日期 ：2020年1月17日（星期五）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D102 课室
应出席人数 ：13人
出席人数 ： 9人
缺席人数 ： 4人（林坊耀、张藉洳、梁添财、谢雯萱）
请假人数 ： 4人（林坊耀、张藉洳、梁添财、谢雯萱）
开始时间 ：4.40p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 张静雯师：
这次主要是想看主席们如何主持会议。同时，我也发觉几个特别活动的筹主已经开始做准备了，希望大家可以保持着积极的态度，让这良好的现象一直维持着。学会升上四学点了，因此我也希望有更多新及特别的事物。例如：纪律方面的要求、加扣分制度调整等。
– 陈嘉颖师：
请准时结束会议。
3. 主席致词
– 叶嘉威：
由于刚开学加上新年的到来，我发现些许执委还未调整好心态，因此希望新年回来，大家都可以督促自己，对自己有一定的要求，以便可以跟上进度。
– 邝楚轩：
此次会议是希望新上任的执委们可以积极提出不明白的问题，大家一起讨论及解答。同时，各执委也要记录好今天所报告的事项。
4. 报告事项
4.1 主席
– 主席制作工作表给予各执委使用。
工作表可作记录执委们的各种工作及细项等，可随时作为提醒。
– 加扣分制度。
各股将拥有一份会员名单，并使用名单记录会员的加扣分。
– 特别活动加分制度调整（*暂定）：
职位 特别活动（大型） 特别活动（小型）
筹委主席 加6分 加5分
筹委 加4分 加3分
– 会服更换。
经过执委们的投票，一致通过更换会服。
新会服设计负责人为岑芷珊。
设计投稿截止日期为2020年1月31日。
4.2 秘书
– 例常活动及特别活动报告需于上课天五天内交至联课处。
– 为了提倡环保，计划书与新闻稿需更换成PDF档发送到Google Classroom。
– 全年课程规划及目录需于2月21日前放入文件夹里。
4.3 财政
– 学会收支平衡，总收入没有大于支出。
– 为了提倡环保，财政报告需更换成PDF档发送到Google Classroom。
– 各执委的余额：
执委 余额
主席 RM20
秘书 RM60
财政 RM9.80
课程 RM860
壁报 RM194.40
团康 RM156.05
事务 RM240.10
书刊 RM13
4.4 查账
– 每个月尾结算财政报告后，将告知执委们余额。
4.5 事务
– 事务需自行查阅联课处发布的资产清单格式，并更新茶艺课购物资产清单。
– 有关搬茶具事宜的会员名单需于1月31日前制作完成。
– 总务需负责保管校方提供的键盘、滑鼠、马克笔及板擦。
4.6 课程组
– 课程组需安排时间为会员们进行中华文化赛备赛。
4.7 团康
– 举办团圆饭。
– 举办庆生活动。（一年两次）
4.8 书刊组
– 学海及爝火刊物宣传。
4.9 壁报
– 壁报负责人需成立壁报小组，帮忙完成壁报，以减轻负责人的负担。
4.10 多媒体
– 一致通过。
4.11纪律股
– 纪律股负责人需管理学会纪律，并且可实行加扣分制度。
5. 其他
5.1 各项特别活动计划书缴交日期
– 特别活动 计划书缴交日期
1 迎新营 2月1日
2 文学创作分享活动 3月1日
3 华语演讲比赛 3月1日
4 户外交流营 4月1日
5 华语歌唱比赛 6月1日
6 茶艺周 6月1日
6. 散会
– 2020年D01华文学会第二次执委会议于6.20p.m.结束。
秘书 主席 顾问老师 首席顾问
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（黄羡妮） （叶嘉威） （陈嘉颖师） （张静雯师）
