2015年华文学会第六次执委会议
日期 :2015年8月1日(星期六)
时间 :12.30p.m.- 2.00p.m.
地点 :D305课室
应出席人数 :19人
出席人数 :14人
缺席人数 :5人(萧亿雯,丁敏,沈峻永,黄捷焯,黄慧欣)
请假人数: 2人
开始时间 :12.45p.m.
- 宣读及通过议程
- 一致通过。
- 顾问致词
- 张静雯师 :请准时结束会议。
- 主席致词
- 傅雯莹 :此次召开会议的目的是为了讨论学会有什么问题需要改善。请各执委多提出一些有建设性的解决方案,以达成召开此次会议的目的。此外,我亦希望各执委能出席第七次的执委会议,以决定下届的执委人选与交代后续事项。
- 讨论事项
- 主席
- 各执委应于联课结束后留意课室的整洁度,以免学会再次被投诉。
- 各股需将检讨报告与有效的解决方案交于雯莹与嘉仪,以便会员大会的幻灯片的筹备。
- 秘书
- 检讨报告将于3/8(星期一)交于主席股。
- 丝琪认为学会的课堂纪律不太理想,尤其是点名的时候。
- 请各执委在秘书点名时帮忙维持秩序。
- 财政
- 通过。
- 查账
- 需尽早与财政以及顾问老师一同前往银行存款。
- 总务
- 通过。
- 普通执委
- 普通执委一致认为课堂纪律不太理想。
- 普通执委应履行责任,维持课堂的良好纪律。
- 文艺组
- 将于下星期六(8/8)进行文艺考试。
- 组长需尽早完成考卷的制订。
- 繁乐建议明年的文艺课程增设“阅读分享会”与语法课。
- “阅读分享会”的进行不仅能增进组员间的感情,还能提高会员们的办事能力、说话技巧与组织能力。
- 组长亦会为各组准备好书籍,以便各组进行呈现。
- 茶艺组
- 子旸认为茶艺课的课堂纪律并不理想。
- 子旸会认真观察并惩罚吵闹的会员半蹲5分钟,以达到杀鸡儆猴的效果。
- 团康
- 团康组长将于15/8(星期六)进行最后一次的团康活动。活动当天,组长需控制活动流程与整体情况。
- 凯雯需准备小礼物以奖励游戏里获胜的组别。
- 凯雯需于下星期六将团康计划交于主席。
- 团康组长将于会员大会上,依照月份为会员们庆生。
- 书刊组
- 前来派发《学海》的会员越来越少与不太守时。
- 嘉仪已口头警告过会员们,以便他们记得与准时派发《学海》。
- 《爝火》的费用已处理完毕。
- 壁报
- 目前正努力完成第五期壁报。
- 多媒体
- 洁沂将在今天上传目前所完成的报告。
- 欣霓需在接下来的例常活动中携带照相机。
- 其他
- 通过。
- 散会
- 2015年华文学会第六次执委会议于53p.m.结束。
副主席 副主席 主席
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(宋家齐) (吴嘉仪) (傅雯莹)
副秘书 秘书
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顾问老师
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(张静雯师)