2015年执委会议记录

2015年华文学会第六次执委会议

2015年华文学会第六次执委会议

日期 :2015年8月1日(星期六)

时间 :12.30p.m.- 2.00p.m.

地点 :D305课室

 

应出席人数 :19人

出席人数 :14人

缺席人数 :5人(萧亿雯,丁敏,沈峻永,黄捷焯,黄慧欣)

请假人数: 2人

 

开始时间 :12.45p.m.

 

  1. 宣读及通过议程
  • 一致通过。

 

  1. 顾问致词
  • 张静雯师 :请准时结束会议。

 

  1. 主席致词
  • 傅雯莹 :此次召开会议的目的是为了讨论学会有什么问题需要改善。请各执委多提出一些有建设性的解决方案,以达成召开此次会议的目的。此外,我亦希望各执委能出席第七次的执委会议,以决定下届的执委人选与交代后续事项。

 

  1. 讨论事项
    • 主席
  • 各执委应于联课结束后留意课室的整洁度,以免学会再次被投诉。
  • 各股需将检讨报告与有效的解决方案交于雯莹与嘉仪,以便会员大会的幻灯片的筹备。

 

  • 秘书
  • 检讨报告将于3/8(星期一)交于主席股。
  • 丝琪认为学会的课堂纪律不太理想,尤其是点名的时候。
  • 请各执委在秘书点名时帮忙维持秩序。

 

  • 财政
  • 通过。

 

  • 查账
  • 需尽早与财政以及顾问老师一同前往银行存款。

 

 

  • 总务
  • 通过。

 

  • 普通执委
  • 普通执委一致认为课堂纪律不太理想。
  • 普通执委应履行责任,维持课堂的良好纪律。

 

  • 文艺组
  • 将于下星期六(8/8)进行文艺考试。
  • 组长需尽早完成考卷的制订。
  • 繁乐建议明年的文艺课程增设“阅读分享会”与语法课。
  • “阅读分享会”的进行不仅能增进组员间的感情,还能提高会员们的办事能力、说话技巧与组织能力。
  • 组长亦会为各组准备好书籍,以便各组进行呈现。

 

  • 茶艺组
  • 子旸认为茶艺课的课堂纪律并不理想。
  • 子旸会认真观察并惩罚吵闹的会员半蹲5分钟,以达到杀鸡儆猴的效果。

 

  • 团康
  • 团康组长将于15/8(星期六)进行最后一次的团康活动。活动当天,组长需控制活动流程与整体情况。
  • 凯雯需准备小礼物以奖励游戏里获胜的组别。
  • 凯雯需于下星期六将团康计划交于主席。
  • 团康组长将于会员大会上,依照月份为会员们庆生。

 

  • 书刊组
  • 前来派发《学海》的会员越来越少与不太守时。
  • 嘉仪已口头警告过会员们,以便他们记得与准时派发《学海》。
  • 《爝火》的费用已处理完毕。

 

  • 壁报
  • 目前正努力完成第五期壁报。

 

  • 多媒体
  • 洁沂将在今天上传目前所完成的报告。
  • 欣霓需在接下来的例常活动中携带照相机。

 

  1. 其他
  • 通过。

 

  1. 散会
  • 2015年华文学会第六次执委会议于53p.m.结束。

 

副主席        副主席          主席

——————— ——————— ———————

(宋家齐) (吴嘉仪) (傅雯莹)

副秘书       秘书

——————— ———————

(林沁雯)    (罗丝琪)

顾问老师

————————

(张静雯师)

 

 

 

 

 

chinese

小小的幕后者,却对文学有着难以释怀的执著,希望,能迈向更广阔的文海中。

你可能也会喜欢...