2017年D01华文学会之相声比赛检讨会议
日期 ：2017年8月21日（星期一）
时间 ：4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 ：D107课室
应出席人数： 16人
出席人数：12人
缺席人数：4人（黄薛颖、廖雪儿、叶建男、梁添财）
请假人数：2人
开始时间 ：4.45p.m.
1. 宣读及通过议程
– 一致通过。
2. 顾问致词
– 高楚莹师 ：感谢各筹主付出了一番努力使得相声比赛能够圆满落幕。希望明年的相声比赛能够做得更好，也希望各筹委能够提出在活动过程中所遇到的问题并寻找解决方案。
3. 主席致词
– 顾铭隆：首先，感谢大家积极为相声比赛进行服务。但此次活动仍有所不足，且有许多技术上的失误，希望各筹委可以从中检讨，并寻求解决方案。
4. 报告事项
4.1 主席
– 主席没有仔细交代各个筹委所需完成的事情，造成筹委们不清楚自身的职务。
主席应在赛前将所有筹委的职务安排好，并仔细交代筹委们所需完成的事务。
– 主席没有清楚记载所需完成的事务，导致筹备工作进行得不顺利。
主席应仔细并清楚地记载所需完成的事务，避免筹备工作无法顺利地进行。
– 主席层的沟通不流畅，导致许多不必要的疏忽发生。
主席层需规划好工作流程，并安排好各自的工作。
4.2 秘书
– 一致通过。
4.3 财政
– 财政因疏忽而没有察觉到给予评审老师的纪念品已超支。
财政需多与主席沟通，以了解活动的支出与收入。
4.4查账
– 查账没有尽早检查特别活动的财政报告。
应尽早检查特别活动的财政报告，避免在时间紧迫的条件下检查报告，以免财政报告出现错漏。
4.5 宣传组
– 宣传组没有按时派发宣传单给予各个班级以及没有按时收集各班的宣传单。
宣传组组员应互相提醒对方按时派发及收取各班宣传单。
– 宣传组没有复印好所需宣传单的数量，以致无法准时分派宣传单给予各班。
宣传组应尽早准备好宣传单，避免影响工作进度。
– 宣传组在还未获得教务处的批准前便提早将宣传单复印完毕。
宣传单需在获得教务处的批准后，才能够进行影印。
– 宣传组因时间紧迫，导致今年的宣传单设计并无特别之处，且设计理念与去年的设计并无不同。
宣传组应合理地规划时间，尽早设计好宣传单，以免类似的情况再次发生。
– 宣传组组员之间缺乏良好的沟通，导致职务无法适当地进行分配。
宣传组组员应多进行交流，并适当地安排工作给予对方。
4.6 奖品组
– 奖品组组员间缺乏良好的沟通，且没有分配好各自的工作，导致其中一名组员的工作量过大。
奖品组组员间应多沟通，并积极主动地给予支援，互相分担职务。
4.7场地负责人
– 场地负责人没有提前准备好比赛服务名单，导致现场一片混乱。
场地负责人需在比赛前通知并清楚地分配职务给予筹委，并提前确保筹委能够胜任此服务岗位。
– 场地负责人并没有妥善处理好活动结束后的善后工作。
场地负责人需确保场地的整洁度及整齐度方可离开。
4.8布置组
– 由于时间紧迫，布置组没有足够的时间布置场地，导致白板上的字眼次序错乱。
筹委主席可考虑延迟比赛时间，以便布置组能够有充分的时间进行准备。
– 布置组其中一员的态度过于恶劣，且会议出席率过低。
其会员应多参与会议，以便能够及时了解工作进度。
4.9司仪
– 司仪准备不足，且于活动当天仍不了解比赛流程。
司仪应在比赛前向筹委主席询问比赛详情，也建议多参与及担任其他特别活动的司仪，以增加自身的工作经验。
– 司仪于活动进行时忘词。
司仪需于比赛当天的前一星期背熟司仪稿，以防忘词。
– 其中一位司仪在比赛当天遗失了司仪稿，需临时向另一位司仪借稿，影响了活动的进行。
司仪须培养自身的责任心，以避免重犯类似的错误。
– 司仪于主持时的讲话过于口语化。
司仪应认真看待每一场活动，且尽心地为活动服务。
4.10接待组
– 接待组并没有准备纸条提醒评审老师需于比赛当天到达场地。
接待组应尽早在比赛前准备纸条给予评审老师，以便老师能够准时出席活动。
5.其他
– 若学会明年决定举办相声比赛，活动负责人需添加服务人员以负责统计赛后评分成绩的工作，避免计算分数时出现失误。
6.散会
– 2017年D01华文学会相声比赛检讨会议于5.35p.m.结束。
副秘书 秘书
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（黄舜心） （黄薛颖）
副主席 主席
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（叶钧婷） （顾铭隆）
执委主席 顾问老师 首席顾问
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（宋家齐） （高楚莹师） （张静雯师）
