学富，叶嘉威
书刊组 梁学富，叶嘉威
壁报 邝楚轩，叶嘉威
总务 邝楚轩，叶嘉威
团康 邝楚轩
多媒体 梁学富，叶嘉威
4.2秘书
正秘书为黄羡妮，副秘书为张藉洳。
秘书：满分，即20/20。
工作分配：
第一学期（上半年） 第二学期（下半年）
茶艺课报告 由副秘书负责 由正秘书负责
文艺课报告 由正秘书负责 由副秘书负责
电子文档收集 由正秘书负责 由副秘书负责
正秘书的报告将由叶嘉威同学（主席）检查，副秘书的报告则由邝楚轩同学（副主席）检查。
秘书组须负责监督网页。
4.3财政
正财政为梁添财，财政助理为李依纹。
财政：18/20。
单数月份的财政报告将由财政负责，双数月份的财政报告则由查账负责。
每月7号须准时提交财政报告。
往后茶艺课须向无携带茶杯的会员收取RM1作为借用茶杯的租金。
财政与查账须马上向打破茶具的会员跟进，方便日后处理赔偿事项。
若课程组的支出超额，须通知财政和查账。
往后课程组的费用将由财政负责向会员收取。
2020年会费为RM30、教练费为RM10、会服为RM18.50和学会徽章则为RM5。
4.4查账
查账为叶凯文。
担任每个特别活动的查账。
4.5总务
正总务为卢传深，副总务为卢泇耀。
储藏室：9/10。
壁报：8.5/10。
整洁：满分，即5/5。
去年因负责同学搬茶具速度太慢，导致耽误茶艺课课程。
• 总务须于3.10pm前监督会员搬完所有茶艺课需用的茶具。
• 总务须指定两名会员负责茶艺课所须的热水。
副总务须在每个星期清理壁报框，并确保壁报内容完整，整齐无损坏。
总务须每隔三个月清理所有茶具。
每个茶艺组别的组长须负责将茶巾带回家清洗或分派给予组员清洗。清洗完毕后，组长或组员须在下一次的茶艺课继续使用。
总务须时刻确保储藏室的整洁。
总务须于每月月初售卖学会徽章。
总务须于每堂茶艺课后进行善后工作及准备垃圾袋等。
4.6课程组
课程组负责人为周芯芫、许语期、黄志兴、王桐恩、刘欣琳和叶俐杉。
如何提高会员的专注力。
• 减少使用PPT以避免上课气氛沉闷。
• 挑选课程指导会员们备课，让他们授课。
• 进行多元化的小活动、抢答环节等。
• 让会员们提前抄笔记再进行授课。
每位课程组组员须于每堂文艺课后留下进行检讨。
课程组须于2个星期前借好课程须用到的场地，如：伯才堂。（若有）
课程组须在每月文艺课前编写课程报告。内容须包括活动名称、时间、目的、内容、注意事项等。（报告为下个月的课程内容。）
课程PPT须在每个星期一交给主席层检查，确保无误后于星期三交给顾问老师检查。
4.7团康
团康负责人原刘施葇和廖俊翰，由于廖俊翰已转校，因此团康负责人将更换为李必然。
计划举办团圆饭。
半年一次团康与庆生活动。
团康需向秘书获取会员资料以举办庆生活动。
团康将在学校考试前，制作考试时间表及加油卡赠送并鼓励会员。
团康举办活动前须与课程组进行协调。
4.8书刊组
书刊组负责人为黄舜心、吴芯瑜和刘玮茗。。
负责人须在开学前制作宣传单及PPT。
负责人须安排会员将学海搬至图书馆。
负责人须寻找会员为学海进行宣传。
为了减轻派发学海会员的负担，学海将累计2期才派发。
学海只售卖20期。
多余的学海将作为2020年学海宣传的样本。
4.9壁报
壁报负责人为曾涌琰和谢雯萱。
所有执委需帮忙壁报组制作第一期壁报。
壁报负责人须在年头加退选后制作工作名单。（固定10人）
壁报小组须于2星期前将设计图交予顾问老师检查。
4.10多媒体
多媒体负责人为岑芷珊和李昕仪。
网页：8/10。
工作分配：
单数月份 双数月份
拍摄 由李昕仪负责 由岑芷珊负责
多媒体部落格 由岑芷珊负责 由李昕仪负责
拍摄负责人须于每一次的联课携带相机进行拍摄。
负责人须更新部落格首页和资料。
部落格里需有团体简介、团体目标、组织架构、全体团员人数和执委部、例常活动记录、特别活动介绍与报导、活动照片及介绍、活动短片等。
负责人须在拍摄将照片上传至本学会群聊，并附上字体描述或语录等。
5.其他
5.1 2019年特别活动检讨
园游会
• 体验摊的预算超支。
筹主须事先确认好物品的售价。
• 汉服负责人没有交代清楚，导致下一位汉服负责人在为顾客穿汉服时出现问题。
汉服负责人须做好交接工作。
• 财政预算案迟交。
筹主层须协调好工作，以便不会出现迟交的问题。
5.2 2020年特别活动策划
成功与别校进行户外考察。
在茶艺比赛中至少获取5个奖项。
特别活动 月份 筹委主席层名单（不完整名单）
1 迎新营 3月 李必然、叶嘉威
2 文学创作分享活动 4月 黄舜心、吴芯瑜
3 华语演讲比赛 4月 莫恺沅
4 户外交流营 5月/6月 许语期、邝楚轩
5 华语歌唱比赛 7月 梁学富
6 茶艺周 7月 黄志兴
6.散会
2020年华文学会第一次执委会议于11:35p.m.结束。
副秘书 正秘书 主席 顾问老师 首席顾问
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（张藉洳） （黄羡妮） （叶嘉威) （陈嘉颖师） （张静雯师）
